Dataverse ऑडिटिंग प्रबंधित करें
नोट
नया और बेहतर Power Platform व्यवस्थापक केंद्र अब सार्वजनिक पूर्वावलोकन में है! हमने नए व्यवस्थापन केंद्र को उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया है, जिसमें कार्य-उन्मुख नेविगेशन है जो आपको विशिष्ट परिणाम तेजी से प्राप्त करने में मदद करता है। जैसे ही नया Power Platform व्यवस्थापक केंद्र सामान्य उपलब्धता पर जाएगा, हम नए और अद्यतन दस्तावेज़ प्रकाशित करेंगे।
Dataverse ऑडिटिंग सुविधा बाहरी और आंतरिक ऑडिटिंग, अनुपालन, सुरक्षा और शासन नीतियों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई है जो कई उद्यमों के लिए सामान्य हैं। Dataverse ऑडिटिंग लॉग में परिवर्तन जो एक Dataverse डेटाबेस वाले परिवेश में ग्राहक रिकॉर्ड में किए जाते हैं। Dataverse ऑडिटिंग एक ऐप के माध्यम से या एक वातावरण में SDK के माध्यम से उपयोगकर्ता की पहुँच को भी लॉग करता है।
Dataverse ऑडिटिंग सभी कस्टम और सबसे अनुकूलन योग्य तालिकाओं और स्तंभों पर समर्थित है। ऑडिट लॉग Dataverse में संग्रहीत किए जाते हैं और लॉग संग्रहण क्षमता का उपयोग करते हैं। ऑडिट लॉग को एकल रिकॉर्ड के लिए ऑडिट इतिहास टैब में और एकल परिवेश में सभी ऑडिट किए गए कार्यों के लिए ऑडिट सारांश दृश्य में देखा जा सकता है। ऑडिट लॉग को वेब API या .NET के लिए SDK का उपयोग करके भी प्राप्त किया जा सकता है। ऑडिट लॉग तब बनाए जाते हैं जब किसी तालिका पर रिकॉर्ड में परिवर्तन होता है जहां ऑडिटिंग चालू होती है। अद्यतन के लिए ऑडिट लॉग तब बनाए जाते हैं जब नया मान किसी कॉलम के पुराने मान से भिन्न होता है।
नोट
निकाय से संबंधित शब्दावली का उपयोग प्रयुक्त प्रोटोकॉल या क्लास लाइब्रेरी पर निर्भर करता है। प्रोटोकॉल या तकनीक के आधार पर शब्दावली का उपयोग देखें।
लेखापरीक्षा लॉग रिकॉर्ड के लेखापरीक्षा इतिहास टैब में और लेखापरीक्षा सारांश दृश्य में देरी के साथ दिखाई दे सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऑडिट लॉग Dataverse लॉग स्टोरेज में स्टोर किए जाते हैं और अब डेटाबेस स्टोरेज में नहीं हैं।
एकल रिकॉर्ड के लिए ऑडिट इतिहास
ऑडिट सारांश दृश्य (सभी ऑडिट लॉग)
ऑडिट लॉग प्रशासकों और अन्य विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ताओं को सवालों के जवाब देने में मदद करते हैं:
- रिकॉर्ड किसने बनाया या अपडेट किया और कब?
- रिकॉर्ड में कौन से फ़ील्ड अपडेट किए गए थे?
- अद्यतन से पहले पिछला फ़ील्ड मान क्या था?
- सिस्टम को कौन एक्सेस कर रहा था और कब?
- रिकॉर्ड को किसने हटाया?
निम्न संचालनों का ऑडिट किया जा सकता है:
- तालिका, स्तंभ और संगठन स्तर पर परिवर्तनों का ऑडिट करें। उदाहरण के लिए, किसी परिवेश या तालिका के लिए ऑडिट चालू करें.
- रिकॉर्ड पर संचालन बनाएँ, अद्यतन करें और हटाएं।
- किसी रिकॉर्ड के साझाकरण विशेषाधिकारों में किए गए परिवर्तन.
- रिकॉर्ड को N:N के अनुसार संबद्ध करना या असंबद्ध करना.
- सुरक्षा भूमिकाओं के परिवर्तन.
- ऑडिट लॉग को हटाना.
- निकाय फ़ील्ड में किए गए परिवर्तनों के लिए, जिन्हें स्थानीयकृत किया जा सकता है, जैसे कि उत्पाद निकाय नाम या वर्णन फ़ील्ड, ऑडिट रिकॉर्ड में स्थानीय भाषा ID (LCID) दिखाई देती है.
