Megosztás a következőn keresztül:


Felhőfolyamat aktiválása e-mail-tulajdonságok alapján

Az Új e-mail érkezésekor (V3) eseményindítóval létrehozhat egy felhőfolyamatot, amely akkor fut, ha az alábbi e-mail-tulajdonságok közül egy vagy több megfelel az Ön által megadott feltételeknek.

Tulajdonság Mikor használandó a
Folder Felhőfolyamat aktiválása, ha e-mail érkezik egy meghatározott mappába. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha az e-maileket különböző mappákba átirányító szabályok vannak érvényben.
Záró dátum Felhőfolyamat aktiválása az e-mail címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket.
Másolatot kap Felhőfolyamat aktiválása az e-mail Másolatot kap címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket.
Kezdő dátum Felhőfolyamat aktiválása a feladó e-mail-címe alapján.
Fontosság Felhőfolyamat aktiválása az e-mailek küldéskor beállított fontossága alapján. Az e-mailek nagy, normál vagy alacsony fontossággal küldhetők.
Van melléklete Felhőfolyamat aktiválása az alapján, hogy a beérkező e-maileknek van-e mellékletük.
Tárgyszűrő Meghatározott szavak előfordulását ellenőrzi az e-mail tárgyában. A folyamat ezután a keresés eredményein alapuló műveleteket futtat.

Fontos

Minden Power Automate csomag tartalmaz egy futtatási kvótát. Ha lehetséges, mindig ellenőrizze a tulajdonságokat a folyamat triggerjében. Ezzel elkerülheti, hogy a futtatási kvótát fölöslegesen használja. Ha a folyamat feltételként egy tulajdonságot ellenőriz, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, még akkor is, ha a megadott szűrési feltételnek egyetlen elem sem felel meg.

Ha például a folyamat az e-mailek Feladó tulajdonságában szereplő címet ellenőrzi, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, akkor is, ha a Feladó tulajdonság értéke nem az Ön által várt cím.

A következő oktatóanyagokban az új e-mail érkezésekor (V3) eseményindító összes tulajdonságát ellenőrizzük. További információt a számlázással kapcsolatos gyakori kérdésekben és a díjszabási oldalon talál.

Előfeltételek

  • Hozzáféréssel Power Automate rendelkező fiók.

  • E-mail fiók az Outlookban Microsoft 365 vagy Outlook.com.

  • A Power Automate mobilalkalmazás Android, iOS vagy Windows Phone rendszerhez.

  • Kapcsolatok az Office-hoz, az Outlookhoz és a leküldéses értesítési szolgáltatáshoz.

Felhőfolyamat aktiválása e-mail tárgya alapján

Ebben az oktatóanyagban létrehozunk egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha egy új e-mail tárgyában szerepel a "lottó" szó. A folyamat ezután olvasottként jelöli meg az ilyen e-maileket.

Bár ez az oktatóanyag leküldéses értesítést küld, szabadon használhat bármilyen más műveletet, amely megfelel a munkafolyamat igényeinek. Tárolhatja például az e-mail tartalmát egy másik adattárban, például a Google Táblázatok szolgáltatásban, vagy egy, a Dropboxban tárolt Microsoft Excel-munkafüzetben.

  1. Jelentkezzen be Power Automate.

  2. A bal oldali panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget.

  3. Válassza az Új folyamat Automatizált felhőfolyamat> lehetőséget.

  4. A Folyamat neve mezőben adja meg a folyamat nevét.

  5. A Folyamat eseményindítójának kiválasztása mezőbe írja be az új e-mail-címet.

  6. Válassza az Új e-mail érkezésekor (V3) lehetőséget az eseményindítók listájából. Ez az eseményindító minden új e-mail beérkezésekor fut.

  7. Válassza a Létrehozás parancsot.

  8. Válassza ki azt a mappát, amelyet a folyamat figyelni szeretne a bejövő e-mailek számára, majd válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget.

    Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappamezőjének jobb oldalán található.

Feljegyzés

  • Power Automate A klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy az új modern tervezőt használja Copilot-képességekkel. A használt tervező azonosításához lépjen a Felhőfolyamatok tervezőjének felfedezése Jegyzetszakaszába.
  • Amikor vált a klasszikus és a modern tervező között, a rendszer megkéri, hogy mentse a folyamatot. Nem menthet és válthat, amíg az összes hiba meg nem oldódott.
  1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:

    Ha olyan e-mailt kapok, amelynek tárgyában szerepel a "lottó" szó, küldjön nekem egy push értesítést, és jelölje meg az e-mailt olvasottként.

    Képernyőkép egy felhőfolyamat aktiválásáról egy e-mail tárgya alapján a Copilotban.

  2. Tekintse át a kapcsolatokat és a paramétereket a tervezőn.

  3. Mentse a folyamatot.

Felhőfolyamat aktiválása e-mail feladója alapján

Ebben az oktatóanyagban létrehoz egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha új e-mail érkezik egy adott feladótól (e-mail-címtől). A folyamat minden ilyen e-mailt is Olvasottként jelöl meg.

  1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:

    Amikor e-mailt jake@contoso.com kapok, küldjön leküldéses értesítést, és jelölje meg olvasottként.

    Képernyőkép egy felhőfolyamat aktiválásáról egy e-mail feladója alapján a Copilotban.

  2. Tekintse át a kapcsolatokat és a paramétereket a tervezőn.

  3. Mentse a folyamatot.

Felhőfolyamat aktiválása, amikor e-mail érkezik egy meghatározott mappába

Ez a folyamat akkor lehet hasznos, ha az e-maileket meghatározott tulajdonságok – például cím – alapján különböző mappákba átirányító szabályok vannak beállítva.

Feljegyzés

Ha még nincs beállítva olyan szabály, amely az e-maileket a beérkezett üzenetek mappájától eltérő mappába irányítja át, hozzon létre egyet, és próba-e-mail küldésével győződjön meg róla, hogy a szabály működik.

  1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő beírásával:

    Amikor e-mailt kapok a Szinkronizálási problémák mappában, küldjön egy leküldéses értesítést, és jelölje meg az e-mailt olvasottként.

    Képernyőkép a felhőfolyamat aktiválásáról, amikor az e-mailek egy adott mappába érkeznek a Copilotban.

  2. Győződjön meg arról, hogy a mappa ki van jelölve az e-mail-eseményindítóban, ha a Copilot még nem alkalmazta.

    Képernyőkép a kiválasztott mappáról a Copilotban.

  3. A folyamat készen áll a használatra. Egyszerűen mentse el a folyamatot, és az automatizálás fut.

  4. Tesztelje a folyamatot úgy, hogy e-mailt küld a megadott mappába.

Betanítás: Folyamatok létrehozása az e-mailek kezeléséhez (modul)