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ऑटोमेशन सेंटर

  • आलेख

स्वचालन केंद्र आपकी स्वचालन प्रक्रियाओं के लिए व्यापक निगरानी और समस्या निवारण अनुभव प्रदान करता है, जो स्वचालन में शामिल विभिन्न व्यक्तियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है। Power Automate चाहे आप निर्माता हों, ऑपरेटर हों, उत्कृष्टता केंद्र (सीओई) टीम के सदस्य हों, या व्यवसाय विश्लेषक हों, स्वचालन केंद्र आपके परिवेश में स्वचालन गतिविधि की निगरानी और प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत केंद्र के रूप में कार्य करता है। अपने उपयोगकर्ता अनुकूल इंटरफेस और डैशबोर्ड के साथ, स्वचालन केंद्र आपको अनुशंसाओं, निष्पादन लॉग, प्रदर्शन मेट्रिक्स और एक एकीकृत सह-पायलट सहित सभी स्वचालन संबंधी डेटा का समग्र दृश्य प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।

डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन रणनीति

अवलोकन और रन पृष्ठों पर प्रदर्शित जानकारी क्लाउड और डेस्कटॉप प्रवाह रन डेटा पर आधारित है जो इसमें संग्रहीत है। Microsoft Dataverse ये पृष्ठ आपको आपके प्रवाह रन गतिविधियों का शीर्ष-स्तरीय दृश्य प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसमें किसी विशेष शीर्ष-स्तरीय प्रवाह से संबद्ध चाइल्ड क्लाउड या डेस्कटॉप प्रवाह रन शामिल हैं। यह दृष्टिकोण आपको शुरू से अंत तक संपूर्ण स्वचालन की निगरानी करने में सक्षम बनाता है। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि समग्र स्वचालन सफल हुआ या असफल, तथा यह अन्य कई मेट्रिक्स के साथ-साथ कुल रनों पर डेटा भी प्रदान करता है।

नोट

  • प्रस्तुत डेटा की प्रकृति के कारण कुछ टैब के लिए कुछ फ़िल्टर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
  • कार्य कतार टैब के अंतर्गत डेटा एक प्रीमियम सुविधा है, जिसके लिए प्रीमियम लाइसेंस की आवश्यकता होती है। Power Automate
  • अनुशंसाएँ एक प्रीमियम सुविधा है, जिसके लिए एक प्रबंधित वातावरण की आवश्यकता होती है।
  • जब आप टैब के बीच नेविगेट करते हैं, तो टैब सक्रिय फ़िल्टरिंग चयन को बनाए रखता है। लागू किए गए फ़िल्टर को रीसेट करने के लिए फ़िल्टर साफ़ करें का चयन करें.
  • डेस्कटॉप प्रवाह से संबंधित गतिविधियाँ जैसे डेस्कटॉप प्रवाह रन और कार्य कतारें आदि हमेशा Dataverse में उपलब्ध रही हैं, हालाँकि क्लाउड प्रवाह रन इतिहास को हाल ही में Dataverse में पेश किया गया है। अधिक जानें.
  • अवलोकन और रन टैब पर दिखाए गए क्लाउड प्रवाह रन इतिहास को स्वचालन केंद्र में उपलब्ध होने में एक घंटे तक का समय लग सकता है। Dataverse
  • डिफ़ॉल्ट रूप से, विज़ुअलाइज़ेशन केवल शीर्ष-स्तरीय क्लाउड फ़्लो रन पर आधारित होते हैं। फ़िल्टर का उपयोग करके, आप चाइल्ड फ़्लो के लिए विज़ुअलाइज़ेशन भी देख सकते हैं.

अनुमतियाँ आवश्यक हैं

स्वचालन केंद्र का अंतर्निहित डेटा तालिकाओं के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है, जिसे भूमिका-आधारित पहुंच नियंत्रण (आरबीएसी) के माध्यम से सुरक्षित किया जाता है। Dataverse मानक Dataverse वातावरणों (उत्पादन, परीक्षण, सैंडबॉक्स, डेवलपर) में, आवश्यक विशेषाधिकार डिफ़ॉल्ट वातावरण निर्माता भूमिका में शामिल किए जाते हैं. प्रशासक आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ताओं को यह भूमिका सौंप सकते हैं। प्रावधानित डेटाबेस वाले डिफ़ॉल्ट वातावरण में, सभी उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से वातावरण निर्माता बन जाते हैं। Dataverse इसके अतिरिक्त, व्यवस्थापक पंक्ति-स्तरीय विशेषाधिकारों के साथ कस्टम सुरक्षा भूमिकाएँ बना सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे जाने वाले और उनसे बातचीत करने वाले डेटा को नियंत्रित किया जा सके।