तालिका या स्तंभ परिभाषा में परिवर्तन या प्रमाणीकरण के दौरान ऑडिटिंग समर्थित नहीं है। इसके अलावा, ऑडिटिंग पुनर्प्राप्ति संचालन या निर्यात संचालन का समर्थन नहीं करता है। Dataverse और मॉडल-चालित ऐप्स गतिविधि लॉगिंग को ऑडिटिंग के अतिरिक्त, डेटा पुनर्प्राप्ति संचालन और निर्यात संचालन को लॉग करने के लिए चालू किया जा सकता है। Dataverse
निम्नलिखित सूची उन गैर-अनुकूलन योग्य तालिकाओं को सूचीबद्ध करती है जिनका ऑडिट नहीं किया जा सकता। यह सूची प्रत्येक तालिका की परिभाषा पर CanModifyAuditSettings स्तंभ मान false के परीक्षण द्वारा प्राप्त की गई थी:
- ActivityPointer
- टिप्पणी
- BulkOperation
- कैलेंडर
- CalendarRule
- CustomerOpportunityRole
- छूट
- DiscountType
- IncidentResolution
- KbArticle
- KbArticleComment
- KbArticleTemplate
- अधिसूचना
- OpportunityClose
- OrderClose
- ProductPriceLevel
- QuoteClose
- RecurrenceRule
- संसाधन
- ResourceGroup
- ResourceGroupExpansion
- ResourceSpec
- SalesLiteratureItem
- SalesProcessInstance
- Service
- विषय
- टेम्प्लेट
- UoM
- UoMSchedule
- Workflow
- WorkflowLog
परिवेश के लिए ऑडिटिंग कॉन्फ़िगर करें
तीन स्तर हैं जहाँ ऑडिटिंग को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है: एक वातावरण, टेबल और कॉलम। सबसे पहले पर्यावरण-स्तर पर ऑडिटिंग चालू की जानी चाहिए। किसी तालिका में डेटा परिवर्तनों को लॉग करने के लिए, तालिका और कॉलम के लिए ऑडिटिंग चालू होनी चाहिए।
उपयोगकर्ता पहुँच ऑडिटिंग (लॉग एक्सेस) या गतिविधि लॉगिंग (लॉग पढ़ें) चालू करने के लिए, ऑडिटिंग को पर्यावरण-स्तर पर चालू किया जाना चाहिए। गतिविधि लॉगिंग चालू करने का विकल्प केवल तभी दिखाई देता है जब न्यूनतम Office लाइसेंसिंग आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं।
नोट
उपयोगकर्ता पहुंच या गतिविधि लॉगिंग केवल उत्पादन परिवेशों के लिए Purview को भेजी जाती है।
ऑडिटिंग चालू या बंद करने के लिए आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम कस्टमाइज़र भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ होनी चाहिए.
ऑडिटिंग को Power Platform व्यवस्थापक केंद्र और Power Apps पोर्टल के माध्यम से मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ऑडिटिंग को प्रोग्रामेटिक रूप से भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए ऑडिटिंग अवलोकन पर जाएँ।
सुरक्षा पृष्ठ के माध्यम से ऑडिटिंग चालू करें (पूर्वावलोकन)
[यह सेक्शन पूर्व-रिलीज़ दस्तावेज़ीकरण है और परिवर्तन के अधीन है.]
Power Platform सुरक्षा पृष्ठ के माध्यम से ऑडिटिंग चालू या बंद करने के लिए आपको या Dynamics 365 व्यवस्थापक भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
आपकी बाह्य और आंतरिक ऑडिटिंग, अनुपालन, सुरक्षा और शासन नीतियों को पूरा करने के लिए, जो कई उद्यमों के लिए सामान्य हैं, जब आप सुरक्षा पृष्ठ के माध्यम से ऑडिटिंग चालू करते हैं, तो निम्नलिखित तालिकाओं के लिए ऑडिटिंग स्वचालित रूप से चालू हो जाती है। जहां लागू हो, आप अन्य तालिकाओं का ऑडिट कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि कुछ मुख्य तालिकाएं ऐसी हैं, जिनमें ऑडिट डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है।
महत्त्वपूर्ण
- यह एक पूर्वावलोकन सुविधा है.
