व्यक्तिगत डेटा अनुरोधों का जवाब दें (Microsoft खाता)
यूरोपीय संघ (EU) जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) व्यक्तियों को उनके डेटा के संबंध में महत्वपूर्ण अधिकार देता है. Microsoft उत्पादों का उपयोग करते समय जीडीपीआर के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में मदद करने के लिए शब्दावली, एक कार्य योजना और तत्परता चेकलिस्ट सहित जीडीपीआर के अवलोकन के लिए Microsoft Learn सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन सारांश देखें। और सेवाएँ।
आप GDPR के बारे में अधिक जान सकते हैं और यह भी जान सकते हैं कि Microsoft इसे और इससे प्रभावित होने वाले हमारे ग्राहकों को किस प्रकार सहायता करता है।
- Microsoft ट्रस्ट सेंटर सामान्य जानकारी, अनुपालन सर्वोत्तम अभ्यास और जीडीपीआर जवाबदेही के लिए सहायक दस्तावेज़ प्रदान करता है, जैसे डेटा सुरक्षा प्रभाव आकलन, डेटा विषय अनुरोध और डेटा उल्लंघन अधिसूचना।
- सर्विस ट्रस्ट पोर्टल इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि Microsoft सेवाएँ किस प्रकार GDPR के अनुपालन में सहायता करती हैं।
Power Automate Microsoft क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को सही करने, निर्यात करने या हटाने के अनुरोधों का जवाब देने में आपकी सहायता के लिए उपकरण और संसाधन प्रदान करता है। यह आलेख आपको उन उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों का जवाब देने में मदद करता है जो Microsoft खाते का उपयोग करके प्रमाणित करते हैं। उन उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों का जवाब दें जो Microsoft Entra आईडी का उपयोग करके प्रमाणित करते हैं।
पूर्वावश्यकताएँ
अनुरोधों का उत्तर दें
डेटा विषयों के अनुरोधों के लिए अनुरोध के आधार पर निम्नलिखित में से एक या अधिक कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है:
खोजें: खातों और सिस्टम-जनरेटेड लॉग सहित उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को खोजने के लिए खोज और खोज टूल का उपयोग करें। निर्धारित करें कि अनुरोध व्यक्तिगत डेटा अनुरोधों का जवाब देने के लिए आपके संगठन के दिशानिर्देशों को पूरा करता है या नहीं।
पहुंच: माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा पुनर्प्राप्त करें।
सही: यदि उचित हो तो अनुरोध के अनुसार व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करें।
डेटा प्रोसेसर के रूप में, Microsoft सिस्टम-जनरेटेड लॉग को संपादित करने की क्षमता प्रदान नहीं करता है। ये लॉग तथ्यात्मक गतिविधियों को दर्शाते हैं और एक सेवा के भीतर सभी घटनाओं का इतिहास बनाते हैं। Power Automateमें सिस्टम-जनरेटेड लॉग के बारे में अधिक जानें।
प्रतिबंधित: व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करें, या तो विभिन्न सेवाओं के लिए लाइसेंस हटाकर या जहां संभव हो सेवाओं को बंद करके। आप Microsoft क्लाउड से भी डेटा हटा सकते हैं और इसे ऑन-प्रिमाइसेस या किसी अन्य स्थान पर बरकरार रख सकते हैं.
हटाएं: माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को स्थायी रूप से हटा दें। Microsoft खाता बंद करने के बारे में और जानें.
निर्यात: डेटा विषय को मशीन-पठनीय प्रारूप में व्यक्तिगत डेटा की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्रदान करें।