Egymást követő jóváhagyások beállítása

Egyes munkafolyamatok előzetes jóváhagyást igényelnek, mielőtt a végső jóváhagyó aláírhatná. Előfordulhat például, hogy egy vállalat szekvenciális jóváhagyási irányelvekkel rendelkezik, amelyek előzetes jóváhagyást igényelnek a $1,000.00 feletti számlákhoz, mielőtt a pénzügyi részleg jóváhagyhatná őket.

Ebben a példában szekvenciális jóváhagyást állít be a szabadságkérelmekhez. A kérelmező felettesének és a kérelmező felettese felettesének jóvá kell hagynia a szabadságkérelmeket.

A folyamat létrehozása

Hozzon létre egy folyamatot, amely akkor aktiválódik, amikor új válasz küldenek egy űrlapra.

1. Jelentkezzen be Power Automate.
2. A bal oldali navigációs panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget .
3. A felső menüben válassza az Új folyamat automatizált felhőfolyamat lehetőséget>.
4. Adjon nevet a folyamatnak.
5. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása alatt válassza az Új válasz elküldésekor lehetőséget , majd válassza a Létrehozás lehetőséget .
6. Válassza az Új válasz elküldésekor kártya lehetőséget a műveletkonfigurációs panel megnyitásához, majd válassza ki a korábban létrehozott űrlap űrlapazonosítóját .
7. Szúrjon be egy lépés, majd válassza a válasz részletek beolvasása műveletet.
8. Ugyanabban a műveletsorban helyezze el ugyanazt az űrlapazonosítót , mint az előző művelet.
9. A válasz Azonosító mezőben válassza ki a válasz azonosítót az előző Részletek lekérése válasz műveletből .

A szabadságigényt létrehozó személy felettesének lekérése

A folyamat létrehozása után be kell szereznie a szabadságkérelmet létrehozó személy felettesét.

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.
2. A Művelet kiválasztása keresőmezőbe írja be a get manager kifejezést.
3. Keresse meg és válassza a Felettes beolvasása (V2) - Office 365 Users műveletet.
4. Válassza a Felettes beolvasása (V2) kártya lehetőséget a műveletkonfigurációs panel megnyitásához, majd szúrja be a válaszadó e-mail-jogkivonatát a Felhasználó (UPN) mezőbe.
5. Nevezze át a műveletet 1. szintű kezelő lekérése névre.

A kérelmező felettesének lekérése

Miután lekérte a szabadságkérelmet létrehozó személy felettesét, le kell kérnie a kérelmező felettesének felettesét.

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.
2. A Művelet kiválasztása keresőmezőbe írja be a get manager kifejezést.
3. Keresse meg és válassza a Felettes beolvasása (V2) - Office 365 Users műveletet.
4. Az 1. szintű kezelő lekérése műveletből szúrja be az azonosító jogkivonatot a Kezelő beolvasása kártya Felhasználó (UPN) mezőjébe.
5. Nevezze át a műveletet Get Level 2 manager névre.

Előzetes jóváhagyásokkal kapcsolatos jóváhagyási művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. A Művelet kiválasztása keresőmezőbe írja be a jóváhagyás szót .

3. Válassza az Indítás és várakozás jóváhagyásra műveletet.

4. Válassza ki a Szekvenciális jóváhagyás típusát.

5. Adjon címet a jóváhagyásnak.

   Ebben a példában két (2) lépést ad hozzá.

6. A Hozzárendelve – 1 mezőben adja meg alevelezési jogkivonatot az 1. szintű vezetői jóváhagyás lekérése műveletből.

7. Jóváhagyási lépés hozzáadásához válassza az Új elem hozzáadása lehetőséget.

8. Konfigurálja az Indítás és várakozás jóváhagyásra kártya az igényeinek megfelelően.

   

Most, amikor a folyamat fut, először az 1. szintű kezelőhöz kerül. Ha ez a személy jóváhagyja, akkor a 2. szintű menedzserhez kerül jóváhagyásra.

A műveleteket tetszés szerint átnevezheti. A jóváhagyás után további műveleteket és további műveleteket is hozzáadhat, például egy e-mailt, amely elküldi a jóváhagyási döntést a kérelmezőnek. Az alábbi képernyőképen látható, hogyan nézhet ki a folyamat átnevezett műveletekkel és egy e-mail-művelettel a végén.