Exportálás Excel-kimutatástáblába

Az alkalmazásadatokat Office Excel-kimutatástáblába exportálhatja az adatminták és -trendek azonosításához. Az Excel-kimutatástábla nagyszerű módja az alkalmazásadatok összefoglalásának, elemzésének, feltérképezésének és ismertetésének. Egyidejűleg legfeljebb 100 000 sort exportálhat.

Néhány dolog, amit meg kell jegyezni:

• Az adatok Excel-kimutatástáblába exportálásának lehetősége nem érhető el minden sortípusra. Ha a lehetőség nem jelenik meg, akkor nem érhető el ahhoz a sorhoz.
• A pénzértékek exportálása Excelbe számként történik. Az exportálás után az adatok pénznemként való formázásához, olvassa el a „Számok megjelenítése pénznemként” témakört az Excel súgójában.
• Az alkalmazásban látott dátum- és időértékek csak akkor jelennek meg dátumként, amikor a fájlt Excelbe exportálja, de a cella valójában megjeleníti a dátumot és az időt is.

Adatok exportálása PivotTable-ba

1. Válasszon egy táblát a bal navigációs sávban.

2. Válassza a parancssáv Exportálás Excelbe menüjét, majd válassza a Dinamikus PivotTable parancsot.

   

3. Válassza ki az oszlopbeállításokat az Oszlopok kijelölése a kimutatást tartalmazó Excelhez párbeszédpanelen, majd válassza az Exportálás lehetőséget.

   

   Alapértelmezés szerint a Kimutatás oszloplistája csak azokat az oszlopokat tartalmazza, amelyek megjelennek az Oszlopok kijelölése a kimutatást tartalmazó Excelhez listában.

4. Amikor befejeződött a letöltés, keresse meg a letöltött fájl helyét.

   Megjegyzés

   A munkalapok letöltésekor annak automatikusan mentésre kell kerülnie a számítógépre. Ha azonban ez nem történik meg, mindenképpen mentse, mielőtt megnyitja és szerkeszti. Ellenkező esetben megjelenhet ez a hibaüzenet: Az Excel nem tud megnyitni vagy menteni több dokumentumot, mert nincs elegendő szabad memória vagy lemezterület.

   A probléma megoldása:

   1. Nyissa meg az Excelt, és lépjen a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ Beállítási központ beállításai > Védett nézet panelre.
   2. A Védett nézet panelen törölje mind a három elemet.
   3. Válassza az OK > OK gombot.

   Továbbra is határozottan javasoljuk, hogy mentse, majd nyissa meg az adatfájlt ahelyett, hogy letiltaná a védett nézetet, amellyel veszélynek tehetné ki számítógépét.

5. Nyissa meg a mentett Excel-fájlt.

6. A rendszer letiltotta a külső adatkapcsolatokat biztonsági figyelmeztetés megjelenítése esetén válassza a Tartalom engedélyezése lehetőséget.

   

   Megjegyzés

   Ha nem lát adatokat, és hibaüzenet jelenik meg, lásd: Összes frissítése nem működik.

7. Ha PivotTable-t szeretne hozzáadni, akkor válassza a Beszúrás lapon a PivotTable elemet.

   Megjegyzés

   A lépés végrehajtásához PivotTable-t kell lennie beszúrnia. A PivotTable nem jön létre automatikusan.

8. Húzza át az oszlopokat a Kimutatás oszloplistája területéről a kimutatásba. További tudnivalók: Kimutatástáblák és kimutatásdiagramok áttekintése.