Vállalati költségminta a Power BI-hoz: Bemutató

A vállalati kiadások beépített mintája egy jelentést és szemantikai modellt tartalmaz, amely elemzi az informatikai részleg tervezett és tényleges költségeit. Ez az összehasonlítás segít megérteni, hogy a vállalat milyen jól tervezte az évet. Olyan területeket vizsgálhat meg, amelyek nagy eltérést jelentenek a tervtől. A példában szereplő vállalat egy éves tervezési cikluson megy keresztül. Negyedévente egy új, legújabb becslést készít, amely segít elemezni az informatikai kiadások változásait a pénzügyi év során.

Ez a minta egy sorozat része, amely bemutatja, hogyan használhatja a Power BI-t üzleti központú adatokkal, jelentésekkel és irányítópultokkal. A cég obviEnce valós, anonimizált adatokkal hozott létre mintákat. Az adatok beépített mintaként érhetők el a Power BI szolgáltatás és egy .pbix Power BI Desktop-fájlban. További információ: Minták a Power BI-hoz.

Ez a bemutató a vállalati kiadások beépített mintáját ismerteti a Power BI szolgáltatás. Mivel a jelentéskészítési élmény hasonló a Power BI Desktopban, a Power BI Desktopban a minta .pbix fájllal is követheti.

Előfeltételek

Nincs szükség Power BI-licencre a minták Power BI Desktopban való megismeréséhez. Csak egy ingyenes Háló licencre van szüksége a Power BI szolgáltatás mintájának megismeréséhez és a Saját munkaterületre való mentéséhez.

Minta letöltése

A minta használata előtt kérje le a mintát az alábbi módok egyikével:

• Kérje le a beépített mintát a szolgáltatásban.
• Töltse le a .pbix fájlt.

A beépített minta lekérése

1. Nyissa meg a Power BI szolgáltatás (app.powerbi.com), és válassza a Learn lehetőséget a bal oldali navigációs sávon.

2. A Tanulás középső lap Mintajelentések területén görgessen, amíg meg nem jelenik a Vállalati költség minta.

3. Válassza ki a mintát. Olvasási módban nyílik meg.

   A Power BI importálja a beépített mintát, és hozzáad egy jelentést és szemantikai modellt az aktuális munkaterülethez.

A minta .pbix-fájljának lekérése

Másik lehetőségként letöltheti a Vállalati költség mintát .pbix-fájlként, amelyet a Power BI Desktopban való használatra terveztek.

1. Nyissa meg a GitHub-minták adattárát a Vállalati költség minta .pbix fájljában.

2. Válassza a Letöltés lehetőséget a jobb felső sarokban. A minta automatikusan letöltődik a Letöltések mappába.

Ha meg szeretné tekinteni a Power BI szolgáltatás, ott közzéteheti.

1. Nyissa meg a fájlt a Power BI Desktopban, és válassza a Fájl>közzététele>a Power BI-ban lehetőséget, vagy válassza a Közzététel lehetőséget a Kezdőlap menüszalagon.

2. A Közzététel a Power BI-ban párbeszédpanelen válasszon egy munkaterületet, majd válassza a Kijelölés lehetőséget.

   A Power BI importálja a mintát, és hozzáadja a jelentést és a szemantikai modellt a kiválasztott munkaterülethez.

A jelentés áttekintése

A Vállalati kiadások jelentés megnyitásához nyissa meg a munkaterületet, és válassza a Vállalati kiadások lehetőséget.

A jelentések több különböző vizualizációval rendelkező oldalt is tartalmazhatnak. Megtekintheti és kezelheti az összes vizualizációt.

Szerkesztheti az aktuális vizualizációkat, és létrehozhat saját vizualizációkat, amelyek a minta szemantikai modelljét használják. Ez a környezet biztonságos, mert dönthet úgy, hogy nem menti a módosításokat. Ha azonban menti őket, bármikor visszatérhet a Tanulás központba a minta új példányához.

A szerkesztési nézetben válassza a Szerkesztés lehetőséget a Power BI fejlécsávjában:

• Megtekintheti a lapok készítésének módját, az egyes diagramok mezőit és a lapok szűrőit.
• Azonos adatok alapján adhat hozzá oldalakat és diagramokat.
• Az egyes diagramok vizualizációtípusának módosítása.
• Rögzítse az irányítópulton érdekes diagramokat.

Mentse vagy elvetje a módosításokat.

