अनुमोदन प्रवाह के लिए कस्टम प्रत्युत्तर विकल्प बनाएँ
मान लीजिए कि आप हर बार जब कोई कर्मचारी व्यय रिपोर्ट अपलोड करता है, तो उसे स्वीकृति अनुरोध भेजना चाहते हैं और फिर अनुमोदनकर्ता को तीन विकल्पों में से एक के साथ जवाब देने की अनुमति देते हैं: स्वीकार करें, अधिक जानकारी की आवश्यकता है, या अस्वीकार करें। SharePoint
पूर्वावश्यकताएँ
- एक Power Automate खाता.
- कर्मचारियों के लिए अपनी व्यय रिपोर्ट दर्ज करने हेतु एक सूची। SharePoint
टिप
SharePoint के साथ Power Automate का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SharePoint दस्तावेज़ीकरण पर जाएं।
स्वीकृति प्रवाह बनाएँ
Power Automateपर लॉग इन करें.
बाएं नेविगेशन बार पर, मेरे प्रवाह चुनें.
रिक्त से नया>स्वचालित-चुनें.
खुलने वाली स्क्रीन पर, अपने प्रवाह के लिए एक नाम प्रदान करें प्रवाह नाम.
अपने प्रवाह का ट्रिगर चुनें फ़ील्ड में, SharePoint खोजें.
ट्रिगर्स की सूची से, जब कोई आइटम बनाया जाता है का चयन करें.
बनाएँ चुनें.
SharePoint साइट का पता और सूची का नाम प्रदान करें।
टिप
साइट पता में पाठ दर्ज करने से पहले साइट पता फ़ील्ड से कस्टम मान दर्ज करें साइट पता का चयन करें।
नया चरण चुनें, अनुमोदन खोजें, और फिर प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें चुनें.
प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्ड पर, अनुमोदन प्रकार सूची का चयन करें।
कस्टम प्रतिक्रियाएँ चुनें - एक प्रत्युत्तर की प्रतीक्षा करें.
इसके बाद, आप कस्टम प्रतिक्रियाएँ बनाएंगे जिनका उपयोग आपके अनुमोदक किसी कर्मचारी व्यय के लिए अनुमोदन अनुरोध का जवाब देते समय करेंगे।
प्रत्युत्तर विकल्प आइटम बॉक्स में, स्वीकार करें दर्ज करें और फिर नया आइटम जोड़ें चुनें।
प्रत्युत्तर विकल्प आइटम बॉक्स में, अस्वीकार करें दर्ज करें और फिर नया आइटम जोड़ें का चयन करें।
प्रत्युत्तर विकल्प आइटम बॉक्स में, अधिक जानकारी की आवश्यकता है दर्ज करें.
शीर्षक, को सौंपा गया (अनुमोदक के लिए ईमेल), और विवरण (अनुमोदन अनुरोध में शामिल किए जाने वाले विवरण) दर्ज करें।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप अपने संगठन के लिए क्या शामिल कर सकते हैं।
अब जबकि आपने अपनी कस्टम प्रतिक्रियाएँ बना ली हैं, तो आप अनुमोदक से प्राप्त प्रत्युत्तर के आधार पर अपने प्रवाह में भिन्न कार्य करना चाह सकते हैं।
अनुमोदन प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें
यदि अनुरोध का प्रत्युत्तर स्वीकार करें है, तो आप लेखा विभाग को एक ईमेल भेजकर उनसे कर्मचारी को व्यय की प्रतिपूर्ति करने के लिए कह सकते हैं।
यदि प्रत्युत्तर अस्वीकृत है, तो आप कर्मचारी को एक ईमेल भेजकर उन्हें बता सकते हैं कि अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया था।
और अंत में, यदि अनुमोदक से प्रत्युत्तर यह है कि अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो आप कर्मचारी को एक ईमेल भेजकर उससे अधिक जानकारी प्रदान करने का अनुरोध कर सकते हैं।
प्रवाह में इनमें से कुछ भी करने के लिए, अपने प्रवाह में एक शर्त या एक स्विच कार्रवाई जोड़ें, और फिर गतिशील सामग्री पिकर से अनुमोदन अनुरोध का परिणाम फ़ील्ड चुनें। यह सुनिश्चित कर लें कि मान 'स्वीकार करें', 'अधिक जानकारी चाहिए', या 'अस्वीकार करें' है।
कस्टम प्रत्युत्तर के साथ अनुमोदन अनुरोधों का जवाब दें
अनुमोदकों को ईमेल द्वारा अनुमोदन अनुरोध प्राप्त होता है। अनुरोधों को अनुमोदन केंद्र में भी प्रदर्शित किया जाता है। Power Automate
सीमाएँ
आउटलुक और आउटलुक वेब एक्सेस (OWA) कार्रवाई योग्य संदेशों की कस्टम प्रतिक्रियाओं की सीमा पांच है। इसका मतलब यह है कि प्रवाह के भीतर परिभाषित केवल पहले पांच प्रतिक्रियाएं ही अनुमोदन ईमेल के कार्रवाई योग्य अनुभाग में दिखाई देंगी। Power Automate आप शेष विकल्प गैर-कार्रवाई योग्य HTML ईमेल, अनुमोदन केंद्र, मोबाइल एप्लिकेशन या टीम्स के माध्यम से सबमिट कर सकते हैं। Power Automate Power Automate
कस्टम प्रतिक्रियाओं पर निर्भर अनुमोदन विफल हो सकते हैं यदि उन्हें कई उपयोगकर्ताओं को भेजा जाता है, जिसका प्रकार सभी को अनुमोदन करना चाहिए पर सेट है। यह विफलता परिणाम फ़ील्ड की डेटा आकार सीमाओं के कारण है।
नोट
एकल कस्टम प्रत्युत्तर का उपयोग करके अनुमोदन के लिए, Outlook और OWA प्रत्युत्तर फ़ील्ड का विस्तार करते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को प्रतिक्रिया देने से पहले किसी बटन का चयन करने की आवश्यकता न हो, जैसा कि वे एकाधिक अनुमोदन विकल्प होने पर करते हैं।