Magyarázatsablonok használata dokumentumfeldolgozáshoz a SharePointban

^{A következőkre vonatkozik: ✓ Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás}

Bár manuálisan is hozzáadhat különböző kifejezéslista-értékeket a magyarázathoz, egyszerűbben használhatja a magyarázattárban megadott sablonokat.

Ahelyett például, hogy manuálisan adná hozzá az összes változatot a dátumhoz, használhatja a kifejezéslistasablont a dátumhoz , mert már sok kifejezéslista-értéket tartalmaz:

A magyarázattár a gyakran használt kifejezéslista-magyarázatokat tartalmazza, többek között a következőket:

• Dátum: Naptári dátumok, minden formátum. Szöveget és számokat tartalmaz (például "2022. december 9.").
• Dátum (numerikus): Naptári dátumok, minden formátum. Számokat tartalmaz (például 1-11-2022).
• Idő: 12 órás és 24 órás formátumok.
• Szám: Pozitív és negatív számok legfeljebb két tizedesjegyig.
• Százalék: A százalékot jelölő minták listája. Például 1%, 11%, 100% vagy 11,11%.
• Telefonszám: Általános amerikai és nemzetközi formátumok. Például 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000 vagy (000) 000-0000.
• Irányítószám: US Irányítószám-formátumok. Például: 11111, 11111-1111.
• Első mondatszava: A legfeljebb kilenc karakterből álló szavak gyakori mintái.
• Mondat vége: A mondat végének gyakori írásjele.
• Hitelkártya: Gyakori hitelkártya-számformátumok. Például: 1111-1111-1111-1111.
• Társadalombiztosítási szám: AMERIKAI társadalombiztosítási számformátum. Például: 111-11-1111.
• Jelölőnégyzet: A kitöltött jelölőnégyzetek variációit képviselő kifejezéslista. Például : X, _X.
• Pénznem: Főbb nemzetközi szimbólumok. Például: $.
• Email másolatot kap: A "CC:" kifejezéseket tartalmazó kifejezéslista, amely gyakran megtalálható más személyek vagy csoportok neve vagy e-mail-címe közelében, akiknek az üzenetet elküldték.
• Email dátum: Az e-mail elküldésének dátuma közelében gyakran megtalálható egy kifejezéslista a "Küldés dátuma:" kifejezéssel.
• Email üdvözlés: Gyakori nyitósorok az e-mailekhez.
• Email címzett: Az üzenet címzettjeinek vagy csoportjainak neve vagy e-mail-címe közelében gyakran megtalálható a "Címzett:" kifejezés.
• Email feladó: A feladó neve vagy e-mail-címe közelében gyakran megtalálható kifejezéslista a Feladó: kifejezéssel.
• Email tárgy: Az e-mail tárgya közelében gyakran megtalálható kifejezéslista a "Tárgy:" kifejezéssel.

A magyarázattár a gyakran használt reguláris kifejezések magyarázatait is tartalmazza, beleértve a következőket:

• 6 számjegytől 17 számjegyig: Egyezik a 6 és 17 számjegy közötti számokkal. Az egyesült államokbeli bankszámlaszámok megfelelnek ennek a mintának.
• Email cím: Egyezik az e-mail-cím általános típusával, például meganb@contoso.coma következővel: .
• Amerikai adófizetői azonosítószám: Egy 9-től kezdődő háromjegyű számmal, majd egy 7-essel vagy 8-zal kezdődő 6 számjegyű számmal egyezik meg.
• Webcím (URL): Megfelel egy webcím formátumának, kezdve http:// vagy https://.

A magyarázattár emellett három automatikus sablontípust is tartalmaz, amelyek a példafájlokban címkézett adatokkal működnek együtt:

• Címke után: A példafájlokban lévő címkék után előforduló szavak vagy karakterek.
• Címke előtt: A példafájlokban szereplő címkék előtt előforduló szavak vagy karakterek.
• Címkék: Legfeljebb az első 10 címke a példafájlokból.

Az automatikus sablonok működésének szemléltetéséhez a következő példafájlban a Címkék magyarázata előtt sablonnal biztosítunk további információkat a modellnek a pontosabb egyezés érdekében.

Amikor kiválasztja a Címkék magyarázata előtt sablont, az megkeresi az első szavakat, amelyek a címke előtt jelennek meg a példafájlokban. A példában az első példafájlban azonosított szavak halmaza a "As of".

A Hozzáadás gombra kattintva magyarázatot hozhat létre a sablonból. További példafájlok hozzáadásakor a program további szavakat azonosít, és hozzáadja a kifejezéslistához.

Sablon használata a magyarázattárból

1. A modell Betanítása oldalÁnak Magyarázatok szakaszában válassza az Új, majd a Sablonból lehetőséget.

   

2. A Magyarázatsablonok lapon válassza ki a használni kívánt magyarázatot, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   

3. A kiválasztott sablon információi a Magyarázat létrehozása lapon jelennek meg. Ha szükséges, szerkessze a magyarázat nevét, és adjon hozzá vagy távolítson el elemeket a kifejezéslistából.

   

4. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget.

Sablon mentése a magyarázattárba

A magyarázatokat sablonként mentve elérhetővé teheti azt egy tartalomközpont magyarázattárában más modellekkel való használathoz. A sablon tartalmazza a magyarázat alapvető és speciális beállításait, kivéve azt a lehetőséget, hogy a kifejezések hol jelennek meg a dokumentumban.

1. A modell Betanítása oldalának Magyarázatok szakaszában:

   a. A magyarázatok listájából válassza ki azt, amelyet sablonként szeretne menteni.

   b. Válassza a Mentés sablonként lehetőséget.

   

2. A Magyarázat mentése sablonlapon :

   a. A Név szakaszban szükség esetén nevezze át a magyarázatot.

   b. A Leírás szakaszban adjon meg egy leírást, amely tudatja másokkal, hogyan használhatják a magyarázatot.

   c. Válassza a Mentés elemet.

   

Lásd még

Magyarázattípusok a Microsoft Syntex