Informatikai kiadások trendoldala

Ez a szakasz a mintajelentés INFORMATIKAI költségek trend szakaszának vizualizációit ismerteti.

1. Az összes régió adatainak megtekintéséhez válassza az Összes régió lehetőséget az Értékesítési régió kiválasztása területen.

   

   A lapon található összes vizualizáció ezt a kijelölést tükrözi. A Tényleges és a Tervezés informatikai terület, valamint a Tényleges időszak és üzleti terület szerint vizualizációk az összes régió adatait jelenítik meg.

   

2. Válassza ki az Aus és az NZ lehetőséget az Értékesítési régió kiválasztása területen, majd figyelje meg a Tényleges és a Plan by IT Area diagramot.

   

3. Most válassza az USA-t. Összehasonlíthatja a különböző kiválasztások tényleges és tervezett kiadásait.

   

Tudnivalók a felbontásfáról

A felbontásfa vizualizációval vagy a felbontásfával több dimenzióban jelenítheti meg az adatokat. Az adatokat összesítheti, és bármilyen sorrendben részletezheti a dimenziókat. Ez az eszköz értékes a rögtönzött feltáráshoz és a kiváltó okok elemzéséhez.

A Vállalati kiadások minta IT-kiadások trend oldalán egy bontófa található. Nyissa meg a jelentést a vizualizációval való kísérletezéshez.

1. Az Értékesítési régió kiválasztása beállításnál válassza az Összes lehetőséget az összes régió adatainak lekérdezéséhez.

2. Az ágak eltávolításához válassza a Pont és az INFORMATIKAI terület melletti X elemet.

3. A Var-terv mellett válassza a pluszjelet, majd az Értékesítési régió lehetőséget.

   

   A felbontásfa a hat régiót ágakként jeleníti meg.

4. Most válassza ki az Európa melletti pluszjelet, majd válassza az IT-területet.

   

5. A kiválasztott értékesítési régióhoz tartozó ágakat lefelé követheti. Az informatikai területen lévő ágak bármelyikét kibonthatja egy másik adattípushoz.

   

6. Az ágak eltávolításához válassza az X elemet az informatikai terület és az értékesítési régió mellett.

7. A Var-terv mellett válassza a pluszjelet, majd a Magas értéket.

   

   A vizualizáción a Var-terv informatikai terület szerinti bontásban jelenik meg. A Nagy értékű kijelölés figyelembe veszi az összes elérhető mezőt, és meghatározza, hogy melyikre kell részletezni az elemzett mérték legmagasabb értékének lekéréséhez.

8. Az Infrastruktúra mellett válassza a pluszjelet, majd az Alacsony értéket. Ez a beállítás az elemzett mérték legalacsonyabb értékét kapja meg, ebben a példában az informatikai alterületet.

   

További információ: Felbontásfa vizualizációk létrehozása és megtekintése a Power BI-ban.

Terv varianciaelemzési oldala

Nyissa meg a jelentést, és válassza ki a Plan Variance Analysis lapot a Lapok oszlopból. Az Értékesítési régió kiválasztása beállításnál válassza az Összes lehetőséget.

A Var Plan by Business Area (Var Plan by Business Area ) az összes régió eltérését mutatja.

A vizualizáció alatt a Var Plan %by Business Area értéktáblázatként jelenik meg. Ha a fentivel párhuzamos vizualizációként szeretné megtekinteni, szerkessze a jelentést.

1. A menüsávon válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Jelölje ki a táblázatot, majd a Vizualizációk területen válassza a Halmozott sávdiagramot.

   

   A vizualizációk számos lehetőséget kínálnak az adatok megjelenítésére.

   

3. Válassza az Olvasás nézetet a Szerkesztés módból való kilépéshez és a módosítások mentéséhez.

Elemleírások testreszabása

A Power BI-jelentésvizualizációk az elemek részleteit jelenítik meg, amikor rámutat rájuk. Nyissa meg például a Vállalati kiadások jelentést, és mutasson egy régióra a térképen.

Elemleírások megtekintése és szerkesztése:

1. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a Power BI jelentéssávon a Szerkesztés mód megadásához.

2. Válassza ki a térképvizualizációt, és szükség esetén bontsa ki a vizualizációkat. Görgessen le az elemleírások értékének megtekintéséhez.

