Könyvjelzők a Power BI szolgáltatás

A következőkre vonatkozik:Power BI szolgáltatás üzleti felhasználók számára Power BI szolgáltatás tervezőkszámára a Power BI Desktop Pro- vagy Premium-licencet igényel

Bevezetés a könyvjelzők használatába

A könyvjelzők rögzítik a jelentésoldal állapotát. Tartalmazza a szűrők, szeletelők és vizualizációk ezen a lapon végzett módosításait. Miután a jelentésoldalt a kívánt módon állította be, adjon neki egy rövid nevet. Most már egyszerűen visszatérhet a jelentésoldal állapotához. Jelöljön ki egy könyvjelzőt, és a Power BI visszaviszi erre a nézetre.

Könyvjelzők típusai

A Power BI-könyvjelzőknek két típusa van: személyes és jelentés. A jelentéstervezők hozzáadják a jelentés könyvjelzőit. Amikor a tervezők megosztják a jelentéseiket a munkatársaikkal, a könyvjelzők a jelentésekkel együtt utaznak. Mindenki, aki megnyithatja és megtekintheti a jelentést, láthatja és használhatja a jelentés könyvjelzőit. Bárki, aki megnyithat egy jelentést, létrehozhat személyes könyvjelzőket; nincs is szüksége szerkesztési engedélyekre. Ha azonban személyes könyvjelzőket hoz létre, és megosztja a jelentést, a személyes könyvjelzők nem utaznak a jelentéssel. A személyes könyvjelzők csak az Ön számára használhatók.

Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre és használhat személyes könyvjelzőket. Azt is ismerteti, hogyan használhatja a mások által létrehozott és Önnel megosztott jelentés könyvjelzőit. A megosztott jelentések és a jelentés könyvjelzőinek megtekintéséhez az alábbi előfeltételek egyike vagy mindkettő szükséges:

• a Power BI Pro vagy a Premium Per User (PPU) licenc Melyik licenccel rendelkezem?
• egy prémium szintű kapacitásban mentett és Önnel megosztott jelentés.

Ha jelentéseket tervez, és jelentés könyvjelzőket hoz létre mások számára, olvassa el a Jelentés könyvjelzők létrehozása című témakört.

További cikkek könyvjelzőkről

• A Power BI szolgáltatás és a Power BI Desktopban a jelentéstulajdonosok jelentés könyvjelzőket hozhatnak létre. További információkért olvassa el a jelentés könyvjelzőit.
• Ha szerkesztési engedélyekkel rendelkezik a jelentéshez, gyorsan létrehozhat egy könyvjelző-navigációs felületet. A könyvjelző-navigáció a személyes és a jelentés könyvjelzőihez is elérhető. Minden könyvjelző testre szabható gombra vagy legördülő menüre konvertálható.

Személyes könyvjelzők használata elemzések mentéséhez és történetek készítéséhez a Power BI-ban

A személyes könyvjelzőknek számos felhasználási módja van. Ha érdekes megállapítást fedez fel, és meg szeretné őrizni, hozzon létre egy személyes könyvjelzőt, hogy később visszatérjen. Ha el kell mennie, és meg szeretné őrizni az aktuális munkáját, hozzon létre egy személyes könyvjelzőt. Akár személyes könyvjelzőt is készíthet a jelentés alapértelmezett nézeteként, így minden alkalommal, amikor visszaküldi a jelentésoldal nézetét, először megnyílik.

Személyes könyvjelzők gyűjteményét is létrehozhatja, és a kívánt sorrendbe rendezheti őket. Ezután végiglépkedhet a bemutató egyes könyvjelzőin, hogy kiemelje a történeteket bemutató megállapítások sorozatát. Ez a funkció úgy működik, mint egy diavetítés, ahol kiválaszt egy nyilat előre vagy hátra. Jelentésenként legfeljebb 20 személyes könyvjelző lehet. A könyvjelzők diavetítésének létrehozásáról további információt a Könyvjelzők diavetítésként című témakörben talál.

A Könyvjelzők ablaktábla megnyitása

A Könyvjelzők panel megnyitásához indítsa el a jelentésoldalt, és válassza a könyvjelzők ikont, és válassza a További könyvjelzők megjelenítése lehetőséget.

Személyes könyvjelzők létrehozása a Power BI szolgáltatás

Ha megtekintheti a jelentéseket, személyes könyvjelzőket is hozzáadhat. A személyes könyvjelzők maximális száma jelentésenként 20. Könyvjelző létrehozásakor a rendszer a következő elemeket menti a könyvjelzővel:

• Az aktuális lap
• Szűrők
• Szeletelők, beleértve a szeletelő típusát (például legördülő menü vagy lista) és állapotát
• A vizualizáció kiválasztásának állapota (például szűrők keresztkiemelése)
• Sorrend
• A részletezés helye

Ha szerkesztési engedélyekkel rendelkezik egy jelentéshez, beállíthatja és mentheti a könyvjelzővel mentett egyéb elemeket. Eldöntheti például, hogy a könyvjelző kijelölésekor mely vizualizációk láthatók az oldalon. Ha többet szeretne megtudni a jelentés könyvjelzőiről és a Kijelölés panelről, olvassa el a Kijelölés panel használata című témakört.

