Használati feltételek a felhasználói hozzáféréshez

Egy Intune használati feltételekre vonatkozó szabályzattal jelenítheti meg a jogi vagy megfelelőségi követelményekre vonatkozó jogi nyilatkozatokat az eszköz felhasználói számára. A használati feltételekre vonatkozó szabályzat megköveteli, hogy a megcélzott felhasználók elfogadják a feltételeket a Céges portál, mielőtt regisztrálhatják az eszközöket vagy hozzáférhetnek a védett erőforrásokhoz.

Ez a cikk a használati feltételek Intune való használatának első lépéseit ismerteti.

Használati feltételek létrehozása

Hajtsa végre ezeket a lépéseket egy Intune használati feltételekre vonatkozó szabályzat létrehozásához.

1. Jelentkezzen be a Microsoft Intune felügyeleti központba.

2. Lépjen a Bérlői felügyelet elemre.

3. Bontsa ki a Végfelhasználói élmény elemet, majd válassza a Feltételek és kikötések elemet.

4. Válassza a Létrehozás gombot.

5. Az Alapvető beállítások lapon adja meg a következő információkat:

   • Név: Adjon nevet a szabályzatnak, hogy később felismerhesse Intune. Az eszköz felhasználói nem látják ezt a nevet.
   • Leírás: Igény szerint írja le az adott kifejezéskészlet célját vagy rendeltetését.

6. Válassza a Tovább gombot.

7. A Feltételek lapon adja meg a következő adatokat:

   • Cím: A kifejezések megjelenítendő neve. A felhasználók a címet az Céges portál alkalmazásban látják.

   • Feltételek és kikötések: Azok a használati feltételek, amelyeket a felhasználók látnak, és amelyeket el kell fogadniuk vagy el kell utasítaniuk.

   • Kifejezések összefoglalása: Adjon meg egy rövid, magas szintű magyarázatot arról, hogy a felhasználó mit fogad el. Ez a szöveg látható az eszköz felhasználói számára.

     Példaüzenet: Az eszköz regisztrálásával elfogadja a Contoso által meghatározott használati feltételeket. A folytatás előtt olvassa el figyelmesen a feltételeket.

8. Válassza a Tovább gombot.

9. Válassza a Hatókörcímkék kiválasztása lehetőséget, majd válasszon ki egy hatókörcímkét a listából a feltételekhez és kikötések hozzáadásához, vagy válassza ki az alapértelmezett hatókörcímkét. Ezután válassza a Tovább gombot.

10. A Hozzárendelések lapon válassza ki, hogy kihez szeretné hozzárendelni a feltételeket. Az Ön lehetőségei:

    • Az összes felhasználó hozzáadása: Ezt a lehetőséget választva az összes eszközfelhasználóhoz hozzárendelheti ezeket a használati feltételeket.
    • Csoportok hozzáadása: Ezt a lehetőséget választva hozzárendelheti ezeket a feltételeket és kikötéseket a kiválasztott csoportok felhasználóihoz.

11. Válassza a Tovább gombot.

12. Tekintse át az új használati feltételek összegzését, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

Hogyan néz ki a felhasználók számára?

A megcélzott felhasználók megtekinthetik a használati feltételeket az Intune Céges portál alkalmazásban. Az alábbi képen a kifejezések címe és összegzése látható az alkalmazásban. Intune formázhatja a címet félkövér betűtípussal, hogy kitűnjön, az alatta lévő kifejezések összegzésével.

Az eszköz felhasználói a Feltételek olvasása elemre koppintva teljes nézetre bonthatják ki a feltételeket és kikötéseket. Az alábbi képen látható, hogyan néznek ki a feltételek és kikötések kibontva.

A feltételek elfogadásának monitorozása

Az elfogadási jelentés részletesen ismerteti, hogy egy személy egyetért-e a használati feltételekkel. Intune a következő adatokat jelenti:

• Felhasználónév: A feltételeket elfogadó felhasználó neve.
• Elfogadott verzió: Az elfogadott verzió.
• Elfogadott időpont: Az elfogadás dátuma és időpontja.
• Legutóbbi elfogadás: Azt mutatja, hogy az eszköz felhasználója elfogadta-e az elérhető legújabb használati feltételeket.
• UPN: Az eszközfelhasználóhoz rendelt egyszerű felhasználónév.

Elfogadási jelentések megtekintése és exportálása:

1. Lépjen a Feltételek és kikötések elemre.
2. Válassza ki a feltételeket a táblából.
3. Az elérhető jelentések megtekintéséhez válassza az Elfogadási jelentés lehetőséget .
4. Válassza az Exportálás lehetőséget a jelentések eszközre mentéséhez.

Honosított feltételek és kikötések megadása

Honosított szöveg használatával több szabályzatot is létrehozhat, majd az egyes szabályzatokat a megfelelő felhasználói csoportokra célozhatja.

Használati feltételek frissítése

Microsoft Intune verziókövetési beállítást biztosít, amellyel nyomon követheti a verziókat, és értesítheti a felhasználókat a feltételek változásairól. Ajánlott eljárásként minden alkalommal, amikor jelentős módosítást tesz a használati feltételeken, az alábbiakat kell tennie:

• Növelje a verziószámot a Intune.
• A hozzárendelt felhasználók megkövetelése a frissített feltételek áttekintésére és újrafogalmazására.

A használati feltételek szerkesztése:

1. Lépjen a Feltételek és kikötések elemre.
2. A táblában válassza ki a szerkeszteni kívánt feltételeket és kikötéseket.
3. Válassza a Tulajdonságok, majd a Feltételek elem mellett a Szerkesztés lehetőséget.
4. Igény szerint módosítsa a meglévő tartalmat.
5. Ha egyáltalán módosítja a kifejezések jelentését, jelölje be a Felhasználók újbóli elfogadásának megkövetelése jelölőnégyzetet, és növelje a verziószámot a következő verzióra. A következő lépés helyett a tényleges verziószámot fogja látni.
6. Válassza az Áttekintés + mentés lehetőséget.
7. Tekintse át a használati feltételek összegzését, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A felhasználóknak csak egyszer kell elfogadniuk a frissített feltételeket. Ez azt jelenti, hogy a több regisztrált eszközzel társított felhasználónak nem kell elfogadnia a használati feltételeket az egyes eszközökön.

Az Microsoft Entra Használati feltételek funkció használata

A Microsoft Entra használati feltételek funkciójával szigorúbb megfelelőségi követelményeket konfigurálhat. A képességek közé tartoznak a következők:

• Több honosított verzió csatolása egyetlen szabályzathoz
• A kifejezéseket PDF formátumban jelenítse meg, hogy még gazdagabb élményt nyújtsunk, amely lehetővé teszi a védjegyezést, a képeket és a hivatkozásokat
• A használati feltételek kiterjesztésének megkövetelése a felhasználóktól
• A felhasználók hozzájárulásának megkövetelése minden eszközön
• Hozzájárulások lejárata
• A felhasználóktól megkövetelheti, hogy bizonyos idő elteltével újrafogalmazják a feltételeket
• Feltételek megadása nem regisztrációs forgatókönyvekhez

Ezek a kifejezések akkor jelennek meg a felhasználóknak, amikor célzott alkalmazásokba és erőforrásokba jelentkeznek be. Ha Microsoft Entra használati feltételeket és Intune feltételeket is konfigurálja, a felhasználóknak mindkettőt el kell fogadniuk. A két megoldás összehasonlításáért lásd : A megfelelő használati feltételekre vonatkozó megoldás kiválasztása a szervezet számára.