- पूर्वावलोकन सुविधाएँ उत्पादन में उपयोग के लिए नहीं हैं और इनकी कार्यक्षमता सीमित हो सकती है। ये सुविधाएँ उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं और आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध हैं ताकि ग्राहक शीघ्र पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया दे सकें।
| वर्ग | टेबल |
|---|---|
| समान निकाय | systemuser |
| समान निकाय | भूमिका |
| समान निकाय | रिपोर्ट |
| समान निकाय | गोलरोलअपक्वेरी |
| समान निकाय | मीट्रिक |
| समान निकाय | goal |
| समान निकाय | थोक संचालन |
| समान निकाय | सूची |
| समान निकाय | बिक्रीसाहित्य |
| समान निकाय | उत्पाद |
| समान निकाय | लीड |
| समान निकाय | संपर्क |
| समान निकाय | खाता |
| समान निकाय | activitypointer |
| सेल्स | अवसरबिक्रीप्रक्रिया |
| सेल्स | लीडटूऑपर्चुनिटीसेल्सप्रोसेस |
| सेल्स | इनवॉयस |
| सेल्स | विक्रय ऑर्डर |
| सेल्स | कोट |
| सेल्स | प्रतिस्पर्धी |
| सेल्स | अवसर |
| Marketing | अभियान |
| CustomerService | अनुवादप्रक्रिया |
| CustomerService | समय सीमा समाप्तप्रक्रिया |
| CustomerService | नई प्रक्रिया |
| CustomerService | फोनटूकेसप्रोसेस |
| CustomerService | सेवा |
| CustomerService | अनुबंध |
| CustomerService | केबीआर्टिकल |
| CustomerService | knowledgearticle |
| CustomerService | queueitem |
| CustomerService | घटना |
| CustomerService | socialprofile |
| सुरक्षा | समाधान |
| सुरक्षा | एंटिटी |
| सुरक्षा | टीम |
| सुरक्षा | पद |
| सुरक्षा | संगठन |
| सुरक्षा | फ़ील्डसिक्योरिटीप्रोफ़ाइल |
| सुरक्षा | व्यापार की इकाई |
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.
- बाईं ओर के मेनू से, सुरक्षा चुनें.
- ऑडिटिंग टाइल का चयन करें.
- उस परिवेश का चयन करें जिस पर आप ऑडिटिंग चालू करना चाहते हैं.
- ऑडिटिंग चालू करें स्विच का चयन करें.
- डेटा और Dynamics 365 ऐप निकायों की सूची की समीक्षा करें. Dataverse
- ड्रॉपडाउन का चयन करके ईवेंट लॉग अवधारण की समीक्षा करें और उसे अपडेट करें.
- वह अवधि चुनें जो आपकी डेटा अवधारण नीति के अनुरूप हो.
- चयनित अवधि वर्तमान तिथि से प्रभावी होगी तथा मौजूदा अवधारण नीति को अधिरोहित कर देगी। केवल नए लॉग के लिए नई अवधारण नीति लागू करने के लिए, मौजूदा लॉग को चालू पर स्विच करने के लिए चुनें.
नोट
यह अनुशंसित है कि आप नई अवधारण नीति को सभी लॉग पर लागू करें. यदि आपने मौजूदा लॉग स्विच चालू कर दिया है, तो पुराने लॉग पूर्व अवधारण नीति का उपयोग करके बनाए रखे जाते रहेंगे। उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रारंभिक लॉग हमेशा के लिए रखे जाते हैं और नई अवधारण नीति के साथ उन्हें हटाया नहीं जाता है।
परिवेश के लिए ऑडिट करना प्रारंभ/बंद करें और अवधारण नीति सेट करें
इस कार्य के लिए सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक भूमिका या समकक्ष अनुमतियों की आवश्यकता होती है.
महत्त्वपूर्ण
ऑडिट अवधारण अवधि ग्राहक की अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी के साथ एन्क्रिप्ट किए गए परिवेशों के लिए या उनके लिए उपलब्ध नहीं है। Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)
यह अनुशंसित है कि आप अवधारण नीति सेट करने के लिए सुरक्षा पृष्ठ ऑडिटिंग विकल्प का उपयोग करें. इससे मौजूदा लॉग पर अवधारण नीति लागू करने की लचीलापन उपलब्ध होता है।
व्यवस्थापक क्रेडेंशियल का उपयोग करके Power Platform व्यवस्थापन केंद्र पर साइन इन करें.
परिवेश> [एक परिवेश चुनें] >सेटिंग्स>संपरीक्षा और लॉग्स> को विस्तारित कर संपरीक्षा सेटिंग्स पर जाएं.
सेटिंग विवरण ऑडिटिंग प्रारंभ करें ऑडिटिंग प्रारंभ या बंद करें. पहुँच का लॉग रखें जब भी सिस्टम पर पहुँचा जाए, आम तौर पर साइन इन करके, तो लॉग रखें. लॉग पढ़ें लॉग्स को Microsoft Purview अनुपालन पोर्टल पर भेजा जाता है। आप एक परिवेश में कितने समय तक ऑडिट लॉग इन रखते हैं, इसके लिए अवधारण अवधि निर्धारित कर सकते हैं. इसके लिए इन लॉग को बनाए रखें के अंतर्गत, उस समय अवधि का चयन करें जिसके लिए आप लॉग को बनाए रखना चाहते हैं.
