Az automatikus kitöltési oszlopok áttekintése a SharePointban

Az oszlopok automatikus kitöltése automatikusan kinyeri, összegzi vagy létrehozza a SharePoint-dokumentumtárba feltöltött fájlok tartalmát. Nagy nyelvi modellek (LLM-ek) használatával a generatív AI-n keresztül az automatikus kitöltési oszlopok automatikusan menthetik a metaadatokat, így takarékoskodhatnak a fájlok és a hozzájuk kapcsolódó információk kezelésének folyamatával.

Feltehet például egy kérdést ( egy kérdést) egy dokumentumról természetes nyelven, és a rendszer közvetlenül egy kijelölt tároszlopba menti a választ. Az is előfordulhat, hogy ezen kérdések közül több is be van állítva a tárba feltöltött fájlok feldolgozásához, és mindegyik válasz egy adott oszlophoz van rendelve.

Az automatikus kitöltési oszlopok más docyment-modellekkel együtt is működnek. Különböző kinyerési kéréseket (amelyek információkat kérnek le a meglévő adatokból) vagy generatív kéréseket (amelyek új tartalmat hoznak létre) több oszlophoz kapcsolhatók. Ezzel a funkcióval olyan metaadatokat nyerhet ki, amelyeket más modellek kihagyhatnak, vagy új megállapításokat hozhat létre.

Követelmények és korlátozások

Ikon	Leírás
	Támogatott fájltípusok Ez a szolgáltatás a következő fájltípusokat támogatja: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls és .xlsx.
	Támogatott nyelvek Ez a szolgáltatás angol nyelvű fájlokhoz érhető el. A jövőbeli kiadásokban további nyelveket is hozzáadunk.
	Támogatott oszloptípusok Ez a szolgáltatás a következő oszlop adattípusokhoz érhető el: Szöveg, Többsoros szöveg, Szám, Igen/Nem, Dátum és idő, Választási lehetőség, Hivatkozás és Pénznem. Ez a szolgáltatás jelenleg nem érhető el a következő oszlopadattípusokhoz: Személy vagy csoport, Hely, Kép, Keresés és Felügyelt metaadatok.

Aktuális kibocsátási megjegyzések

• A titkosított fájlokat a rendszer nem elemzi vagy nem tartalmazza az eredmények között.

• A meglévő kódtárfájlok tömeges feldolgozási lehetőségei egy későbbi kiadásban lesznek hozzáadva.

• Az automatikus kitöltési oszlopok jelenleg nem támogatják a következő tártípusokat: FormServerTemplates, SitePages, Style Library és SiteAssets.

• A dokumentum módosításait csak akkor rögzíti a rendszer, ha a fájlt újra feldolgozták, amelyet a felhasználónak manuálisan kell elvégeznie.

• Az automatikus kitöltési oszlopok ugyanazokat a besorolási állapotmezőket használják, mint a dokumentumfeldolgozási modellek.

  Megjegyzés:

  Előfordulhat, hogy az AI által létrehozott tartalom helytelen. Ellenőrizze az oszlop eredményeit.

Felelős AI – Gyakori kérdések

Az AI-rendszerek nem csak a technológiát, hanem az azt használó személyeket, az általa érintett személyeket és az üzembe helyezés környezetét is magukban foglalják. A Microsoft felelős AI-gyanakvásai segítenek megérteni, hogyan működik az AI-technológia, milyen döntéseket hozhatnak a rendszertulajdonosok és a felhasználók, amelyek befolyásolhatják a rendszer teljesítményét és viselkedését, valamint hogy mennyire fontos az egész rendszerre gondolni, beleértve a technológiát, az embereket és a környezetet. A Felelős AI gyakori kérdések segítségével jobban megismerheti a Microsoft által fejlesztett AI-rendszereket és -funkciókat.

A felelős AI-gyakorlott kérdések a Microsoft AI-alapelveinek gyakorlati alkalmazására irányuló szélesebb körű erőfeszítések részét képezik. További információ: A Microsoft AI alapelvei.

Felelős AI–gyakori kérdések az oszlopok automatikus kitöltéséhez

Mik azok az automatikus kitöltési oszlopok?

Az automatikus kitöltési oszlopok olyan oszlopbeállítást biztosítanak, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók nagy nyelvi modellre (LLM) vonatkozó kéréseket készítsenek, amelyek automatikusan besorolják a fájlt, információkat nyernek ki vagy hoznak létre a fájl tartalmából (kinyernek egy adott értéket vagy sztringet, vagy létrehoznak egy összegzést vagy választ bizonyos feltételek alapján), és mentik a kimenetet az oszlopba.

Mire képes az oszlopok automatikus kitöltése?

Az oszlopok automatikus kitöltése lehetővé teszi, hogy a mentett kérések egy SharePoint-tárba létrehozott vagy feltöltött fájlok feldolgozására használhatók legyenek, a válasz pedig egy megfelelő oszlopba lesz mentve. A létrehozott parancssor a fájlra épül, és a tartalmának kinyerésére, besorolására, összegzésére és elemzésére használható. A mentett metaadatok, más oszlopadatokhoz hasonlóan indexelhetők, munkafolyamatok aktiválására használhatók, vagy akár adatvédelmi címkék beállítására vonatkozó feltételek is meghatározhatók.

