E-mail testreszabása a folyamatokban
Íme az e-mailek Microsoft Power Automate legfontosabb útmutatói, példákkal ezek elérésére.
- Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt.
- Adjon hozzá egy képet az e-mailhez.
- E-mail küldése terjesztési listára.
- Automatikus válaszok küldése megosztott postaládából.
- Módosítsa az e-mailek dátum- és időformátumát .
Küldjön egy gyönyörűen formázott e-mailt
HTML használatával szebbé teheti e-mailjeit. Az alábbiakban két lehetőséget mutatunk be, amelyek segítségével HTML-lel szépítheti üzeneteit.
Feljegyzés
- Power Automate A klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy az új modern tervezőt használja Copilot-képességekkel. A használt tervező azonosításához lépjen a Felhőfolyamatok tervezőjének felfedezése Jegyzetszakaszába.
- Amikor vált a klasszikus és a modern tervező között, a rendszer megkéri, hogy mentse a folyamatot. Nem menthet és válthat, amíg az összes hiba meg nem oldódott.
[Ez a témakör kiadás előtti dokumentáció, és változhat.]
A Szerkesztés Copilottal tervezőben egyszerűen formázhatja az e-mail törzsét olyan gazdag vezérlőkkel, mint a félkövér, dőlt betű, fejléc stb.
Kép hozzáadása e-mailjéhez
Az Outlook átveszi az e-mailbe foglalt képet, és egyszerű szöveggé alakítja át. Az egyszerű szöveg másolása/beillesztése helyett a Power Automate-be, kövesse az alábbi lépéseket:
Töltse fel a képet egy felhőalapú tárhelyre, például a Google Drive-ba vagy a OneDrive for Businessbe.
Kérje le a névtelen látogatói URL-címet a képhez.
Az Power Automate E-mail küldése műveletben tegye a következőket:
Lépjen a Rich Text szerkesztő HTML szakaszába.
Keresse meg az <src= képet a HTML-ben.
Módosítsa a tulajdonság értékét annak a felhőalapú tárolási szolgáltatónak a rendszerképének URL-címére, ahová feltöltötte a rendszerképet.
Az src-nek hasonlónak kell lennie: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Fontos
A szövegközi képek méretkorlátja 100 KB. Ez hatással lehet a kép minőségére.
E-mail küldése terjesztési listára
Az E-mail küldése művelet üzeneteket küldhet egy e-mail-kompatibilis biztonsági csoportnak vagy terjesztési listának. Az e-maileket engedélyező biztonsági csoportok vagy terjesztési listák minden tagja az e-mailt a saját postaládája helyett a csoport postaládájába fogadja.
Másik lehetőségként kövesse az alábbi lépéseket, ha azt szeretné, hogy a felhasználók megkapják az e-mailt a postaládájukba.
Adja hozzá a Csoporttagok lekérése műveletet az azonosító-összekötőből Microsoft Entra , majd válassza ki a terjesztési listát.
Az ID-Get csoporttagok Microsoft Entra műveletalatt adjon hozzá egy Alkalmazás az egyes műveletekre műveletet .
Az Alkalmazás az egyes műveletekre műveleten belül adja hozzá az E-mailküldése műveletet, majd adja hozzá a csoporttagokat a Csoporttagoklekérése műveletből dinamikus tartalomként a Címzett mezőben .
Automatikus válaszok küldése egy megosztott postaládából
Ezt az Outlook webes verziójában teheti meg.
- Jelentkezzen be az Outlook webes verziójába a https://outlook.office365.com hitelesítő adataival Office 365 .
- Válassza ki a jobb felső sarokban lévő profilképét (vagy a helyőrző képét).
- Válassza a Másik postaláda megnyitása lehetőséget.
- Írja be a megosztott postaláda nevét vagy e-mail-címét, majd jelölje ki.
- Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
- Konfigurálja az automatikus választ.
Egy e-mail dátum- és időformátumának módosítása
Alapértelmezés szerint a kapott e-mailben az egyezményes világidő (UTC) szerinti időzóna látható. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználók a helyi időzónájukra szeretnének módosítani. Útmutatásért látogasson el az Időzóna konvertálása az Microsoft Power Automate időzóna konvertálására.