स्वचालन के व्यावसायिक प्रभाव का आकलन करना

आलेख
02/08/2024

अपने स्वचालन को सफलतापूर्वक तैनात करने के बाद, आप अपने द्वारा परिभाषित सफलता मेट्रिक्स का उपयोग करके, अपनी नई प्रक्रिया के साथ अपनी मूल व्यावसायिक प्रक्रिया की तुलना करके इसके प्रभाव का आकलन कर सकते हैं। आपके स्वचालन परिणाम 30 दिनों के लिए संग्रहीत होते हैं, जिसके दौरान आप उन्हें एक दिन में कुल क्रियाओं और रनों का विश्लेषण करने के लिए देख सकते हैं।

प्रवाह विश्लेषण देखने के लिए

मेरे प्रवाह पर जाएँ।
वह प्रवाह चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं.
विश्‍लेषण चुनें.
उपयोग टैब चुनें.

प्रवाह रन की संख्या प्राप्त करें

उपयोग टैब आपको दिखाता है कि किसी विशेष व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए दिन में कितनी बार प्रवाह का उपयोग किया गया है।

एक्सेल वर्कबुक में रन डेटा निर्यात करने के लिए

उस ग्राफ़ पर होवर करें जो वह डेटा दिखाता है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
अधिक विकल्प चुनें।
डेटा निर्यात करें चुनें।
अपने इच्छित फ़ाइल स्वरूप का चयन करें (एक्सेल वर्कबुक या सीएसवी)।
निर्यात चुनें।

प्रवाह अवधि प्राप्त करें

प्रत्येक प्रवाह की अवधि देखने के लिए

मेरे प्रवाह पर जाएँ।
वह प्रवाह चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं.
28 दिन के रन इतिहास में, सभी रन चुनें।
यदि आप जानकारी निर्यात करना चाहते हैं, तो .csv फ़ाइल प्राप्त करें चुनें।

CSV फ़ाइल में प्रत्येक रन का प्रारंभ समय और समाप्ति समय शामिल होता है। आप अवधि की पुनर्गणना करने और अतिरिक्त विश्लेषण (जैसे औसत अवधि ज्ञात करना) करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। सेकंड में अवधि प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

(अंत समय चलाएँ सेल − प्रारंभ समय चलाएँ सेल) × 24 × 60 × 60

एक्सेल के साथ अवधि की गणना.

औसत अवधि प्राप्त करने के लिए, अवधियों की कुल संख्या प्राप्त करें, और इसे रनों की संख्या (पंक्तियों की संख्या) से विभाजित करें।

अब जब आपके पास रनों की संख्या और रनों की अवधि है, तो आप पिछली मैन्युअल प्रक्रिया के साथ तुलना करके यह पता लगा पाएंगे कि आपके स्वचालन ने कितना समय बचाया है।

उदाहरण परिदृश्य

आइए उदाहरण के तौर पर नकद प्रतिपूर्ति के परिदृश्य को लें।

नकद प्रतिपूर्ति का उदाहरण परिदृश्य.

पहले, अभय की लेखा टीम को व्यय रिपोर्ट से जुड़ी अनुमोदन ईमेल में प्राप्त जानकारी के आधार पर लेखांकन कोड दर्ज करना, लेनदेन दर्ज करना और लेखांकन प्रणाली में लेनदेन पोस्ट करना होता था। मान लीजिए कि स्वचालन योजना चरण में, अभय ने मापा कि इसमें कितना समय लगता है और दर्ज किया गया कि कर्मचारी के बैंकिंग विवरण देखने में तीन मिनट लगे और आवेदक को ऑनलाइन बैंकिंग वेबसाइट से प्रतिपूर्ति करने में पांच मिनट लगे।

फ्लो रन एनालिटिक्स के आधार पर, अभय देख सकते हैं कि ऑटोमेशन दिन में 91 से 110 बार, औसतन 107 रन के बीच चलता है।

प्रवाह का रुझान ग्राफ चलता है।