एक टेम्पलेट से क्लाउड फ़्लो बनाएं Power Automate
शुरुआत करने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप अपने संगठन के परिदृश्य के अनुकूल टेम्पलेट का उपयोग करें। आप टेम्पलेट्स के संग्रह में से अपने परिदृश्य के लिए सबसे उपयुक्त टेम्पलेट चुन सकते हैं। अपना परिदृश्य ढूंढने के लिए सभी टेम्पलेट्स खोजें या श्रेणी के अनुसार ब्राउज़ करें, और फिर टेम्पलेट से क्लाउड फ़्लो बनाने के लिए टेम्पलेट में दिए गए चरणों का पालन करें।
निम्नलिखित वीडियो में प्रवाह बनाने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग करने के बारे में जानकारी दी गई है।
आप अपने स्वयं के प्रवाह बनाने के लिए ट्रिगर्स और क्रियाओं को जोड़कर, संपादित करके या हटाकर टेम्पलेट्स में बदलाव कर सकते हैं। आप अपने बदलावों को गति देने के लिए एक ही प्रवाह में या विभिन्न प्रवाहों में क्रियाओं को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं।
कई अंतर्निर्मित टेम्पलेट्स में से किसी एक से क्लाउड फ़्लो बनाएं, जो उदाहरण के लिए, जब आपका प्रबंधक आपको ईमेल भेजे, तो आपको एक स्लैक संदेश भेज सकता है। Microsoft 365
यहां, हम एक उदाहरण का अनुसरण करते हैं जो एक टेम्पलेट का उपयोग करके एक प्रवाह बनाता है जो आपको एक स्लैक संदेश भेजता है जब आपका प्रबंधक आपको एक ईमेल भेजता है। Microsoft 365
पूर्वावश्यकताएँ
इस उदाहरण को पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित तक पहुंच वाले खातों की आवश्यकता होगी:
- Power Automate
- Slack
- Microsoft 365
कोई टेम्पलेट चुनें
Power Automateपर लॉग इन करें.
बाईं ओर नेविगेशन फलक पर, टेम्प्लेट का चयन करें.
स्लैक प्रबंधक खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें जब मेरा प्रबंधक मुझे ईमेल करे तो स्लैक पर एक संदेश भेजें टेम्पलेट ढूंढने के लिए, और फिर इसे चुनें।
यदि आप Office या Slack में लॉग इन नहीं हैं, तो लॉग इन चुनें, और फिर संकेतों का पालन करें।
अपने कनेक्शन की पुष्टि करने के बाद, जारी रखें चुनें।
आपका प्रवाह प्रकट होता है, जिसमें प्रत्येक क्रिया को नारंगी शीर्षक पट्टी के साथ दिखाया जाता है।
अपना प्रवाह अनुकूलित करें
किसी ईवेंट का विस्तार करने के लिए उसके शीर्षक बार का चयन करें, और फिर उसे अनुकूलित करें (उदाहरण के लिए, अपनी रुचि वाले ईमेल पर फ़िल्टर निर्दिष्ट करके).
जिन कार्यों के लिए आपके इनपुट की आवश्यकता होती है, वे स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाते हैं।
उदाहरण के लिए, संदेश पोस्ट करें कार्रवाई का विस्तार किया जाता है क्योंकि आपको एक चैनल दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आपका @उपयोगकर्ता नाम। आप संदेश की सामग्री को भी अनुकूलित कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, संदेश में केवल विषय होता है, लेकिन आप अन्य जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।
स्क्रीन के शीर्ष के पास, अपने प्रवाह के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, और फिर प्रवाह बनाएँ का चयन करें.
यदि आप अपने प्रवाह से संतुष्ट हैं, तो सहेजें चुनें.
अब, जब आपका प्रबंधक आपको ईमेल भेजता है, तो आपको एक स्लैक संदेश प्राप्त होता है जिसमें आपके द्वारा निर्दिष्ट जानकारी होती है।