सेटिंग विवरण इन लॉग के लिए अवधारण नीति सेट करें डिफ़ॉल्ट: हमेशा एक कस्टम अवधारण नीति सेट करें अधिकतम: 24,855 दिन। यदि आप उपरोक्त सेटिंग में "कस्टम" चुनते हैं तो दृश्यमान। नोट
जब ऑडिट अवधारण अवधि को हमेशा के लिए पर सेट किया जाता है, तो लॉग हटाए नहीं जाते हैं. जब ऑडिट अवधारण अवधि को किसी अन्य मान पर सेट किया जाता है, तो ऑडिट रिकॉर्ड के अवधारण नीति में परिभाषित समय से अधिक हो जाने पर लॉग लगातार हटा दिए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि अवधारण नीति 30 दिनों पर सेट है। 30 दिन और एक सेकंड पहले बनाए गए ऑडिट रिकॉर्ड पृष्ठभूमि में हटाए जाने लगते हैं।
प्रत्येक ऑडिट लॉग पर वर्तमान में सक्रिय अवधारण अवधि के साथ मुहर लगाई जाती है. यहां अवधारण अवधि बदलने से पहले से मौजूद रिकॉर्ड की अवधारण अवधि में कोई परिवर्तन नहीं होता है। नई अवधारण अवधि, अवधारण नीति में परिवर्तन के बाद बनाए गए सभी नए रिकॉर्डों पर लागू होती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए अवधारण अवधि 30 दिन से बदलकर 90 दिन कर दी गई है। परिवर्तन से पहले बनाए गए ऑडिट रिकॉर्ड 30 दिनों के बाद पृष्ठभूमि में हटा दिए जाते हैं। परिवर्तन के बाद बनाए गए ऑडिट रिकॉर्ड 90 दिनों के बाद पृष्ठभूमि में हटा दिए जाते हैं।
सहेजें चुनें.
अधिक जानकारी के लिए संगठन सेटिंग कॉन्फ़िगर करें.
वेब ऐप में किसी विशिष्ट ऐप के लिए ऑडिटिंग चालू करें
इस कार्य के लिए सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक भूमिका या समकक्ष अनुमतियों की आवश्यकता होती है.
यह सुविधा आपको एक साथ कई तालिकाओं (निकायों) के लिए ऑडिटिंग को शीघ्रता से चालू करने की अनुमति देती है। तालिकाओं का समूहीकरण एक Dynamics 365 अनुप्रयोग के अनुरूप होता है, उदाहरण के लिए विक्रय तालिकाएँ विक्रय हब अनुप्रयोग के संगत होती हैं.
वेब ऐप में, सेटिंग्स (
) >उन्नत सेटिंग्स पर जाएं.सिस्टम>प्रशासन चुनें।
ऑडिटिंग टैब चुनें.
वह तालिका (निकाय) चुनें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। विशिष्ट तालिकाओं पर ऑडिटिंग प्रारंभ या बंद करने के लिए, निम्न चेक बॉक्स चुनें या साफ़ करें:
- सामान्य संस्थाएँ. खाता, संपर्क, लक्ष्य, उत्पाद और उपयोगकर्ता जैसे सामान्य निकायों को ट्रैक करता है.
- बिक्री संस्थाएँ. प्रतिस्पर्धी, अवसर, इनवॉइस, ऑर्डर और कोट जैसे विक्रय-संबंधित निकायों पर नजर रखता है।
- विपणन संस्थाएँ. अभियान तालिका गतिविधि को ट्रैक करता है.
- ग्राहक सेवा संस्थाएँ. केस, अनुबंध, कतार और सेवा तालिका गतिविधि को ट्रैक करता है।
ठीक चुनें.
Power Apps में एक या अधिक टेबल और कॉलम के लिए ऑडिटिंग कॉन्फ़िगर करें
इस कार्य के लिए सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक भूमिका या समकक्ष अनुमतियों की आवश्यकता होती है.
अपने सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Power Apps में साइन इन करें।
उस वातावरण का चयन करें जिसके लिए आप ऑडिटिंग को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
नोट
हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऑडिट कॉन्फ़िगरेशन को समाधान के भाग के रूप में प्रबंधित करें। इससे आप आसानी से अपने अनुकूलन ढूंढ सकते हैं, अपना स्वयं का समाधान प्रकाशित उपसर्ग लागू कर सकते हैं, और अपने समाधान को अन्य परिवेशों में वितरण के लिए निर्यात कर सकते हैं। समाधानों के बारे में और जानने के लिए, कस्टमाइज़ करने के लिए समाधान का उपयोग करें देखें। किसी समाधान का उपयोग करते समय, वे सभी तालिकाएँ जोड़ें जिन्हें आप अपने समाधान में ऑडिटिंग के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, फिर अपने समाधान को सहेजने और प्रकाशित करने से पहले चरण 3-8 निष्पादित करें।
Dataverse>तालिकाओं का चयन करें.
