SharePoint oldaljóváhagyások kezelése a Power Automate segítségével
A SharePoint-webhelyek rendszergazdái a Power Automate segítségével előírhatják az új vagy frissített webhelyek jóváhagyását a közzétételük előtt.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan konfigurálhatja webhelyét SharePoint úgy, hogy olyan felhőfolyamat használjon, amely megköveteli a webhely módosításainak jóváhagyását az élesítés előtt.
Feljegyzés
SharePoint A jóváhagyások nem érhetők el kormányzati felhőkörnyezetekben.
A SharePoint konfigurálása oldalak jóváhagyásához
Előfeltételek
Az ebben a cikkben ismertetett műveletek végrehajtásához a SharePoint-webhely rendszergazdájának kell lennie.
Tipp.
A használatával kapcsolatos SharePoint részletes információkért tekintse meg a Power Automatedokumentációt SharePoint .
Jelentkezzen be a SharePoint-szolgáltatásba a webhely rendszergazdájaként.
Válassza a Pages lehetőséget a navigációs sávon.
Válassza az Oldal-jóváhagyási folyamat konfigurálásának automatizálása lehetőséget>Power Automate>.
Válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget.
Szükség esetén előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a sablon által Power Automate használt szolgáltatásokba.
Válassza a Tovább lehetőséget.
Adja meg a folyamat nevét, legalább egy nevet a Jóváhagyók mezőben, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
A folyamat befejeződött. Mostantól minden alkalommal, amikor egy oldalt hozzáadnak vagy módosítanak, egy jóváhagyási kérelem érkezik a folyamatban felsorolt jóváhagyókhoz .
Az oldal-jóváhagyási folyamat ugyanúgy működik, mint bármely más folyamat, ezért megjelenik a Saját folyamatok lapon.
Oldal beküldése jóváhagyásra
Most, hogy létrehozott egy oldal-jóváhagyási folyamatot, mindenkinek, aki hozzáad vagy módosít egy oldalt, el kell végeznie a következő lépéseket.
Módosítást végez a webhelyen (például új oldalt vesz fel), majd menti a módosításokat.
Megvárja, amíg valaki jóváhagyja a módosítást.
Oldal jóváhagyása
A jóváhagyók minden oldaljóváhagyási kérelemről e-mailt kapnak. A kérelmeket közvetlenül az e-mailben hagyhatják jóvá, ha levelezőprogramjuk támogatja a végrehajtható üzeneteket. Másik lehetőségként megnyithatják az oldalt az e-mailből véleményezésre, majd jóváhagyhatják az oldalt SharePoint.
Oldaljóváhagyási folyamatok testre szabása
Mivel az oldaljóváhagyások a háttérben használják a Power Automate-et, a webhelyek tulajdonosai módosíthatják a jóváhagyási folyamatot, vagy akár egyéni üzleti logikát is hozzáadhatnak. A folyamat módosításához a webhely tulajdonosa kiválaszthatja a Folyamatok , majd a Folyamatok megtekintése lehetőséget a laptárban az oldal-jóváhagyási folyamat megkereséséhez.
Korlátozások
Csak az oldal-jóváhagyási folyamat által használt konkrét eseményindítók és műveletek támogatottak a Lapok tárban való használathoz. Az összes többi SharePoint eseményindító és művelet nem támogatott.