Két különböző személyes könyvjelző létrehozása

A jelentésoldalt úgy konfigurálhatja, ahogyan azt a könyvjelzőben meg szeretné jeleníteni. Az alábbi példában szűrők vannak alkalmazva az alapértelmezett jelentésoldalra:

1. A dátum az Összes dátumot tartalmazza.
2. A régiószűrő úgy módosul, hogy csak a nyugati régiót tartalmazza.
3. A perecdiagram vizualizációján egy adott adatpont van kijelölve. Ez a kijelölés keresztszűrő és keresztkiemelést alkalmaz a jelentésvászon többi vizualizációjára.

Az első könyvjelző létrehozása

1. Miután a jelentésoldal és a vizualizációk a kívánt módon lettek elrendezve, válassza a könyvjelzők ikont, és a Könyvjelzők panel megnyitásához válassza a További könyvjelzők megjelenítése lehetőséget.

2. A Könyvjelzők panelen válassza a Személyes könyvjelzők>.

3. A személyes könyvjelző általános nevet kap, vagy megadhat egy nevet. Ha azt szeretné, hogy ez a könyvjelzős nézet legyen az alapértelmezett nézet, jelölje be az Alapértelmezett beállítás jelölőnégyzetet.

4. Válassza a Mentés lehetőséget. A könyvjelző szerkesztéséhez jelölje ki a könyvjelző neve melletti három pontot, majd válassza a Frissítés, Az alapértelmezett beállítás, az Átnevezés vagy a Törlés lehetőséget.

A második könyvjelző létrehozása

1. Nyisson meg egy másik jelentésoldalt, és hozzon létre egy másik személyes könyvjelzőt. Az alábbi példában szereplő könyvjelző rögzíti a VanArsdel vállalat YTD-adatait.

   

2. Most, hogy két könyvjelzővel rendelkezik, váltson közöttük a könyvjelző kiválasztásával a Könyvjelzők panelen vagy a Könyvjelzők menüben.

3. Ha vissza szeretne térni a jelentés eredeti közzétett nézetéhez, válassza az Alaphelyzetbe állítás ikont, majd a párbeszédpanelEn válassza az Alaphelyzetbe állítás lehetőséget.

   

Jelentés könyvjelzőinek megnyitása

A jelentéstervező által létrehozott jelentés könyvjelzőinek megtekintéséhez a Könyvjelzők panelen válassza a Jelentés könyvjelzői lehetőséget.

Jelentés könyvjelzői

Ha a jelentéstervező jelentés könyvjelzőket tartalmazott, azok a Jelentés könyvjelzők fejléce alatt jelennek meg. Ez a jelentésoldal két jelentés könyvjelzővel rendelkezik: Áttekintés – Felettes és Áttekintés termék szerint.

Könyvjelzők diavetítésként

Ha sorrendben szeretné megjeleníteni vagy megtekinteni a könyvjelzőket, válassza a Nézet lehetőséget a Könyvjelzők panelen a diavetítés megkezdéséhez.

Nézet módban figyelje meg a következő funkciókat:

• A könyvjelző neve megjelenik a könyvjelző címsorában, amely a vászon alján jelenik meg.
• A könyvjelző címsorában nyilak találhatók, ahol a következő vagy az előző könyvjelzőre léphet.
• A Nézet módból való kilépéshez válassza a Kilépés a Könyvjelzők panelről vagy az X lehetőséget a könyvjelző címsorában.

Nézet módban összecsukhatja a Könyvjelzők panelt, hogy több helyet biztosítson a bemutatónak. Nézet módban az összes vizualizáció interaktív, és keresztkiemelésre is elérhető, például akkor, ha más módban használja őket.

Módosítások megosztása

Bár személyes könyvjelzőit nem oszthatja meg közvetlenül másokkal, van néhány áthidaló megoldás. Ezekhez a áthidaló megoldásokhoz az alábbi előfeltételek egyike vagy mindkettő szükséges:

• Pro- vagy PPU-licenc
• Engedélyek a prémium szintű kapacitásban lévő munkaterületen mentett tartalmakhoz

Az alábbi módokon oszthatja meg nézetét másokkal:

• Ossza meg az aktív nézetet. Ha egy jelentés megosztásakor aktív személyes könyvjelzővel rendelkezik, a jelentéshez olvasási hozzáféréssel rendelkező címzettek a jelentésoldal könyvjelzővel ellátott verzióját látják. A címzettek nem látják a könyvjelzőt a "Személyes könyvjelzők" listában. A személyes könyvjelző eredményét látják.

