Megosztás a következőn keresztül:

Egyéni válaszlehetőségek létrehozása jóváhagyási folyamatokhoz

  • Cikk

Tegyük fel, hogy minden alkalommal jóváhagyási kérelmet szeretne küldeni, ha egy alkalmazott költségelszámolást tölt fel a SharePoint-szolgáltatásba, a jóváhagyó számára pedig lehetővé szeretné tenni, hogy három lehetőség egyikével válaszoljon: Elfogadva, További információ szükséges vagy Elutasítva.

Előfeltételek

  • Egy Power Automate-fiók.
  • Egy SharePoint-lista, amelyen az alkalmazottak elhelyezhetik költségelszámolásaikat.

Tipp.

A használatával kapcsolatos SharePoint részletes információkért tekintse meg a Power Automatedokumentációt SharePoint .

Jóváhagyási folyamat létrehozása

  1. Jelentkezzen be Power Automate.

  2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Saját folyamatok lehetőséget .

  3. Válassza az Új automatikus-üresből lehetőséget>.

  4. A megnyíló képernyőn adja meg a folyamat nevét a Folyamat neve mezőben .

  5. A Válassza ki a folyamat eseményindító mezőjét mezőben keressen rá SharePoint.

  6. Az eseményindítók listájából válassza az Elem létrehozásakor lehetőséget.

  7. Válassza a Létrehozás parancsot.

    Válassza az Üres folyamat létrehozása lehetőséget.

  8. Adja meg a webhely címét SharePoint és a lista nevét.

    Tipp.

    Válassza az Egyéni érték megadása lehetőséget a Webhely címe mezőben, mielőtt szöveget írna be a Webhely címe mezőbe.

  9. Válassza az Új lépés lehetőséget , keressen rá a Jóváhagyás kifejezésre, majd válassza az Indítás lehetőséget, és várja meg a jóváhagyást .

  10. Az Indítás és várakozás jóváhagyásra kártya lapon válassza a Jóváhagyás típusa listát.

  11. Válassza az Egyéni válaszok – Várjon egy válasz lehetőséget.

    Jóváhagyás típusa.

    Ezután létre kell hoznia azokat az egyéni válaszokat, amelyeket a jóváhagyók akkor fognak használni, amikor válaszolnak egy alkalmazotti költségre vonatkozó jóváhagyási kérelemre.

  12. A válasz beállítások Elem mezőjébe írja be az Elfogadás parancsot , majd válassza az Új elem hozzáadása lehetőséget.

    Egyéni válasz 1.

  13. A válasz options Item (Elem ) mezőbe írja be az Elutasítás kifejezést , majd válassza az Add new item (Új elem hozzáadása) lehetőséget.

  14. A válasz options Item (Elem ) mezőbe írja be a Need more info (További információra van szüksége) szöveget.

    Egyéni válasz 3.

  15. Adja meg a Cím,Hozzárendelve (a jóváhagyó e-mail-címe) és a Részletek (a jóváhagyási kérelemben szerepeltetendő részletek) értéket.

    Az alábbi ábrán egy példa látható a belefoglalható adatokra.

    Az egyéni válaszok részletei.

Az egyéni válaszok létrehozása után feltehetően különböző műveleteket kíván végrehajtatni a folyamattal, a jóváhagyó válaszától függően.

Jóváhagyási válaszok felhasználása

Ha a kérelem válasz az Elfogadás, érdemes lehet e-mailt küldeni a számviteli osztálynak, amelyben arra kéri őket, hogy térítsék meg az alkalmazottnak a költségeket.

Ha a válasz Elutasítás, érdemes lehet e-mailt küldeni az alkalmazottnak, amelyben tudatja vele, hogy a kérelmet elutasították.

Végül, ha a jóváhagyó válasz További információra van szüksége, érdemes lehet e-mailt küldeni az alkalmazottnak, amelyben további információkat kér tőle.

Ha ezek bármelyikét el szeretné végezni a folyamatban, adjon hozzá egy Feltétel vagy egy Váltás műveletet a folyamathoz, majd válassza ki a jóváhagyási kérelem Eredmény mezőjét a dinamikus tartalomválasztóból. Mindenképpen ellenőrizze, hogy az értéke Elfogadva, További információ szükséges vagy Elutasítva.

Jóváhagyási kérelem megválaszolása egyéni válasszal

A jóváhagyók e-mailben kapják meg a jóváhagyási kérelmeket. A kérelmek a Power Automate jóváhagyási központjában is megjelennek.

Jóváhagyási kérelem e-mail.

Korlátozások

Az Outlook és az Outlook Web Access (OWA) használatra kész üzenetei legfeljebb öt egyéni választ kaphatnak. Ez azt jelenti, hogy csak a folyamatban definiált első öt válasz jelenik meg a Power Automate jóváhagyási e-mailek használatra kész szakaszában. A többi lehetőséget nem végrehajtható HTML-e-mailben, a Power Automate jóváhagyó központban, a Power Automate mobilalkalmazásban vagy a Teamsben küldheti el.

Az egyéni válaszokra támaszkodó jóváhagyások sikertelenek lehetnek, ha sok felhasználónak újra elküldik őket a Mindenkinek jóvá kell hagynia típussal . Ezt a hibát az eredménymező adatméret-korlátozásai okozzák.

Feljegyzés

Egyetlen egyéni válasz használatával történő jóváhagyások esetén az Outlook és az OWA kibontja a válasz mezőt, így a felhasználóknak nem kell kiválasztaniuk a gombot, mint abban az esetben, amikor több jóváhagyási lehetőség van.