Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállítása és kezelése a SharePointban

A strukturálatlan dokumentumfeldolgozás egy használatalapú fizetéses szolgáltatás, amely a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

A strukturálatlan dokumentumfeldolgozás használatához először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetésében. A strukturálatlan dokumentumfeldolgozás számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex van kapcsolva, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi a strukturálatlan dokumentumok feldolgozását az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint a strukturálatlan dokumentumfeldolgozás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Az alábbi lépésekkel korlátozhatja azokat a helyeket, ahol a felhasználók strukturálatlan modelleket hozhatnak létre a fájlok feldolgozásához.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Beállítások > Szervezeti beállítások lehetőséget.

2. A Szervezeti beállítások lapon válassza a Használatalapú fizetéses szolgáltatások lehetőséget.

3. A Használatalapú fizetéses szolgáltatások lapon válassza a Beállítások lapot.

4. A Dokumentum & képszolgáltatások területen válassza a Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás lehetőséget.

5. A Strukturálatlan feldolgozás panelen válassza a Helyek lapot.

6. A Webhelyek, ahol modellek használhatók szakaszban válassza a Szerkesztés lehetőséget.

7. A Modelleket használó webhelyek panelen módosítsa a beállítást a Minden webhely beállításról a Kijelölt webhelyek értékre (legfeljebb 100). A kiválasztott webhelyek esetében kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy a webhelyek CSV-listájának feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

   Megjegyzés:

   Minden olyan webhely tagjának kell lennie, amelyet fel szeretne venni a CSV-fájlba.

   Megjegyzés:

   Ha letiltja a webhelyet, miután egy modell elérhetővé válik a webhelyen lévő fájlok feldolgozásához, nem tiltja le a modellt. A modellek továbbra is használhatók fájlok feldolgozására, és költségekkel járnak. Egy modell elérhetővé tehető a fájlok feldolgozásához, ha az adott webhelyen vagy egy tartalomközpontban jön létre.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén a Nincs hely és a Kijelölt helyek beállítás csak a több földrajzi helyből álló bérlők elsődleges földrajzi helyeire vonatkozik. Ha nemprimáris földrajzi helyeken szeretne webhelyeket korlátozni vagy hozzáadni, forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához.

8. Válassza a Mentés elemet.

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás kikapcsolása

Ha a strukturálatlan dokumentumfeldolgozó szolgáltatás ki van kapcsolva, a strukturálatlan modellek nem futnak, és a felhasználók nem hozhatnak létre és nem alkalmazhatnak strukturálatlan modelleket.

A strukturálatlan dokumentumfeldolgozás kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás panel Beállítások lapján törölje a jelet a Modellek létrehozásának és alkalmazásának engedélyezése a fájlok feldolgozásához jelölőnégyzetből.

2. Válassza a Mentés elemet.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén, ha a szolgáltatás ki van kapcsolva, a szolgáltatás minden földrajzi helyen ki van kapcsolva.