Megosztás a következőn keresztül:

Oktatóanyag: Riasztások beállítása Power BI-irányítópultokon

  • Cikk

A következőkre vonatkozik: Power BI szolgáltatás üzleti felhasználók számára Power BI szolgáltatás tervezőknek és fejlesztőknek A Power BI Desktop Pro- vagy Premium-licencet igényel

Ebben az oktatóanyagban riasztásokat állíthat be a Power BI szolgáltatás, hogy értesítést küldhessenek arról, ha egy irányítópult adatai a beállított korlátok felett vagy alatt változnak. A riasztások a jelentésvizualizációkból vagy a Power BI Q&A-ból rögzített csempéken állíthatók be. A riasztások csak mérőműszereken, KPI-ken és kártyákon állíthatók be. Amikor beállít egy riasztást, csak Ön látja ezeket a riasztásokat.

Képernyőkép egy irányítópult egy részéről, amely egy csempét, egy kártyát és egy KPI-t tartalmaz.

A riasztások csak a frissített adatokon működnek. Az adatok frissítésekor a Power BI megvizsgálja, hogy van-e riasztás beállítva az adatokhoz. Ha az adatok elérik a riasztási küszöbértéket, a rendszer riasztást indít el.

Ez az oktatóanyag a következőket ismerteti.

  • Ki állíthat be irányítópult-riasztásokat?
  • Mely vizualizációk támogatják a riasztásokat
  • Ki láthatja a riasztásaimat?
  • A riasztások működése a Power BI Desktopban és a mobileszközökön
  • Riasztás létrehozása
  • Hol kapom meg a riasztásokat?

Előfeltételek

Ki állíthat be riasztásokat?

A riasztásokat a Power BI szolgáltatás bármilyen licenctípussal rendelkező ügyfelek hozhatják létre. Riasztások beállítása irányítópult-csempéken:

  • a Saját munkaterületen.
  • prémium szintű fenntartott kapacitásban.
  • bármely olyan munkaterületre mentve, amelyhez hozzáférhet, ha Rendelkezik Power BI Pro- vagy Premium Per User (PPU) licenccel.

Ki láthatja a létrehozott riasztásokat?

Csak Ön láthatja a beállított riasztásokat, még akkor is, ha megosztja az irányítópultot. Az adatriasztások teljes mértékben szinkronizálódnak a platformok között; adatriasztások beállítása és megtekintése a Power BI szolgáltatás, a Power BI mobilalkalmazásaiban és a Teams alkalmazással használható Power BI.

Figyelmeztetés

Ezek a riasztások információt nyújtanak az adatairól. Ha a Power BI-adatokat mobileszközön tekinti meg, és az eszközt ellopják, javasoljuk, hogy használja a Power BI szolgáltatás az összes riasztás kikapcsolásához.

Riasztás hozzáadása irányítópult-csempéhez

A riasztások három típusú csempén (mérőműszereken, KPI-ken és kártyákon) állíthatók be a Power BI-irányítópultokon. Ez az oktatóanyag a Sales and Marketing mintát használja. A folytatáshoz nyissa meg a mintát a bal oldali navigációs panel Learn lapján. Nyissa meg a Piacmegosztási jelentés lapot, és rögzítse a %Units Market Share kártyát egy irányítópulton.

  1. Egy irányítópult-mérőműszerből, KPI-ből vagy kártyacsempéből válassza ki a három pontot (...).

  2. Válassza a riasztás ikont vagy a Riasztások kezelése lehetőséget egy vagy több riasztás hozzáadásához a Market share cardhoz.

  3. A Riasztások kezelése panelen válassza a + Riasztási szabály hozzáadása lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a csúszka be van kapcsolva, és adjon címet a riasztásnak. A címek megkönnyítik a riasztások felismerését.

    Képernyőkép a szabályablakról. A Riasztás címmezője egy címet tartalmaz, az Aktív csúszka pedig Be értékre van állítva.

  4. Görgessen le, és adja meg a riasztás részleteit. Ebben a példában egy riasztást hozunk létre, amely naponta egyszer értesít minket, ha a piaci részesedésünk 40%-ra (,4) vagy magasabbra nő. Úgy döntünk, hogy a Power BI e-mailt küld nekünk riasztás aktiválásakor. Az aktivált riasztások az Értesítési központban is megjelennek.

    Képernyőkép a riasztások kezelésére szolgáló ablakról. A feltétel a Fenti értékre van állítva.

  5. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Riasztások fogadása

Amikor a nyomon követett adatok elérik a beállított küszöbértékek egyikét, számos dolog történik. Először is a Power BI ellenőrzi, hogy több mint egy óra telt-e el, vagy több mint 24 óra telt el (a kiválasztott beállítástól függően) az utolsó riasztás elküldése óta. Amíg az adatok túllépik a küszöbértéket, riasztást kap.