तालिका चुनें.
आदेश पट्टी पर, संपादित करें चुनें.
आदेश पट्टी पर, तालिका गुण संपादित करें चुनें.
उन्नत विकल्प विस्तृत करें।
इसके डेटा में ऑडिट परिवर्तन चेकबॉक्स चुनें।
सहेजें चुनें.
कमांड बार पर, <- बैक चुनें.
स्कीमा के अंतर्गत, कॉलम चुनें.
वह कॉलम चुनें जिसे आप ऑडिटिंग के लिए चालू करना चाहते हैं, और फिर उन्नत विकल्प का विस्तार करें.
ऑडिटिंग सक्षम करें चेकबॉक्स का चयन करें.
सहेजें चुनें.
उन सभी तालिकाओं और स्तंभों के लिए चरण 3 - 10 दोहराएं जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं।
तालिकाओं और स्तंभों के लिए ऑडिटिंग चालू या बंद करें
सिस्टम प्रशासक या कस्टमाइज़र तालिकाओं और तालिका के विशिष्ट स्तंभों के लिए डिफ़ॉल्ट ऑडिट सेटिंग बदल सकते हैं.
किसी तालिका के लिए ऑडिटिंग चालू या बंद करें
अपने सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Power Apps में साइन इन करें।
उस वातावरण का चयन करें जिसके लिए आप ऑडिटिंग को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
नोट
हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऑडिट कॉन्फ़िगरेशन को समाधान के भाग के रूप में प्रबंधित करें। इससे आप आसानी से अपने अनुकूलन ढूंढ सकते हैं, अपना स्वयं का समाधान प्रकाशित उपसर्ग लागू कर सकते हैं, और अपने समाधान को अन्य परिवेशों में वितरण के लिए निर्यात कर सकते हैं। समाधानों के बारे में अधिक जानें अनुकूलित करने के लिए समाधान का उपयोग करें. किसी समाधान का उपयोग करते समय, वे सभी तालिकाएँ जोड़ें जिन्हें आप अपने समाधान में ऑडिटिंग के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, फिर अपने समाधान को सहेजने और प्रकाशित करने से पहले चरण 3-8 निष्पादित करें।
Dataverse>तालिकाओं का चयन करें.
तालिका चुनें.
आदेश पट्टी पर, संपादित करें चुनें.
आदेश पट्टी पर, तालिका गुण संपादित करें चुनें.
उन्नत विकल्प विस्तृत करें।
तालिका के लिए ऑडिटिंग चालू करने के लिए इसके डेटा में परिवर्तन ऑडिट करें चेकबॉक्स का चयन करें.
-या-
तालिका के लिए ऑडिटिंग बंद करने के लिए इसके डेटा में परिवर्तन ऑडिट करें चेकबॉक्स को साफ़ करें.
सहेजें चुनें.
यदि आपने परिवेश की ऑडिट सेटिंग में लॉग पढ़ें चालू किया है, तो आपको एकल रिकॉर्ड ऑडिटिंग चालू करनी होगी। खोले जाने पर रिकॉर्ड लॉग करें और एकाधिक रिकॉर्ड ऑडिटिंग। इस तालिका से पढ़े गए ऑडिट लॉग देखने के लिए खोले गए पृष्ठ पर प्रदर्शित सभी रिकॉर्ड लॉग करें ऑडिटिंग सेटिंग। गतिविधि लॉगिंग पर अधिक जानें.
अनुकूलन प्रकाशित करें. किसी एकल तालिका को प्रकाशित करने के लिए, तालिका चुनें, जैसे खाता, और फिर टूलबार पर प्रकाशित करें का चयन करें.
किसी तालिका पर किसी विशिष्ट कॉलम के लिए ऑडिटिंग चालू या बंद करें
उस तालिका के अंतर्गत जिसके लिए आप विशिष्ट स्तंभों के साथ ऑडिटिंग चालू करना चाहते हैं, स्तंभ चुनें.
किसी एकल स्तंभ के लिए ऑडिटिंग चालू या बंद करने के लिए, स्तंभ खोलें और सामान्य अनुभाग में उन्नत विकल्प का विस्तार करें, और फिर ऑडिटिंग सक्षम करें विकल्प का चयन करें या उसे साफ़ करें.
सहेजें चुनें.
अनुकूलन प्रकाशित करें. किसी एकल तालिका को प्रकाशित करने के लिए, तालिका चुनें, जैसे खाता, और फिर टूलबार पर प्रकाशित करें का चयन करें.
