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व्यक्तिगत डेटा अनुरोधों का जवाब दें (Microsoft Entra ID)

  • आलेख

यूरोपीय संघ (EU) जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) व्यक्तियों को उनके डेटा के संबंध में महत्वपूर्ण अधिकार देता है. GDPR के अवलोकन के लिए Microsoft Learn GDPR सारांश देखें, जिसमें Microsoft उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करते समय GDPR के अंतर्गत अपने दायित्वों को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए शब्दावली, कार्य योजना और तत्परता चेकलिस्ट शामिल हैं।

आप GDPR के बारे में अधिक जान सकते हैं और यह भी जान सकते हैं कि Microsoft इसे और इससे प्रभावित होने वाले हमारे ग्राहकों को किस प्रकार सहायता करता है।

  • Microsoft ट्रस्ट सेंटर सामान्य जानकारी, अनुपालन संबंधी सर्वोत्तम अभ्यास और जवाबदेही के लिए उपयोगी दस्तावेज प्रदान करता है, जैसे डेटा सुरक्षा प्रभाव आकलन, डेटा विषय अनुरोध और डेटा उल्लंघन अधिसूचना। ...
  • सर्विस ट्रस्ट पोर्टल इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि Microsoft सेवाएँ GDPR के अनुपालन में किस प्रकार सहायता करती हैं।

Power Automate Microsoft क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को सही करने, निर्यात करने या हटाने के अनुरोधों का जवाब देने में आपकी मदद करने के लिए उपकरण और संसाधन प्रदान करता है। यह लेख आपको Microsoft Entra आईडी का उपयोग करके प्रमाणीकरण करने वाले उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों का जवाब देने में मदद करता है। Microsoft खाते का उपयोग करके प्रमाणीकरण करने वाले उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों का जवाब दें.

पूर्वावश्यकताएँ

यदि आप किसी अप्रबंधित टेनेंट के सदस्य हैं और आपके पास कोई वैश्विक व्यवस्थापक नहीं है, तो आप अपना व्यक्तिगत डेटा निर्यात और हटा सकते हैं। आपके पास एक Microsoft Entra लाइसेंस Power Automate वाला खाता होना चाहिए।

ग्राहक डेटा के अनुरोधों का जवाब दें Power Automate

डेटा विषयों से अनुरोध के लिए, अनुरोध के आधार पर, निम्नलिखित में से एक या अधिक क्रियाएं आवश्यक हैं:

  1. खोजें: खातों और सिस्टम-जनरेटेड लॉग सहित उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को खोजने के लिए खोज और खोज टूल का उपयोग करें। निर्धारित करें कि क्या अनुरोध व्यक्तिगत डेटा अनुरोधों पर प्रतिक्रिया देने के लिए आपके संगठन के दिशानिर्देशों को पूरा करता है।

  2. पहुँच: Microsoft क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को पुनः प्राप्त करें.

  3. सुधार: यदि उचित हो तो अनुरोध के अनुसार व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करें।

    एक डेटा प्रोसेसर के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट सिस्टम-जनरेटेड लॉग को संपादित करने की क्षमता प्रदान नहीं करता है। ये लॉग तथ्यात्मक गतिविधियों को दर्शाते हैं और किसी सेवा के भीतर सभी घटनाओं का इतिहास बनाते हैं। सिस्टम-जनरेटेड लॉग के बारे में अधिक जानें Power Automate.

  4. प्रतिबंधित करें: व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करें, या तो विभिन्न सेवाओं के लिए लाइसेंस हटाकर या जहां संभव हो वहां सेवाओं को बंद करके। आप Microsoft क्लाउड से भी डेटा हटा सकते हैं और इसे ऑन-प्रिमाइसेस या किसी अन्य स्थान पर बरकरार रख सकते हैं.

  5. हटाएं: Microsoft के क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को स्थायी रूप से हटाएँ।

  6. निर्यात करें: डेटा विषय को मशीन-पठनीय प्रारूप में व्यक्तिगत डेटा की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि प्रदान करें।