स्वचालन केंद्र में प्रयुक्त मुख्य तालिकाएँ इस प्रकार हैं:

टेबल नाम विशेषाधिकार नाम विवरण
प्रोसेस prvReadWorkflow डेस्कटॉप प्रवाह और समाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह को संग्रहीत करता है।
प्रवाह सत्र prvReadflowsession डेस्कटॉप प्रवाह रन डेटा संग्रहीत करता है.
फ़्लो रन prvReadflowrun सुविधा के माध्यम से प्राप्त क्लाउड फ्लो रन डेटा को संग्रहीत करता है क्लाउड फ्लो रन इतिहास को प्रबंधित करें Dataverse।
प्रवाह लॉग prvReadflowlog एटोमिक लॉग जैसे कि Power Automate डेस्कटॉप फ्लो रन एक्शन लॉग ( लॉग V2 सक्षमता की आवश्यकता होती है), मशीन रन लॉग, आदि को संग्रहीत करता है।
फ़्लो इवेंट prvReadflowevent अनुशंसा-संबंधी डेटा और अधिक संग्रहीत करता है.
कार्य क्यू prvReadworkqueue कार्य पंक्ति डेटा संग्रहीत करता है.
कार्य क्यू आइटम prvReadworkqueueitem किसी विशेष कार्य पंक्ति से संबंधित कार्य पंक्ति आइटम डेटा संग्रहीत करता है।

नोट

  • Dataverse for Teams वातावरण में, स्वचालन केंद्र तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ताओं को Dataverse for Teams वातावरण का सदस्य होना चाहिए। अधिक जानें. विशेषाधिकारों और अतिरिक्त सुविधाओं पर अधिक विस्तृत नियंत्रण के लिए अपने परिवेश को अपग्रेड करने पर विचार करें।
  • कार्य कतार टैब Dataverse for Teams वातावरण में उपलब्ध नहीं है.

अवलोकन टैब

यह टैब परिवेश के भीतर संपूर्ण स्वचालन स्वास्थ्य दृश्य प्रदान करता है और यह शीर्ष-स्तरीय प्रवाह रिपोर्टिंग पर आधारित है। इस टैब का सिफारिशें अनुभाग आपके स्वचालन एस्टेट के लिए कार्रवाई योग्य जानकारी प्रदान करता है। आप सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों और सिफारिशों को उनके संभावित प्रभाव के आधार पर प्राथमिकता दे सकते हैं और उनका समाधान कर सकते हैं।

विज़ुअल विवरण
सिफारिशों स्वचालन स्वास्थ्य, अनुपालन, सर्वोत्तम अभ्यास अंतर्दृष्टि और कार्रवाई योग्य अनुशंसाओं की सूची।

गतिविधि

विज़ुअल विवरण
शीर्ष-स्तरीय प्रवाह शीर्ष-स्तरीय प्रवाहों की संख्या, जिनमें चयनित फ़िल्टर के आधार पर एक या अधिक रन थे। यह समग्र स्वचालन स्वास्थ्य संकेत देता है और यह पहचानने में मदद करता है कि कौन से शीर्ष-स्तरीय रन सबसे अधिक विफल हो रहे हैं।
कुल रन चयनित फ़िल्टर के आधार पर प्रवाह रन की संख्या.
प्रवाह रन त्रुटि दर चुने गए फ़िल्टर के आधार पर प्रवाह निष्पादन के दौरान होने वाली त्रुटियों का प्रतिशत.
प्रवाह रन त्रुटि प्रवृत्तियाँ समय के साथ शीर्ष-स्तरीय रन के उपयोग और विश्वसनीयता के रुझान को ट्रैक करता है.
शीर्ष प्रवाह रन स्वास्थ्य, लचीलापन और अपवाद प्रबंधन में सुधार करने के लिए महत्वपूर्ण और नियमित रूप से विफल होने वाले स्वचालनों की शीघ्र पहचान करें.
प्रवाह रन विफलताएँ नवीनतम प्रवाह दिखाता है जो विफल हो गए और डेस्कटॉप प्रवाह विफलताओं को कम करने के लिए उन्हें संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

सुझाव

अनुशंसा अनुभाग आपके स्वचालन परिदृश्य के विभिन्न तत्वों से संबंधित सुझावों के साथ-साथ सक्रिय और प्रतिक्रियात्मक दोनों प्रकार की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। सुझावों में अचानक होने वाली स्वचालन विफलताओं, सेवा स्तर समझौते (एसएलए) लक्ष्यों को पूरा न कर पाने के जोखिम वाली कार्य कतारों, तथा पर्यावरण में अप्रयुक्त मशीनों या मशीन समूहों को संबोधित करना शामिल हो सकता है। ये सिफारिशें आपको सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और उनके प्रभाव के आधार पर उचित कार्रवाई करने में मदद कर सकती हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें स्वचालन केंद्र की सिफारिशें .

