Megosztás a következőn keresztül:

Automatikus kitöltési oszlopok beállítása és kezelése a SharePointban

  • Cikk

Az oszlopok automatikus kitöltése egy használatalapú fizetéses szolgáltatás, amely a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Az automatikus kitöltési oszlopok használatához először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetésében. Az automatikus kitöltési oszlopok szolgáltatás számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az automatikus kitöltési oszlopok beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Oszlopok automatikus kitöltésének beállítása

Miután egy Azure-előfizetést csatolt a Microsoft Syntex, az automatikus kitöltési oszlopok automatikusan be lesznek állítva és be lesznek kapcsolva az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint az automatikus oszlopkitöltési szolgáltatás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Az alábbi lépésekkel korlátozhatja, hogy mely webhelyek felhasználói használhatnak automatikus kitöltési oszlopokat.

  1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Beállítások > Szervezeti beállítások lehetőséget.

  2. A Szervezeti beállítások lapon válassza a Használatalapú fizetéses szolgáltatások lehetőséget.

  3. A Használatalapú fizetéses szolgáltatások lapon válassza a Beállítások lapot.

  4. A Dokumentum & képszolgáltatások területen válassza az Oszlopok automatikus kitöltése lehetőséget.

  5. Az Automatikus kitöltés oszlopaipanelEn a Webhelyek, ahol az automatikus kitöltés használható, ha be van kapcsolva, válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  6. A Webhelyek, ahol modellek hozhatók létre panelen módosítsa a beállítást a Minden webhely beállításról a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) vagy a Nincs webhely értékre. A kiválasztott webhelyek esetében kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy a webhelyek CSV-listájának feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

  7. Válassza a Mentés elemet.