Felhőfolyamat aktiválása e-mail-tulajdonságok alapján
Az Új e-mail érkezésekor (V3) eseményindítóval létrehozhat egy felhőfolyamatot, amely akkor fut, ha az alábbi e-mail-tulajdonságok közül egy vagy több megfelel az Ön által megadott feltételeknek.
Tulajdonság | Mikor használandó a |
---|---|
Folder | Felhőfolyamat aktiválása, ha e-mail érkezik egy meghatározott mappába. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha az e-maileket különböző mappákba átirányító szabályok vannak érvényben. |
Záró dátum | Felhőfolyamat aktiválása az e-mail címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket. |
Másolatot kap | Felhőfolyamat aktiválása az e-mail Másolatot kap címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket. |
Kezdő dátum | Felhőfolyamat aktiválása a feladó e-mail-címe alapján. |
Fontosság | Felhőfolyamat aktiválása az e-mailek küldéskor beállított fontossága alapján. Az e-mailek nagy, normál vagy alacsony fontossággal küldhetők. |
Van melléklete | Felhőfolyamat aktiválása az alapján, hogy a beérkező e-maileknek van-e mellékletük. |
Tárgyszűrő | Meghatározott szavak előfordulását ellenőrzi az e-mail tárgyában. A folyamat ezután a keresés eredményein alapuló műveleteket futtat. |
Fontos
Minden Power Automate csomag tartalmaz egy futtatási kvótát. Ha lehetséges, mindig ellenőrizze a tulajdonságokat a folyamat triggerjében. Ezzel elkerülheti, hogy a futtatási kvótát fölöslegesen használja. Ha a folyamat feltételként egy tulajdonságot ellenőriz, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, még akkor is, ha a megadott szűrési feltételnek egyetlen elem sem felel meg.
Ha például a folyamat az e-mailek Feladó tulajdonságában szereplő címet ellenőrzi, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, akkor is, ha a Feladó tulajdonság értéke nem az Ön által várt cím.
A következő oktatóanyagokban az új e-mail érkezésekor (V3) eseményindító összes tulajdonságát ellenőrizzük. További információt a számlázással kapcsolatos gyakori kérdésekben és a díjszabási oldalon talál.
Előfeltételek
Hozzáféréssel Power Automate rendelkező fiók.
E-mail fiók az Outlookban Microsoft 365 vagy Outlook.com.
A Power Automate mobilalkalmazás Android, iOS vagy Windows Phone rendszerhez.
Kapcsolatok az Office-hoz, az Outlookhoz és a leküldéses értesítési szolgáltatáshoz.
Felhőfolyamat aktiválása e-mail tárgya alapján
Ebben az oktatóanyagban létrehozunk egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha egy új e-mail tárgyában szerepel a "lottó" szó. A folyamat ezután olvasottként jelöli meg az ilyen e-maileket.
Bár ez az oktatóanyag leküldéses értesítést küld, szabadon használhat bármilyen más műveletet, amely megfelel a munkafolyamat igényeinek. Tárolhatja például az e-mail tartalmát egy másik adattárban, például a Google Táblázatok szolgáltatásban, vagy egy, a Dropboxban tárolt Microsoft Excel-munkafüzetben.
Jelentkezzen be Power Automate.
A bal oldali panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget.
Válassza az Új folyamat Automatizált felhőfolyamat> lehetőséget.
A Folyamat neve mezőben adja meg a folyamat nevét.
A Folyamat eseményindítójának kiválasztása mezőbe írja be az új e-mail-címet.
Válassza az Új e-mail érkezésekor (V3) lehetőséget az eseményindítók listájából. Ez az eseményindító minden új e-mail beérkezésekor fut.
Válassza a Létrehozás parancsot.
Válassza ki azt a mappát, amelyet a folyamat figyelni szeretne a bejövő e-mailek számára, majd válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget.
Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappamezőjének jobb oldalán található.
Feljegyzés
- Power Automate A klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy az új modern tervezőt használja Copilot-képességekkel. A használt tervező azonosításához lépjen a Felhőfolyamatok tervezőjének felfedezése Jegyzetszakaszába.
- Amikor vált a klasszikus és a modern tervező között, a rendszer megkéri, hogy mentse a folyamatot. Nem menthet és válthat, amíg az összes hiba meg nem oldódott.
Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:
Ha olyan e-mailt kapok, amelynek tárgyában szerepel a "lottó" szó, küldjön nekem egy push értesítést, és jelölje meg az e-mailt olvasottként.
Tekintse át a kapcsolatokat és a paramétereket a tervezőn.
Mentse a folyamatot.
Felhőfolyamat aktiválása e-mail feladója alapján
Ebben az oktatóanyagban létrehoz egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha új e-mail érkezik egy adott feladótól (e-mail-címtől). A folyamat minden ilyen e-mailt is Olvasottként jelöl meg.
Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:
Amikor e-mailt jake@contoso.com kapok, küldjön leküldéses értesítést, és jelölje meg olvasottként.
Tekintse át a kapcsolatokat és a paramétereket a tervezőn.
Mentse a folyamatot.
Felhőfolyamat aktiválása, amikor e-mail érkezik egy meghatározott mappába
Ez a folyamat akkor lehet hasznos, ha az e-maileket meghatározott tulajdonságok – például cím – alapján különböző mappákba átirányító szabályok vannak beállítva.
Feljegyzés
Ha még nincs beállítva olyan szabály, amely az e-maileket a beérkezett üzenetek mappájától eltérő mappába irányítja át, hozzon létre egyet, és próba-e-mail küldésével győződjön meg róla, hogy a szabály működik.
Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő beírásával:
Amikor e-mailt kapok a Szinkronizálási problémák mappában, küldjön egy leküldéses értesítést, és jelölje meg az e-mailt olvasottként.
Győződjön meg arról, hogy a mappa ki van jelölve az e-mail-eseményindítóban, ha a Copilot még nem alkalmazta.
A folyamat készen áll a használatra. Egyszerűen mentse el a folyamatot, és az automatizálás fut.
Tesztelje a folyamatot úgy, hogy e-mailt küld a megadott mappába.
Kapcsolódó információk
Betanítás: Folyamatok létrehozása az e-mailek kezeléséhez (modul)