को-पायलट

कोपायलट को स्वचालन गतिविधि, कार्य पंक्ति प्रदर्शन के विश्लेषण में सहायता करने और सामान्य प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है Power Automate क्षमताएं (उत्पादक उत्तर)। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता कल चलाए गए प्रवाहों की संख्या, कौन सी कतार आइटम होल्ड पर रखी गई हैं, या कोपायलट के साथ गतिविधि का विश्लेषण कैसे करें, इसके बारे में पूछ सकते हैं। इसके जवाब में, कोपायलट ऐसे आउटपुट तैयार करता है जो पूछे गए प्रश्नों के उत्तर और अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें स्वचालन गतिविधि का विश्लेषण करने और उत्पाद संबंधी प्रश्न पूछने के लिए Copilot का उपयोग करें .

महत्त्वपूर्ण

  • यह क्षमता Azure सेवा द्वारा संचालित है। OpenAI
  • कोपायलट एक नई तकनीक है जिसका अभी भी विकास किया जा रहा है। यह अंग्रेजी भाषा के उपयोग के लिए अनुकूलित है तथा अन्य भाषाओं के लिए इसका समर्थन सीमित है। इस प्रकार, इसका कुछ भाग आपकी पसंदीदा भाषा के बजाय अंग्रेजी में दिखाई दे सकता है।
  • को पढ़िए स्वचालन केंद्र में सह-पायलट के लिए जिम्मेदार AI FAQs इस नए सह-पायलट अनुभव के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।

रन टैब

यह टैब क्लाउड और डेस्कटॉप फ्लो रन डेटा का समेकित दृश्य प्रस्तुत करता है, जो पदानुक्रमित सूची दृश्य में प्रदर्शित होता है। डेटा को शीर्ष-स्तरीय प्रवाह के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है। यह दृश्य उन परिदृश्यों में उपयोगी है जहां व्यक्तिगत प्रवाह सत्र रन सफल रहे, लेकिन अन्य आश्रित रन विफल रहे, जिसके परिणामस्वरूप अंततः शीर्ष-स्तरीय प्रवाह विफल हो गया। इन रन को उनके पैरेंट के संबंध में प्रदर्शित करके, हम अपवादों की स्वचालन निगरानी और कुशल मूल कारण विश्लेषण को बढ़ा रहे हैं।

कार्य पंक्ति टैब

यह टैब कार्य पंक्ति आइटमों की स्वास्थ्य स्थिति की निगरानी के लिए मेट्रिक्स प्रदान करता है, जिसमें थ्रूपुट, औसत हैंडलिंग समय और वितरण शामिल हैं। ये मीट्रिक्स सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और समय के साथ प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद करते हैं।

स्वचालन केंद्र पर कार्य पंक्ति पृष्ठ का स्क्रीनशॉट.

विज़ुअल विवरण
कार्य पंक्ति वितरण SLA-विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन के साथ कार्य पंक्तियों की संख्या दिखाता है, जैसे कि "डिफ़ॉल्ट आइटम समाप्ति" लागू किया गया है.
स्थिति के अनुसार कार्य पंक्ति का वॉल्यूम अपवाद प्रकारों के विभाजन के साथ, उनकी प्रसंस्करण स्थिति के आधार पर वर्गीकृत कार्य पंक्ति आइटमों की संख्या दिखाता है (अपवाद श्रेणी पर माउस घुमाने पर उपलब्ध होता है)।
कार्य पंक्ति थ्रूपुट किसी विशिष्ट समय इकाई के भीतर कार्य पंक्ति में सफलतापूर्वक संसाधित आइटमों की संख्या, उनकी त्रुटि दर और प्रवृत्ति के साथ दिखाता है।
कार्य पंक्ति आइटम त्रुटि वितरण त्रुटि स्थिति के अनुसार कार्य पंक्ति आइटमों का वितरण दिखाता है, जैसे "व्यावसायिक अपवाद," "आईटी अपवाद," और "प्रसंस्करण समय समाप्ति"।
कार्य पंक्ति पुनः पंक्ति दर यह दर्शाता है कि कार्य पंक्ति आइटम को आगे की प्रक्रिया या मैन्युअल हैंडलिंग के लिए कितनी बार पुनः पंक्तिबद्ध किया जा रहा है।
औसत हैंडलिंग समय प्रवृत्ति समय के साथ कार्य पंक्ति आइटम के लिए औसत हैंडलिंग समय की प्रवृत्ति दिखाता है।
औसत हैंडलिंग समय के अनुसार शीर्ष कार्य कतारें उच्चतम औसत हैंडलिंग समय वाली शीर्ष पांच कार्य पंक्तियों को अवरोही क्रम में दिखाता है।
औसत हैंडलिंग समय कार्य पंक्ति में आइटमों के लिए औसत हैंडलिंग समय दिखाता है.
प्रोसेसर द्वारा शीर्ष कार्य पंक्ति प्रबंधन प्रति प्रोसेसर सफलतापूर्वक संसाधित आइटमों की उच्चतम संख्या वाली शीर्ष पांच कार्य पंक्तियां दिखाता है।
समाप्ति तिथि वाले आइटम के आधार पर शीर्ष कार्य पंक्तियां कार्य पंक्ति में समाप्त होने वाले आइटमों की संख्या के आधार पर क्रमबद्ध शीर्ष पांच कार्य पंक्तियां दिखाता है।
त्रुटि आवृत्ति के अनुसार शीर्ष कार्य पंक्तियां त्रुटि स्थिति में सबसे अधिक आइटम वाली शीर्ष पांच कार्य पंक्तियां दिखाता है।