Dataverse डेवलपर गाइड में अधिक जानें: ऑडिटिंग कॉन्फ़िगर करें > तालिकाएँ और कॉलम कॉन्फ़िगर करें.
मॉडल-चालित अनुप्रयोग में ऑडिट हिस्ट्री का उपयोग करें
लेखापरीक्षा इतिहास उपयोगकर्ताओं के लिए एकल रिकॉर्ड के अद्यतन इतिहास को समझने के लिए एक मूल्यवान संसाधन है। यह ऐसे प्रश्नों के उत्तर देता है जैसे "यह रिकॉर्ड कब और किसके द्वारा बनाया गया था?", "किसने किसी विशेष फ़ील्ड को बदला और पिछला मान क्या था?", "किसने रिकॉर्ड को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा किया?"।
किसी रिकॉर्ड का ऑडिट इतिहास देखने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास ऑडिट इतिहास देखने का विशेषाधिकार होना चाहिए।
मॉडल-चालित अनुप्रयोग में एक रिकॉर्ड का चयन करें।
संबंधित टैब चुनें और ऑडिट हिस्ट्री चुनें.
आप जिस फ़ील्ड का परिवर्तन इतिहास देखना चाहते हैं, उसके अनुसार परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर करें में कोई फ़ील्ड चुनें.
ऑडिट सारांश दृश्य का उपयोग करें
लेखापरीक्षा सारांश दृश्य एक परिवेश में सभी लेखापरीक्षा लॉग की एक व्यापक सूची है। विभिन्न स्तंभों पर फ़िल्टर करके, लेखापरीक्षा सारांश दृश्य के उपयोगकर्ता यह समझ सकते हैं कि समय के साथ परिवेश में क्या हुआ। यह ऐसे प्रश्नों के उत्तर देने में सहायता करता है, जैसे "किसी उपयोगकर्ता ने क्या कार्य किया और कब", "किसी विशेष रिकॉर्ड को किसने हटाया?", या "किसी उपयोगकर्ता की भूमिका किसने बदली?"।
किसी रिकॉर्ड का ऑडिट सार देखने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास ऑडिट सार देखने का विशेषाधिकार होना चाहिए।
ऑडिट सारांश पृष्ठ पर जाने के दो तरीके हैं:
पर्यावरण के ऐप्स मेनू से, Power Platform पर्यावरण सेटिंग ऐप का चयन करें
ऐप से, बैनर पर सेटिंग्स आइकन चुनें, उन्नत सेटिंग्स चुनें, और सिस्टम > ऑडिटिंग > ऑडिट सारांश दृश्य चुनें।
नोट
रिकॉर्ड कॉलम फ़िल्टर काम नहीं करता है और भविष्य में उसे हटा दिया जाएगा. फ़िल्टर विकल्प बराबर और बराबर नहीं है इकाई स्तंभ फ़िल्टर कोई तालिका मान नहीं दिखाते हैं. इकाई के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, आप Contains विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और तालिका का नाम दर्ज कर सकते हैं।
ऑडिट लॉग हटाएँ
ऑडिटिंग में, लॉग्स हटाएं चुनें.
ऑडिट लॉग दृश्य चुनें।
अपने प्रश्न का उत्तर देने के लिए आवश्यक ऑडिट रिकॉर्ड की सूची को कम करने के लिए सक्षम/अक्षम करेंफ़िल्टर विकल्प का उपयोग करें। आप एक साथ कई फ़िल्टर लगा सकते हैं।
नोट
क्रमित करना केवल परिवर्तित तिथि स्तंभ पर ही संभव है।
ऑडिट लॉग का निर्यात वर्तमान में समर्थित नहीं है। अपने परिवेश से ऑडिट डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए .NET के लिए वेब API या SDK का उपयोग करें। लेखा-परीक्षित डेटा परिवर्तनों के इतिहास को पुन: प्राप्त करें और मिटाएं देखें।
बड़े विशेषता मान, जैसे Email.description या Annotation, 5 KB या लगभग 5,000 वर्णों पर सीमित (सीमित) हैं। एक निश्चित विशेषता मान को पाठ के अंत में तीन बिंदुओं द्वारा पहचाना जाता है, उदाहरण के लिए, "लोरेम इप्सुम, लोरेम आईपी…"।
Dataverse डेवलपर गाइड में अधिक जानें: ऑडिट किए गए डेटा परिवर्तनों का इतिहास पुनर्प्राप्त करें.