Ezután a Power BI riasztást küld az értesítési központnak, és igény szerint e-mailben is. Minden riasztás tartalmaz egy közvetlen hivatkozást az adatokra. A hivatkozásra kattintva megtekintheti a megfelelő csempét.

  1. Amikor beállítja, hogy a riasztás e-mailt küldjön Önnek, ehhez hasonlót talál a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az e-mail a hangulatkártyához beállított riasztásból származik.

    Képernyőkép a Hangulatriasztás e-mail üzenetről. Az üzenetben található hivatkozás a Go to dashboard (Ugrás az irányítópultra) címkével van ellátva.

  2. A Power BI egy üzenetet is hozzáad az Értesítési központhoz.

    Képernyőkép a Power BI menüsávról. A Keresőmező és néhány ikongomb látható. Az értesítés ikonja ki van hívva.

  3. Nyissa meg az Értesítési központot a riasztás részleteinek megtekintéséhez.

    Képernyőkép az Értesítési központról, amelyen megjelenik az értesítés ikon, és látható néhány értesítés.

Riasztások kezelése

A riasztások többféleképpen is kezelhetők: az irányítópult csempéjéről, a Power BI Beállítások menüjéből, az iPhone-on futó Power BI mobilalkalmazás egy-egy csempéjéről vagy a Windows 10-hez készült Power BI mobilalkalmazásból.

Magáról a csempéről

  1. Ha módosítania vagy el kell távolítania egy csempére vonatkozó riasztást, nyissa meg újra a Riasztások kezelése ablakot. Megjelenik az adott csempéhez beállított összes riasztás.

    Képernyőkép a riasztások kezelésére szolgáló ablakról, amelyen látható a Piacmegosztás riasztása riasztás.

  2. Ha módosítani szeretne egy riasztást, válassza a riasztás neve bal oldalán található nyilat.

    Képernyőkép a riasztások kezelésére szolgáló ablakról. A Piacmegosztás riasztása mellett a nyíl ki van kiáltva.

  3. Riasztás törléséhez válassza ki a riasztás neve jobb oldalán található kukát.

    Képernyőkép a riasztások kezelésére szolgáló ablakról. A Piacmegosztás riasztása mellett megjelenik a kuka ikon.

A Power BI beállítások menüjében

  1. Válassza a fogaskerék ikont a Power BI menüsávon.

    Képernyőkép a Power BI menüsávról. A Keresőmező és néhány ikongomb látható. A fogaskerék ikon ki van hívva.

  2. A Beállítások területen válassza az Értesítések>Power BI-riasztások lehetőséget.

    Képernyőkép a Beállítások ablak Riasztások lapjára. Néhány riasztás látható, és a Riasztások lap ki van hívva.

  3. Innen be- és kikapcsolhatja a riasztásokat, megnyithatja a Riasztások kezelése ablakot a módosítások elvégzéséhez, vagy törölheti a riasztást.

Szempontok és korlátozások

  • Ha nem tud riasztást beállítani mérőműszerhez, KPI-hez vagy kártyához, forduljon a Power BI rendszergazdájához vagy az informatikai ügyfélszolgálathoz segítségért. Előfordulhat, hogy a riasztások ki vannak kapcsolva, vagy nem érhetők el az irányítópulthoz vagy bizonyos típusú irányítópult-csempékhez.
  • A riasztások csak a frissített adatokon működnek. Nem működnek statikus adatokon. A Microsoft által szolgáltatott minták többsége statikus.
  • A megosztott tartalmak fogadásához és megtekintéséhez néhány feltétel teljesülése szükséges. Ezek a feltételek azt jelentik, hogy Rendelkezik Power BI Pro-licenccel, felhasználónkénti Prémium licenccel, vagy a jelentés prémium szintű fenntartott kapacitásban van mentve. További információ: Melyik licenccel rendelkezem?.
  • Riasztások állíthatók be a jelentésből irányítópultra rögzített streamelési adatkészletekből létrehozott vizualizációkra. A riasztások nem állíthatók be közvetlenül az irányítópulton létrehozott streamelési csempékre egyéni streamelési adatok hozzáadása>használatával.

Az erőforrások eltávolítása

Törölje az oktatóanyagban létrehozott riasztásokat. Válassza a fogaskerék ikont a Power BI menüsávon. A Beállítások területen válassza az Értesítések>Power BI-riasztások lehetőséget, és törölje a riasztást.

Adatriasztások beállítása mobileszközön