Kifejezéstár-osztályozás kihasználása a SharePointban végzett dokumentumfeldolgozáshoz használt kivonatelőadó létrehozásakor
A következőkre vonatkozik: ✓ Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás
Amikor létrehoz egy elszívót a strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modellben, kihasználhatja a kifejezéstár globális kifejezéskészleteinek előnyeit a kinyert adatok előnyben részesített kifejezéseinek megjelenítéséhez.
A modell például azonosítja és besorolja a dokumentumtárba feltöltött összes szerződésdokumentumot . Emellett a modell minden szerződésből kinyer egy Szerződésszolgáltatás értéket, és megjeleníti azt egy oszlopban a kódtár nézetben. A szerződésekben szereplő szerződésszolgáltatások különböző értékei között számos régebbi érték szerepel, amelyeket a vállalat már nem használ, és átnevezték. A Tervezés, a Grafika vagy a Topográfia szerződési szolgáltatások kifejezésre mutató hivatkozásokat például most kreatívnak kell nevezni. Amikor a modell kiolvas egy elavult kifejezést egy szerződési dokumentumból, azt szeretné, hogy az aktuális kifejezés ( Creative) megjelenjen a tárnézetben. A következő példában a modell betanítása során azt látjuk, hogy egy mintadokumentum a tervezés elavult kifejezését tartalmazza.
Felügyelt metaadatoszlop használata az elszívóban
A kifejezéskészletek a SharePoint Felügyeleti központ Felügyelt metaadat-szolgáltatások (MMS) kifejezéstárában vannak konfigurálva. Az alábbi példában a Szerződési szolgáltatásokkifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy több kifejezést is tartalmazzon, beleértve a Creative kifejezést is. A részletek azt mutatják, hogy a kifejezés három szinonimával rendelkezik (Tervezés, Grafika és Topográfia), és a szinonimákat kreatívra kell lefordítani.
Számos oka lehet annak, ha szinonimát szeretne használni a kifejezéskészletben. Lehetnek például elavult kifejezések, átnevezett kifejezések vagy eltérések a szervezeti részlegek között az elnevezés során.
Ahhoz, hogy a felügyelt metaadatok mező elérhetővé váljon, amikor létrehozza az elszívót a modellben, hozzá kell adnia felügyelt metaadat-webhelyoszlopként. Miután hozzáadta a webhelyoszlopot, kiválaszthatja azt, amikor létrehozza az elszívót a modellhez.
Miután alkalmazta a modellt a dokumentumtárra, a dokumentumok tárba való feltöltésekor a Creative Services oszlop megjeleníti az előnyben részesített kifejezést (Kreatív), amikor az elszívó megtalálja a szinonimaértékeket (Tervezés, Grafika és Topográfia).
Megjegyzés:
Ha a kifejezéskészlet meg van nyitva, akkor az előnyben részesített kifejezésnek vagy szinonimaértéknek nem megfelelő kinyert értékek új kifejezésként lesznek hozzáadva a kifejezéskészlet gyökeréhez. Ezek az új kifejezések áthelyezhetők, egyesíthetők vagy szinonimák hozhatók létre abban a kifejezéstárban, ahol a kifejezéskészlet található.