Előre összeállított dokumentumfeldolgozás beállítása és kezelése a SharePointban

Az előre összeállított dokumentumfeldolgozás egy használatalapú fizetéses szolgáltatás, amely a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Az előre összeállított dokumentumfeldolgozás használatához először társítania kell egy Azure-előfizetést Microsoft Syntex használatalapú fizetéssel. Az előre összeállított dokumentumfeldolgozás számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az előre összeállított dokumentumfeldolgozás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Előre összeállított dokumentumfeldolgozás beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex kapcsolódik, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi az előre összeállított dokumentumok feldolgozását az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint az előre összeállított dokumentumfeldolgozás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Az alábbi lépésekkel korlátozhatja azokat a helyeket, ahol a felhasználók előre összeállított modelleket hozhatnak létre a fájlok feldolgozásához.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Beállítások > Szervezeti beállítások lehetőséget.

2. A Szervezeti beállítások lapon válassza a Használatalapú fizetéses szolgáltatások lehetőséget.

3. A Használatalapú fizetéses szolgáltatások lapon válassza a Beállítások lapot.

4. A Dokumentum & képszolgáltatások területen válassza az Előre összeállított dokumentumfeldolgozás lehetőséget.

5. Az Előre összeállított dokumentumfeldolgozás panelen válassza a Webhelyek lapot.

6. A Webhelyek, ahol modellek használhatók szakaszban válassza a Szerkesztés lehetőséget.

7. A Modelleket használó webhelyek panelen módosítsa a beállítást a Minden webhely beállításról a Kijelölt webhelyek értékre (legfeljebb 100). A kiválasztott webhelyek esetében kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy a webhelyek CSV-listájának feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

   Megjegyzés:

   Minden olyan webhely tagjának kell lennie, amelyet fel szeretne venni a CSV-fájlba.

   Megjegyzés:

   Ha letiltja a webhelyet, miután egy modell elérhetővé válik a webhelyen lévő fájlok feldolgozásához, nem tiltja le a modellt. A modellek továbbra is használhatók fájlok feldolgozására, és költségekkel járnak. Egy modell elérhetővé tehető a fájlok feldolgozásához, ha az adott webhelyen vagy egy tartalomközpontban jön létre.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén a Nincs hely és a Kijelölt helyek beállítás csak a több földrajzi helyből álló bérlők elsődleges földrajzi helyeire vonatkozik. Ha nemprimáris földrajzi helyeken szeretne webhelyeket korlátozni vagy hozzáadni, forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához.

8. Válassza a Mentés elemet.

Az előre összeállított dokumentumok feldolgozásának kikapcsolása

Ha az előre összeállított dokumentumfeldolgozó szolgáltatás ki van kapcsolva, az előre összeállított modellek nem futnak, és a felhasználók nem hozhatnak létre és nem alkalmazhatnak előre összeállított modelleket.

Az előre összeállított dokumentumok feldolgozásának kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Az Előre összeállított dokumentumfeldolgozás panel Beállítások lapján törölje a jelet a Modellek létrehozásának és alkalmazásának engedélyezése a fájlok feldolgozásához jelölőnégyzetből.

2. Válassza a Mentés elemet.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén, ha a szolgáltatás ki van kapcsolva, a szolgáltatás minden földrajzi helyen ki van kapcsolva.