Forgatókönyv: Tartalom részleteinek megkeresése a Microsoft Syntex
A Microsoft Syntex segítségével központosíthatja, rendszerezheti és lekérheti a tartalmakat, így könnyebben felderítheti az egyes részleteket.
Használt funkciók:
- Dokumentumfeldolgozási modellek
- Power Automate
- Tartalom lekérdezése
Szabadalmi információk
A kiskereskedelmi gyártó jogi csapata olyan megoldást keres, amely központosítja, rendszerezi és egyszerűsíti a jogi tartalmak, különösen a szabadalmi bejelentések és szellemi tulajdonú dokumentumok keresését.
A csapat a Microsoft Outlook segítségével kezeli a jogi tartalmakat, de nehézséget okoz a csoportok láthatósága, a keresés és a postaládákon keresztül decentralizált tartalom.
A csapat úgy dönt, hogy a Microsoft Syntex használja megoldásként. Először állítson be egy SharePoint-dokumentumtárat, amelyben a jogi tartalmat tárolni szeretné. Ezután másolja az e-mailek és mellékletek tartalmát a dokumentumtárba. Végül a Microsoft Syntex segítségével információkat és metaadatokat nyerhet ki az e-mailekből, valamint a mellékleteket a tartalom rendszerezéséhez.
A jogi csapat most már képes könnyen kezelni és keresni a szabadalmi bejelentések és a szellemi tulajdon dokumentumok.