  A jelentés ezen személyre szabott nézete nem bírálja felül a tervező eredeti jelentését vagy a tervező jelentés könyvjelzőit. Az olvasási hozzáféréssel még nem rendelkező munkatársakkal való megosztáshoz újraosztási engedélyekre van szükség. Ha nem tudja megosztani a jelentés nézetét, forduljon a jelentés tulajdonosához, és kérjen újramegosztási engedélyt.

  Ha a jelentés felső menüjében a Megosztás lehetőséget választja, a módosításokat is belefoglalhatja.

  

• Csevegés csapatokban. Az előző módszerhez hasonlóan egy aktív személyes könyvjelzővel is megoszthatja a jelentést a Microsoft Teamsben. Válassza a Csevegés a Teamsben lehetőséget a felső menüben. A Megosztás a Microsoft Teamsbe párbeszédpanelen adja meg annak a személynek, csoportnak vagy csatornának a nevét, akivel meg szeretné osztani. Az URL-cím automatikusan megjelenik a "Mondj valamit erről a mezőről" mezőben. Megadhat további információkat, és szerkesztheti a jelentéshivatkozás megjelenését, majd kiválaszthatja a Megosztás lehetőséget. További információ: Szűrt Power BI-jelentés megosztása.

• Használja a megjegyzés funkciót. Ha aktív a személyes könyvjelző, adjon hozzá egy megjegyzést. Amikor más felhasználók kiválasztják a megjegyzést, a személyes könyvjelző nézet jelenik meg. További információ: Megjegyzések hozzáadása irányítópulthoz vagy jelentésekhez.

Ha a jelentés megosztása után módosítja a személyes könyvjelzőt, az nincs hatással a címzettek nézetére. Ha például egy jelentést egy 2021-es dátumszűrővel oszt meg, majd az évet 2022-esre módosítja a könyvjelzőben, a címzett továbbra is látja a 2021-es szűrőt.

A jelentés összes módosításának alaphelyzetbe állítása

A jelentésvászon jobb felső sarkában válassza az Alaphelyzetbe állítás alapértelmezettre lehetőséget. Ez a művelet eltávolítja a jelentés összes módosítását, és visszaállítja azt a tervező utolsó mentett nézetére. A jelentés alaphelyzetbe állítása nem törli a könyvjelzőket.

Szempontok és korlátozások

A személyes könyvjelzők jelen kiadásában figyelembe kell venni néhány szempontot és korlátozást.

• A könyvjelző rögzíti a lap állapotát a könyvjelző létrehozásakor. Amikor valaki kiválasztja a könyvjelzőt, a Power BI megpróbálja megjeleníteni a könyvjelzőt az eredeti jelentésállapotában. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a könyvjelző megjelenítése nem lehetséges. Ha például a jelentés tulajdonosa megváltoztatja a könyvjelző által használt mező nevét, a Power BI többé nem jeleníti meg az adott mezőt használó vizualizációkat, szűrőket vagy szeletelőket. Egyes vizualizációk nem jelenítik meg az átnevezett mező adatait. A szűrt vagy szeletelt vizualizációk visszaállnak az alapértelmezett nézetre.

• A Legtöbb Egyéni Power BI-vizualizációnak jól kell működnie a személyes könyvjelzőkkel. Ha problémákba ütközik a könyvjelzővel és egy egyéni Power BI-vizualizációval kapcsolatban, forduljon a vizualizáció létrehozójához, és kérje meg őket, hogy adjanak támogatást a könyvjelzőkhöz.

• A személyes könyvjelzőkre általában nincs hatással, ha a jelentéstervező frissíti vagy újra közzéteheti a jelentést. Ha azonban a tervező jelentős módosításokat hajt végre a jelentésben, például eltávolítja a személyes könyvjelző által használt mezőket, a könyvjelző legközelebbi megnyitásakor hibaüzenet jelenik meg.

• A Power BI Desktopban vagy a Power BI szolgáltatásban létrehozott jelentés-könyvjelzőket és személyes könyvjelzőket az iOS és Android rendszerű táblagépekhez és telefonokhoz készült Power BI mobilalkalmazások ismerik fel. Ezekben az alkalmazásokban azonban nem hozhat létre könyvjelzőket. A könyvjelzők Power BI-mobilalkalmazásokban való használatáról további információt a Jelentések felfedezése a Power BI mobilalkalmazásokban – könyvjelzőkcímű témakörben talál.

• Mivel a személyes könyvjelzők az aktuális lap feltárási állapotát rögzítik, a személyes könyvjelzők nem rögzítik a többi lap módosításait. Ha például szinkronizálási szeletelők vannak a jelentésben, és személyre szabja a szinkronizálási szeletelőt egy másik mező használatára és egy személyes könyvjelző rögzítésére, akkor a személyes könyvjelző csak az aktuális oldalon rögzíti a szeletelő módosítását.

• Egyetlen jelentéshez legfeljebb 20 könyvjelzőt hozhat létre.

Kapcsolódó tartalom

• Vizualizációk személyre szabása egy jelentésben