रिकॉर्ड के लिए परिवर्तन इतिहास हटाएं
Dataverse ऑडिटिंग एकल रिकॉर्ड के संपूर्ण ऑडिट इतिहास को हटाने का समर्थन करता है। यह किसी ग्राहक के डेटा को हटाने के अनुरोध पर प्रतिक्रिया देते समय उपयोगी होता है।
इस क्रिया को करने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास ऑडिट रिकॉर्ड परिवर्तन इतिहास हटाएं विशेषाधिकार होना चाहिए।
किसी रिकॉर्ड के ऑडिट इतिहास को हटाने का कार्य मॉडल-संचालित अनुप्रयोग के ऑडिट इतिहास और परिवेश के ऑडिट सारांश दृश्य में किया जा सकता है.
रिकॉर्ड के ऑडिट इतिहास टैब में रिकॉर्ड के लिए परिवर्तन इतिहास हटाएं
मॉडल-चालित अनुप्रयोग में एक रिकॉर्ड का चयन करें।
संबंधित टैब चुनें, और फिर ऑडिट हिस्ट्री चुनें.
पर फ़िल्टर करें में, सभी फ़ील्ड चुनें, और फिर इतिहास हटाएं चुनें चयनित रिकॉर्ड से संबंधित सभी लॉग को हटाने के लिए।
पुष्टि करने के लिए हटाएं चुनें.
रिकॉर्ड के ऑडिट सार दृश्य में रिकॉर्ड के लिए परिवर्तन इतिहास हटाएं
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें और उसके बाद एक परिवेश चुनें.
ऑडिटिंग में, लॉग्स हटाएं चुनें.
ऑडिट लॉग दृश्य चुनें।
ऑडिट इतिहास में एक पंक्ति का चयन करें, और फिर चयनित रिकॉर्ड से संबंधित सभी लॉग को हटाने के लिए इतिहास हटाएं का चयन करें।
पुष्टि करने के लिए हटाएं चुनें.
लॉग स्टोरेज कम करें: ऑडिट लॉग हटाएं - लीगेसी प्रक्रिया
जब आप ऑडिटिंग चालू करते हैं, तो आपके ऐप्स रिकॉर्ड और उपयोगकर्ता पहुंच में परिवर्तनों को संग्रहीत करने के लिए ऑडिट लॉग बनाते हैं। Dataverse जब लॉग क्षमता स्थान खाली करने के लिए ऑडिट लॉग की आवश्यकता न हो, तो आप उन्हें हटा सकते हैं।
चेतावनी
जब आप ऑडिट लॉग्स को हटाते हैं, तो आप उस लॉग में शामिल अवधि के लिए ऑडिट इतिहास नहीं देख सकते.
किसी ऐप के ऊपरी-दाएँ कोने में, सेटिंग (
) >उन्नत सेटिंग>सेटिंग>ऑडिटिंग चुनें.ऑडिट लॉग प्रबंधन चुनें, और फिर ऑडिट लॉग देखें चुनें.
सबसे पुराने ऑडिट लॉग चुनें, उसके बाद लॉग हटाएँ चुनें.
पुष्टि करने के लिए ठीक है चुनें।
नोट
आप केवल सिस्टम में सबसे पुराने ऑडिट लॉग को हटा सकते हैं. एक से अधिक ऑडिट लॉग हटाने के लिए, सबसे पुराने उपलब्ध ऑडिट लॉग को तब तक हटाते रहें जब तक कि आप पर्याप्त लॉग न हटा लें।
लॉग स्टोरेज कम करें: ऑडिट लॉग हटाएं - नई प्रक्रिया
जब आप ऑडिटिंग चालू करते हैं, तो आपके ऐप्स रिकॉर्ड और उपयोगकर्ता पहुंच में परिवर्तनों को संग्रहीत करने के लिए ऑडिट लॉग बनाते हैं। Dataverse जब लॉग क्षमता स्थान खाली करने के लिए ऑडिट लॉग की आवश्यकता न हो, तो आप उन्हें हटा सकते हैं।
चेतावनी
जब आप ऑडिट लॉग हटाते हैं, तो आप उस ऑडिट लॉग द्वारा कवर की गई तालिकाओं, उपयोगकर्ता पहुंच, अवधि के लिए ऑडिट इतिहास नहीं देख सकते हैं।
Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें और उसके बाद एक परिवेश चुनें.
ऑडिटिंग के अंतर्गत, लॉग्स हटाएं चुनें.
हटाने के लिए लॉग चुनने का तरीका चुनें।
लॉग हटाएँ विवरण सिस्टम कार्य का नाम तालिका द्वारा लॉग्स एक या अधिक तालिकाएँ चुनें जिनके लिए आप ऑडिट लॉग हटाना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, परिवेश में सभी तालिकाएं दिखाई देंगी, चाहे उनमें ऑडिट डेटा हो या नहीं. [संख्या] तालिकाओं के लिए लॉग हटाएं। लोगों और सिस्टम के अनुसार पहुँच लॉग सभी पहुँच लॉग हटाएँ. इससे सभी उपयोगकर्ताओं और सिस्टम के सभी लॉग नष्ट हो जाते हैं। पहुँच लॉग हटाएँ। चयनित दिनांक तक और उसके सहित सभी लॉग चयनित तिथि सहित लॉग हटाएं. [timestamp] सहित और इससे पहले के सभी लॉग हटाएँ। 
हटाएँ चुनें और फिर पुष्टि करें.
