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स्वचालन अपनाने की रणनीति

  • आलेख

Microsoft Power Automate इसमें बिना कोड वाले दृष्टिकोण के साथ सीधे आपके ऐप्स में शक्तिशाली वर्कफ़्लो स्वचालन शामिल है जो सैकड़ों लोकप्रिय ऐप्स और सेवाओं से जुड़ता है। यह हाइपरऑटोमेशन परिदृश्यों की पूरी श्रृंखला को कवर करता है, जिसमें एपीआई, यूआई और एआई का उपयोग करके स्वचालन शामिल है। क्लाउड-फर्स्ट प्रक्रिया का रोबोटिक स्वचालन (RPA) प्लेटफॉर्म मौलिक प्रौद्योगिकी लाभ प्रदान करता है जो आपके उद्यम को कई व्यावसायिक रणनीतियों को क्रियान्वित करने में मदद कर सकता है।

जैसे-जैसे आप प्लेटफॉर्म को अपनाते जाएंगे, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी प्रणाली आपके संगठन की रणनीतिक प्राथमिकताओं के अनुसार प्रबंधित और संचालित हो। यहीं पर स्वचालन सीओई की भूमिका आती है।

ऑटोमेशन सेंटर उत्कृष्टता (CoE)

स्वचालन CoE यह सुनिश्चित करता है कि संगठन अपने स्वचालन और उत्पादकता उद्देश्यों को सुरक्षित और कुशलतापूर्वक प्राप्त कर सके। यह निम्नलिखित का उपयोग करके ऐसा करता है:

  • प्रशासन: सुरक्षा, डेटा अखंडता, लेखा परीक्षा: यह सुनिश्चित करता है कि केवल सही लोगों के पास विशिष्ट डेटा तक पहुंच हो, जिसे संगठन के लिए किसी भी जोखिम से बचने के लिए विशिष्ट तरीके से नियंत्रित किया जाता है।
  • दोहराए जाने योग्य पैटर्न और टेम्पलेट्स: त्रुटि प्रबंधन, इंस्ट्रूमेंटेशन, घटक: दोहराव और पुनःकार्य से बचाता है और सभी को कम से कम प्रयास के साथ स्वचालन का लाभ प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
  • सुसंगत लाभ प्राप्ति: KPI/ट्रैकिंग/मेट्रिक्स, प्रक्रिया युक्तिकरण: रणनीतिक लाभ संकेतकों को परिभाषित करता है, निवेश पर प्रतिफल (जैसे समय की बचत) को ट्रैक और मापता है, और यह सुनिश्चित करता है कि स्वचालित की जा रही प्रक्रियाएं अनुकूलित हों।

इन गतिविधियों के परिणामस्वरूप, CoE सभी के लिए स्वचालन को सक्षम करके संगठन को आगे बढ़ाने में मदद करता है। नवप्रवर्तन तब नहीं होता जब आप अपनी स्वचालन आवश्यकताओं की सेवा के लिए कतार में खड़े होकर प्रतीक्षा करते हैं!

स्वचालन प्लेटफॉर्म और परियोजनाओं के अंतर्गत कुछ सामान्य हितधारक और उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

  • कार्यकारी प्रायोजक: संगठन के नेता जो स्वचालन पहल के लिए लक्ष्य और व्यावसायिक KPI निर्धारित करते हैं।
  • स्वचालन CoE टीम: स्वचालन CoE टीम में व्यवस्थापक, प्रो-डेवलपर्स, RPA-डेवलपर्स, आर्किटेक्ट्स और व्यवस्थापक शामिल होते हैं जो स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म को तैनात, प्रबंधित और स्केल करते हैं।
  • नागरिक डेवलपर्स: व्यावसायिक उपयोगकर्ता, नागरिक डेवलपर्स, प्रक्रिया स्वामी और प्रो-डेवलपर्स जो नई परियोजना आइडियाज़ का प्रस्ताव कर सकते हैं, परियोजनाओं को विकसित और उत्पादन में तैनात कर सकते हैं।

सीओई हितधारकों और उनकी जिम्मेदारियों का आरेख

अपने स्वचालन CoE के साथ आरंभ करना

आरंभ करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप HEAT तकनीकों के बारे में जानें और उन्हें स्वचालन प्रशासन और शासन के लिए कैसे लागू किया जा सकता है, और आप स्वचालन CoE स्टार्टर किट (पूर्वावलोकन) स्थापित करें। ... ...

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