Felhőfolyamat indítása bármely üzenetből a Microsoft Teams alkalmazásban
Az üzenetek segítségével elindíthatnak folyamatokat a Teamsben. Előfordulhat például, hogy a Teams üzenetét használja kiindulási pontként munkaelem létrehozásához az Azure DevOpsban, vagy értékesítési lehetőség létrehozásához a Dynamics 365 alkalmazásban.
A Teams-összekötő Kijelölt üzenethez eseményindítójával közvetlenül a Teamsből indíthat el felhőfolyamatot.
A folyamat létrehozása
Jelentkezzen be Power Automate.
Adja meg a folyamat nevét.
Válassza a Kijelölt üzenethez eseményindítót.
Válassza a Létrehozás parancsot. Ha még nem jelentkezett be, jelentkezzen be a Teamsbe.
A Kijelölt üzenethez eseményindító opcionális bemenettel rendelkezik adaptív kártya formájában. Az adaptív kártya segítségével adatokat gyűjthet az folyamatot elindító felhasználótól. Ha például az folyamat létrehoz egy feladatot, az adaptív kártya segítségével gyűjtheti össze az olyan adatokat, mint például a feladat címét és leírását.
Adatok gyűjtése a felhasználótól
Ha űrlap használatával szeretne információkat gyűjteni a felhasználótól, a felhasználók az eseményindítóban az Adaptív kártya létrehozása lehetőséget választhatják .
Ez egy beágyazott adaptívkártya-szerkesztőt jelenít meg, ahol a saját űrlapjának megalkotásához a kártya elemei is húzhatók.
Az adaptív kártyaűrlapon belül minden bemenethez tartozik egy azonosító. Az azonosítót később a dinamikus tokeneken keresztül a folyamatban használhatja a hivatkozáshoz arra az adatbevitelre, amelyet a felhasználó a folyamat részeként bevitt.
Az üzenet részleteinek használata a folyamaton belül
Számos üzenetelem érhető el eseményindító kimenetként a folyamatban való használathoz. Az alábbiakban áttekintést kaphat néhány tulajdonságról:
Üzenet tartalma: A Teams-üzenet teljes HTML-tartalma.
Egyszerű szöveges üzenet kimenete: A Teams-üzenet egyszerű szöveges változata.
Link to message: Az üzenetre hivatkozó közvetlen URL-cím.
Feladó megjelenítendő név, feladóazonosító: Az üzenetet küldő felhasználó adatai.
Eredeti felhasználói megjelenítendő név, eredeti felhasználói azonosító: A folyamatot meghívó felhasználó adatai.
További információért tekintse meg az eseményindító-kimenetek teljes listáját.
A folyamat aktiválása
Ezeket a folyamatokat az alapértelmezett környezetben kell létrehoznia, hogy megjelenjenek a Teamsben.
Ha nem látja a Teams eseményindítóban a Kijelölt üzenethez üzenettel létrehozott folyamatokat, kérje meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze, hogy a Műveletek alkalmazás engedélyezve van-e a Teams felügyeleti központban Power Automate . https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps
Minden olyan folyamat, amely a Kijelölt üzenethez eseményindítót használja, üzenetműveletként jelenik meg a Teams üzenetben a folyamat További műveletek menüjében.
Fontos
A folyamat neve a Teamsen belüli folyamatra hivatkozik, ezért adjon beszédes nevet az adatfolyamnak.
Ajánlott eljárások
Ne feledkezzen meg arról, hogy az folyamat befejezése után a felhasználónak egy folyamattal vissza legyen igazolva. Javasoljuk, hogy használja az Üzenet közzététele folyamatrobotként egy felhasználónak vagy az Üzenet közzététele folyamatrobotként egy csatornán , hogy értesítse a felhasználót a Teamsben, ha egy aktivált folyamat befejeződött.
Az alábbi példa egy olyan felhőfolyamatot mutat be, amely egy munkaelemet hoz létre az Azure DevOps-szolgáltatásban, majd visszaigazolja a kezdeményező felhasználó számára.
Ismert problémák és korlátozások
Ezeket a folyamatokat az alapértelmezett környezeten belül kell létrehoznia annak biztosítására, hogy a Teamsbe kerüljenek.
Csak a folyamat szerzője indíthatja el a folyamatot. A folyamat csak akkor lesz elérhető a csatorna/csevegés többi tagja számára, ha a szerző kifejezetten megosztja velük.