WIndows 7 ROI Tool
(Mitschrift eines Livemeetings – daher etwas chaotisch)
Hilft Kunden zu zeigen, was ein Deployment von Win 7 kosten wird und was es bringen kann.
Basierend auf TCO Research von Microsoft, basierend auf Deployments mit Early Customers und Gartner Studien. Gebaut von Alinean – das Tool war schon bei Vista eins der besten ROI Tools, die ich in meinem IT Leben gesehen habe…
Konzentriert sich auf Service Desk, Desktop Management, Deployment & Provisioning, Power Saving
Wird im Laufe der Zeit (next 3-4 Month) um weitere Daten erweitert
Basic Mode – 10 Minuten Fragen, schnelle Ergebnisse
Advanced Mode – tiefere Analyse des Kunden, spezifischere Ergebnisse
Ich gebe für den Kunden die Branche und das Land an, wo er operiert – die Daten nehmen auf diese spezifischen Bereiche Rücksicht (Power Costs, Space Costs, Labor Costs,…)
Tool skaliert von kleinen bis großen Organisationen – bei großen Orgs wird der Modus automatisch auf advanced Mode umgeschalten
Dann wähle ich die Art der PCs aus (Laptop, Desktop), danach das Profile meiner User (Knowledge Worker, Task Worker, ..), sowie die Struktur meines Netzwerkes (Zentrale, Außenstellen). Danach die detailliertere Aufstellung, welche Betriebssysteme der Kunde verwenden, wie der Hardware Replace Cycle aussieht, und wie viele Apps der Kunde hat
Hier kann ich – wie überall im Tool – die vorgeschlagenen Werte (die von den unterschiedlichsten Studien, Researchs usw. kommen) übernehmen oder durch meine Werte ersetzen.
Hat die Org Branch Offices, werden danach die Details zu den Branch Offices abgefragt
Danach (der einzige Bereich, wo Alinean keine default Werte hat) die Frage, wie hoch die Ausgaben heute im Unternehmen für unterschiedliche Bereiche (Deployment Tools, Group Policy Management, Security Software, …) sind.
Weiters, wie hoch die Kosten heute im Unternehmen für PC Management/Enduser-Support sind (und wo sie im CORE IO Modell stehen)
(Grundsätzlich: Je besser ein Unternehmen heute seine Kostenstruktur kennt, umso besser kann ich (dieses Tool) die Ersparnisse mit Windows 7 berechnen)
Windows 7 Strategy:
Wie schaut die Strategie für das Deployment aus – in welchem Zeitraum möchte ich die ROI Berechnung machen, habe ich die Lizenzen für Windows (SA), wie viele PCs Win 7 tauglich sind, wie viele ich auswechseln muss….
Hier kann ich sehr detailliert auf den Kunden eingehen – von PC Kosten bis hin zu Trainingskosten….
Dann komme ich auf die TCO Studie, die mir den Benefit des Umstieges zeigt.
Ich sehe IT Costs, indirect Costs und kann in jeden einzelnen Bereich gehen um die Details sehen.
Und ich sehe jedes einzelnen Feature und die Benefits/Savings die Win 7 bringt – will ich einzelne Features nicht implementieren, kann ich sie hier noch excluden um die TCO-Analyse noch genauer zu machen.
Und ich bekomme genaue ROI Daten, Cashflow, usw…
Das ganze kann ich als Report verschicken (Word und/oder Powerpoint)
--------------
FAQ
Warum 2 Versionen des Tools ?
Basic Mode ist frei für jeden, Advanced Mode ist nur für Microsoft und Partners. Beide Tools arbeiten aber mit den gleichen Daten im Hintergrund
Kommt eine lokalisierte Version (wie bei Vista) ?
gute Frage, grundsätzlich kann es gemacht werden, je mehr Feedback und Wünsche nach einem deutschen Tool kommen, umso eher wird es passieren. (Von meiner Erfahrung kann ich sagen: Wenn ein Kunde wirklich an den Ergebnissen interessiert ist, kann er mit der englischen Version genauso gut leben)
Dieses Tool ist keins von der Sorte, das sagt: Dieses Feature bringt 1 Minute pro Tag und User, du hast 100 User, also sind das 100 Minuten pro Tag = ganz viel Geld… sondern bringt wirklich fundierte, gut strukturierte Informationen – wenn der Input stimmt (Garbage in, Garbage out…)
Die advanced Version ist für jeden Certified/Gold Certified Version verfügbar, die Lite Version für jeden.
Hier die Links:
https://roianalyst.alinean.com/microsoft/windows7/launch.html
https://roianalyst.alinean.com/microsoft/windows7\_lite/launch.html
Empfehlung:
- 30 Minuten Zeit nehmen, Tool ansehen
- friendly customer aussuchen, mit dem die erste Erhebung machen, mit ihm die Ergebnisse diskutieren
- mit jedem Kunden, der die Frage stellt: “Warum soll ich auf Windows 7 updaten” eine Analyse machen ;)
Liebe Grüße
Christian