नोट
एसिंक्रोनस पृष्ठभूमि सिस्टम जॉब में ऑडिट लॉग हटा दिए जाते हैं। विलोपन की अवधि हटाए जाने वाले लेखापरीक्षा अभिलेखों की मात्रा पर निर्भर करती है। वर्तमान दर लगभग 100 मिलियन रिकॉर्ड प्रति दिन या लगभग 4 मिलियन रिकॉर्ड प्रति घंटा है।
ऑडिट की स्थिति पर नज़र रखने के लिए जॉब डिलीट करें, अगला अनुभाग देखें.
सिस्टम कार्य की निगरानी करना
कई सुविधाएं, प्रणाली कायों का उपयोग, वर्कफ़्लो, आयात, और नकल का पता लगाने जैसे कायों को स्वतंत्र रूप से या पृष्ठभूमि में, स्वचालित रूप से करती हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सुचारू रूप से चल रही हैं या सफलतापूर्वक पूरा कर रही हैं, आप उन पर नजर रख सकते हैं
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में, एक परिवेश का चयन करें.
एकीकृत इंटरफ़ेस के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में, सेटिंग्स (
) >उन्नत सेटिंग्स>सेटिंग्स का चयन करें.सिस्टम जॉब का ग्रिड दृश्य देखने के लिए, सेटिंग>ऑडिट और लॉग>सिस्टम जॉब चुनें.
यदि सिस्टम कार्य में कोई समस्या है, तो आप उसे रद्द, स्थगित, रोक या पुनः आरंभ कर सकते हैं। किसी कार्य का चयन करें और फिर क्रियाएँ मेनू चुनें.
सिस्टम जॉब रद्द करना
आप रद्द किए गए सिस्टम कार्य को फिर से शुरू नहीं कर सकते.
सिस्टम कार्यों को पूरा करने में विलंब
एक सक्रिय प्रणाली कार्य को स्थगित करने पर वर्तमान और उसके बाद की कार्रवाई बंद हो जाती है. आप प्रणाली कार्य को बाद में पुनः आरंभ करने के लिए समय निर्दिष्ट कर सकते हैं
सिस्टम कार्य रोकना
आप रोके गए प्रणाली कार्य को फिर से शुरू कर सकते हैं.
रुकी हुई सिस्टम जॉब्स को फिर से शुरू करना
फिर से आरंभ करने से पॉज़ किया गया सिस्टम कार्य फिर से शुरू हो जाता है.
टिप
- यदि सिस्टम कार्य विफल रहता है, तो आप यह विवरण देख सकते हैं कि कौन से चरण विफल हुए और समस्या क्या हो सकती है. पहले, सिस्टम कार्य रिकॉर्ड खोलें. सिस्टम कार्य विफलता का विवरण प्रदर्शित करने के लिए, अपने सूचक को चेतावनी चिह्नों पर ले जाएँ.
- सिस्टम जॉब विफलता को उस स्वरूप में देखने के लिए, जिसे आप मुद्रित कर सकें या प्रतिलिपि कर चिपका सकें, मुद्रित करें बटन चुनें.
नोट
आप किसी ऐसे सिस्टम कार्य की स्थिति में परिवर्तन नहीं कर सकते जो पूर्ण हो चुका है या रद्द हो चुका है।
ऑडिट डिलीट जॉब की स्थिति की निगरानी करें
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में, एक परिवेश का चयन करें.
एकीकृत इंटरफ़ेस के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में, सेटिंग्स (
) >उन्नत सेटिंग्स>सेटिंग्स का चयन करें.सेटिंग>डेटा प्रबंधन>सामूहिक हटाना चुनें.
अपने डिलीट जॉब के बारे में विवरण खोलने के लिए सिस्टम जॉब का नाम चुनें.
Dataverse के लिए Azure Synapse Link का उपयोग करके ऑडिट डेटा तक पहुँचें
आप अपनी बाह्य और आंतरिक लेखापरीक्षा, अनुपालन और शासन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ऑडिट तालिका को लिंक करने और रिपोर्ट बनाने के लिए लिंक का उपयोग कर सकते हैं। Azure Synapse Dataverse Power BI अधिक जानकारी: ऑडिट डेटा तक पहुँचें Azure Synapse लिंक के लिए Dataverse और Power BI