   

3. Az elemleíráshoz adatmezőket adhat hozzá. Húzzon egy értéket az Adat panelről az elemleírásra.

   

4. A Szerkesztés mód elhagyásához válassza az Olvasó nézetet . Ha a rendszer kéri, mentse a módosításokat.

Most vigye ismét az egérmutatót egy régió fölé a hozzáadott érték megtekintéséhez.

További információ az elemleírásokról: Elemleírások testreszabása a Power BI-ban.

Rejtett lapok használata elemleírásként

A Power BI elemleírásként is támogatja a jelentésoldalt. Ha meg szeretne jeleníteni egy példát, nyissa meg a Vállalati kiadások jelentést, válassza az Informatikai kiadások trendje lapot, és mutasson a Tényleges és az Informatikai terület megtervezése elemre.

A megjelenített elemleírás egy rejtett jelentésoldal. A megtekintéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget a Szerkesztés mód megadásához, majd válassza az Elemleírás lapot.

Ezt a jelentésoldalt itt hozhatja létre és szerkesztheti. Rejtett lapként nem jelenik meg a jelentés többi oldalával együtt. Adjon hozzá annyi vizualizációt a laphoz, amennyit csak szeretne. Ne feledje, hogy elemleírásként egy nagy lap sok helyet foglal el a jelentésnézetben.

További információ: Elemleírások létrehozása jelentésoldalak alapján.

Vállalati költség irányítópult létrehozása

A Power BI-irányítópultok egyetlen lap, amely egy vagy több jelentésből származó vizualizációkat tartalmaz, és minden jelentés egy szemantikai modellen alapul. Vizualizációkat is létrehozhat az irányítópulton a Q&A Kérdés feltevése az adatfunkcióval kapcsolatban a jelentéshez társított adatok feltárásához. Az irányítópultok az alapul szolgáló jelentések és szemantikai modellek belépési pontjának tekinthetők. Válasszon ki egy vizualizációt, amely a jelentés létrehozásához használt jelentéshez viszi.

Irányítópult létrehozása a Power BI szolgáltatás:

1. Nyisson meg egy jelentést úgy, hogy kijelöli azt egy munkaterületen.

2. Vigye az egérmutatót egy vizualizáció fölé, majd válassza a Vizualizáció rögzítése lehetőséget.

   

   Ha az összes vizualizációt hozzá szeretné adni egy irányítópulthoz, a jelentés menüjében válassza a ... (További lehetőségek) >Rögzítés az irányítópulton lehetőséget.

3. A Rögzítés az irányítópulton területen válassza az Új irányítópult lehetőséget, és adja meg az irányítópult nevét.

   Vizualizációkat hozzáadhat egy meglévő irányítópulthoz, hogy különböző jelentésekből származó vizualizációkat jelenítsen meg.

4. Ezután válassza az Élő rögzítés lehetőséget.

Az új irányítópult most megjelenik a Saját munkaterületen.

További információ: Bevezetés az irányítópultok használatába Power BI-tervezők számára.

Az adatokkal kapcsolatos kérdések feltevése

Az irányítópultok lehetővé teszi, hogy természetes nyelven tegyenek fel kérdéseket az adatokkal kapcsolatban vizualizációk létrehozásához. Nem számít, hogyan hozza létre az irányítópultot, vagy hogy milyen csempékkel rendelkezik. Kérdéseket tehet fel az irányítópulthoz csatolt szemantikai modellekkel kapcsolatban.

1. Az irányítópulton válassza a Kérdés feltevése az adatokkal lehetőséget. A Power BI számos kérdést javasol kiindulópontként.

   

2. Első lépésként válassza ki a leggyakoribb költségelemcsoportokat var-terv szerint.

   

3. A Q&A mezőben törölje az előző bejegyzést, és adja meg , hogy mi a terv és a terv százalékos aránya költségelem alcsoport szerint.

   

   Mutasson egy pontra a részletek és értékek érdekében.

4. Az irányítópultra való visszatéréshez válassza az Exit Q&A (Kilépés a válaszból) lehetőséget.

Kapcsolódó tartalom

Reméljük, hogy ez a bemutató bemutatta, hogy a Power BI-irányítópultok, a Q&A és a jelentések hogyan nyújtanak betekintést a mintaadatokba. Most Ön következik. Csatlakozás a saját adataihoz. A Power BI segítségével számos különböző adatforráshoz csatlakozhat. További információ: Első lépések a létrehozásban a Power BI szolgáltatás.