Vállalati modell létrehozása dokumentumfeldolgozáshoz a SharePointban
A következőkre vonatkozik: ✓ Minden egyéni modell | ✓ Minden előre összeállított modell
A tartalomközpontban létrejön és betanított vállalati modell. A szervezeten belül több SharePoint-webhelyen is használható, és mások is felfedezhetik. Akár egyéni modellt szeretne létrehozni, akár előre összeállított modellt szeretne használni, ezt az alábbi helyek bármelyikén megteheti a Microsoft Syntex:
- A Models könyvtárból
- A tartalomközpont kezdőlapjáról
- Bármely dokumentumtárból egy olyan webhelyen, ahol a Syntex aktiválva van
Ebben a cikkben a Models (Modellek ) könyvtárban kezdjük. A különböző modelltípusokkal kapcsolatos információkért lásd: A Syntex modelltípusainak áttekintése.
Ha helyi modellt szeretne létrehozni, olvassa el a Modell létrehozása helyi SharePoint-webhelyen című témakört.
Egyéni modell létrehozása
- A Models (Modellek ) könyvtárban válassza a Create a model (Modell létrehozása) lehetőséget.
A Modelllétrehozás beállításai lapon válassza az Egyéni modellek lapot.
Megjegyzés:
Ezeket az elérhető modellbeállításokat a Microsoft 365 rendszergazdája konfigurálja. Előfordulhat, hogy nem minden modellbeállítás érhető el.
- Válassza az alábbi lapok egyikét a használni kívánt egyéni modellel való folytatáshoz.
Az egyosztályos modellelstrukturálatlan dokumentumfeldolgozási modellt hozhat létre.
Válassza az Egyosztályos modell lehetőséget.
Az Egyosztályos modell: Részletek oldalon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell létrehozását, válassza a Tovább gombot.
A Modell létrehozása egyetlen osztálymodell használatával lap jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.
Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződések.
Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.
A Speciális beállítások területen:
A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.
A Megfelelőség szakaszban válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét vagy bizalmassági címkét. Ha már alkalmaztak egy címkét arra a tárra, amelyben a fájl található, akkor ki lesz jelölve.
Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.
Most már készen áll a modell betanítása.
Előre összeállított modell létrehozása
- A Models (Modellek ) könyvtárban válassza a Create a model (Modell létrehozása) lehetőséget.
A Modelllétrehozás beállításai lapon válassza az Előre összeállított modellek lapot.
- Az alábbi fülek egyikével folytathatja a használni kívánt előre összeállított modell használatát.
- Szerződésfeldolgozás
- Számlafeldolgozás
- Nyugtafeldolgozás
- Bizalmas adatok feldolgozása
- Egyszerű dokumentumfeldolgozás
Válassza a Szerződésfeldolgozási modell lehetőséget.
A Szerződésfeldolgozás: Részletek lapon további információt talál a modellről. Ha folytatni szeretné a modell használatát, válassza a Tovább gombot.
A Szerződésfeldolgozási modell létrehozása oldal jobb oldali paneljén adja meg a következő információkat.
Modell neve – Adja meg a modell nevét, például Szolgáltatási szerződés.
Leírás – Adja meg a modell használatával kapcsolatos információkat.
A Speciális beállítások területen:
A Tartalomtípus szakaszban adja meg, hogy új tartalomtípust szeretne-e létrehozni, vagy meglévőt szeretne használni.
A Megfelelőség szakaszban válassza ki a hozzáadni kívánt adatmegőrzési címkét vagy bizalmassági címkét. Ha már alkalmaztak egy címkét arra a tárra, amelyben a fájl található, akkor ki lesz jelölve.
Ha készen áll a modell létrehozására, válassza a Létrehozás lehetőséget.
Most már készen áll a modell beállítására.
