SharePoint emlékeztetés
A Microsoft A listákkal és SharePoint tárakkal létrehozott listák lehetővé teszik egyéni metaadatoszlopok definiálását a dátumok nyomon követéséhez. A Power Automate és a SharePoint integrációjának köszönhetően egyszerűen létrehozhat a SharePoint DateTime típusú oszlopain alapuló emlékeztető folyamatokat. Az emlékeztető folyamatok használatánál személyes e-mail-riasztást kap majd meghatározott számú nappal az előtt a dátum előtt, amely a SharePoint bármely dokumentumában vagy elemében szerepel.
Előfeltételek
- Hozzáférés a Microsoft SharePoint Online-hoz.
- DateTime oszlopot tartalmazó lista vagy tár.
- Hozzáférés a Power Automate-rendszerhez.
Feljegyzés
Ez a funkció nem érhető el GCC, GCC High DOD vagy más szuverén felhők esetén.
Tipp.
A használatával kapcsolatos SharePoint részletes információkért tekintse meg a Power Automatedokumentációt SharePoint .
Emlékeztető folyamat létrehozása
Hozzon létre egy listát a Microsoft listákban legalább egy DateTime oszloppal az aktuális nézetben.
Válassza az Automatizálás lehetőséget>: Emlékeztető>beállítása: Dátum inaktiválva (ez az az oszlop, amelyben az emlékeztető DateTime értéke található).
Szükség esetén előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a sablon által Power Automate használt szolgáltatásokba.
Válassza a Tovább lehetőséget.
Adja meg a Folyamat nevét és a DateTime oszlopbejegyzés előtti napok számát, amikor emlékeztető riasztást szeretne kapni az Emlékeztető beállítása kártya.
Az Emlékeztető beállítása kártya válassza a Létrehozás lehetőséget.
A következő üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a folyamat létrejött.
Az emlékeztetők beérkezésének megerősítése
E-mailben emlékeztetőt kap a korábban létrehozott Emlékeztető beállítása folyamat Emlékeztessen ennyi nappal korábban bejegyzése alapján.
A folyamat szerkesztése
Az emlékeztető folyamat olyan, mint bármely más folyamat, így elérheti és szerkesztheti Power Automate.
Kapcsolódó információk
- Első lépések Power Automate.
- Emlékeztetőfolyam SharePoint beállítása.