Mik az automatikus kitöltési oszlopok rendeltetése?

Az automatikus kitöltési oszlopok metaadatok automatizálását biztosítják a felhasználók számára. A felhasználó a használatával osztályozhat, kinyerhet, összegzhet vagy elemezhet egy fájlt, majd mentheti a választ arra az oszlopra, ahol indexelhető, és keresési vagy egyéb alárendelt munkafolyamatokhoz használható. Az oszlopok automatikus kitöltése hasznos kiegészítője lehet más gépi nyelvi modelleknek is, ahol a felhasználó összegző vagy egyéb elemzési válaszokkal egészítheti ki a konfigurált modellből kinyert metaadatokat.

Hogyan értékelték ki az automatikus kitöltési oszlopokat? Milyen metrikákkal mérték a teljesítményt?

• Az olyan teljesítménytényezők, mint a koherencia, az folyékonyság és a pontosság az alapmodell teljesítményén alapultak (ebben az esetben GPT-4 Turbo).

• Értékelt funkcióspecifikus teljesítmények. Tesztelési csomag:

  • Létrehozott mintakódtárak, amelyek mindegyike tartalmazta a szerződések, a munkabevallások, az előnyök változásáról szóló értesítések, a számlák és az önéletrajzok kategóriába sorolt tipikus üzleti dokumentumokat.

  • Létrehozott automatikus kitöltési oszlopokat, amelyek különböző oszloptípusokat fednek le, beleértve az egysoros szöveget és a több választási lehetőséget.

  • Tervezett kérdések, például: "Mi a dokumentum kategóriája, válasszon az A, B, C közül. Válasz nincs, ha egyik sem." Vagy "Mi a jelölt oktatási háttér" az önéletrajzok.

• Áttekintette az eredményeket. Az eredmények a legtöbb esetben megfeleltek az elvárásoknak. Azon eredmények esetében, amelyek nem felelnek meg a megfelelő küszöbértéknek, függvényhívással javítottuk az eredményeket. Az eredmények egy részét különböző LLM-verziókban hasonlították össze.

• Kiértékelt kockázati és biztonsági metrikák.

  • Beállítás: Az automatizált programok hasonló kéréseket küldtek, mint a funkció a való világban, metaadat-kéréseket, rendszerkérdéseket és felhasználói kérdéseket vagy dokumentumtartalmakat kombinálva ugyanazon az alapmodellen futnak (ebben az esetben GPT-4 Turbo) ugyanazzal a konfigurációval.

  • Értékelés: Mivel a funkció kérése két részből áll (az egyik a dokumentum tartalma, a másik a kérdés), több száz tesztelési esetet készítettünk elő.

    • Kiértékelt tesztelési esetek standard üzleti dokumentumokkal és káros kérdésekkel. Ezek a kérdések önkárosítást, szexuális, erőszakot vagy faji információkat tartalmaztak.

    • Kiértékelt, káros tartalommal rendelkező teszteseteket, valamint olyan kérdéseket, amelyek arra kérik a modellt, hogy válaszoljon valamire, amit nem szabad. Például: "A dokumentum tartalmának összegzése".

  • Értékelés: Követte a Microsoft által válogatott kockázat- és biztonsági metrikákra vonatkozó utasításokat, amelyeket a Microsoft Azure AI Foundry portál tartalmaz az eredmények llm (ebben az esetben GPT-4 Turbo) használatával történő mérésére négy szempontból: az önkárosítással kapcsolatos tartalmak, a gyűlölködő és tisztességtelen tartalmak, az erőszakos tartalmak és a szexuális tartalmak.

    Az értékelés a bemeneteket és kimeneteket 0–7-esre értékelte, a legkevésbé károsról a legsúlyosabb szintre skálázva.

Milyen korlátozások vonatkoznak az automatikus kitöltési oszlopokra? Hogyan minimalizálhatják a felhasználók ezeknek a korlátozásoknak a hatását a rendszer használatakor?

• A kérdés hatóköre csak a fájl szöveges tartalmára korlátozódik. A válasz csak szöveg, amely menthető a társított oszlopba. Bár a mentett válasz alapján más műveletek is konfigurálhatók, maga a kimenet nem tud folyamatokat végrehajtani.

• Csak a megfelelő webhelytár-engedélyekkel rendelkező felhasználók hozhatnak létre vagy szerkeszthetnek automatikus kitöltési oszlopokat.

• A szolgáltatást a Microsoft 365 Felügyeleti központ bérlői beállítása kezeli. A bérlő vagy adott webhelyek rendelkezésre állását a rendszergazda állíthatja be.

Milyen működési tényezők és beállítások teszik lehetővé az automatikus kitöltési oszlopok hatékony és felelősségteljes használatát?

• Ha olyan káros tartalom keletkezik, amely elfogadhatatlan a felhasználók számára, a bérlői rendszergazda vagy a Microsoft ügyfélszolgálata kikapcsolhatja ezt a funkciót a webhely vagy a bérlő szintjén.

• A felhasználói felületen a Visszajelzés küldése hivatkozás található. A visszajelzések figyelése, áttekintése és a szükséges megfelelő intézkedések, beleértve bizonyos esetekben a termékélmény frissítését is.