नोट

यदि आप कार्य पंक्ति आइटम को किसी विशिष्ट आइटम स्थिति, जैसे "व्यावसायिक अपवाद" के आधार पर फ़िल्टर करते हैं, तो पहले से समाप्त हो चुके किसी भी मेल खाने वाले आइटम को परिणामों में नहीं माना जाता है. ऐसा इसलिए है क्योंकि समाप्त हो चुके आइटम को तब तक अप्राप्य माना जाता है जब तक कि उनकी समाप्ति तिथि पहले नहीं बढ़ा दी जाती, जो निम्न-स्तरीय अपवाद प्रकार की खोजों पर वरीयता लेता है।

ज्ञात सीमाएँ

स्वचालन केंद्र और इसकी अंतर्निहित डेटा संरचना की वर्तमान सीमाएँ निम्नलिखित हैं।

  • क्लाउड प्रवाह-आधारित फ़िल्टरिंग केवल उन क्लाउड प्रवाहों को सूचीबद्ध करती है जो वर्तमान परिवेश में समाधान के भीतर मौजूद होते हैं।
  • स्वचालन केंद्र में केवल समाधान-आधारित क्लाउड प्रवाह के लिए रन उपलब्ध हैं।
  • स्वचालन केंद्र में प्रवाहों और उनके चलने के इतिहास की दृश्यता के लिए यह आवश्यक है कि आप प्रवाहों के स्वामी हों (सह-स्वामित्व पर्याप्त नहीं है) या आपके पास परिवेश में प्रासंगिक डेटा तक परिवेश-व्यापी पहुंच हो। मुख्य Dataverse स्वचालन केंद्र में दिखाए गए डेटा को संचालित करने वाली तालिकाएँ हैं:
    • workflowसमाधान-जागरूक क्लाउड प्रवाह और डेस्कटॉप प्रवाह
    • flowrun: क्लाउड फ्लो रन इतिहास
    • flowsession: डेस्कटॉप प्रवाह रन इतिहास
    • flowevent: अनुशंसाएँ और अधिसूचनाएँ
    • workqueue: कार्य कतारें
    • workqueueitem: कार्य पंक्ति आइटम
  • चाइल्ड क्लाउड और डेस्कटॉप फ्लो रन नीचे दिखाए गए हैं रन .
  • शीर्ष-स्तरीय डेस्कटॉप फ़्लो रन अभी तक समर्थित नहीं हैं (स्थानीय सहभागिता या API-आधारित परिदृश्यों के लिए)
  • सह-स्वामित्व वाले या साझा प्रवाह अभी तक समर्थित नहीं हैं (उपयोगकर्ता उन प्रवाहों के रन नहीं देख पाते हैं जो उनके साथ साझा किए गए हैं).
  • रन डेटा तक व्यापक पहुंच वाले उपयोगकर्ता (जैसे व्यवस्थापक या CoE टीम के सदस्य) प्रवाह नामों के रूप में अज्ञात प्रवाह देख सकते हैं। यह नाम तब दिखाई दे सकता है जब संबंधित क्लाउड प्रवाह को उपयोगकर्ता के साथ स्पष्ट रूप से साझा नहीं किया गया हो या प्रवाह को इस बीच हटा दिया गया हो.
  • रन डेटा तक व्यापक पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं को उच्च क्लाउड फ्लो रन वॉल्यूम के कारण डेटा लोड के दौरान बढ़ी हुई विलंबता का सामना करना पड़ सकता है। अधिक फ़िल्टर का चयन करके और तिथि सीमा को कम करके प्रदर्शन में सुधार किया जा सकता है।
  • यदि कोई विज़ुअल "बहुत अधिक परिणाम" दिखा रहा है, तो लौटाए जा रहे डेटा की मात्रा को सीमित करने के लिए अपने फ़िल्टर को समायोजित करने का प्रयास करें।
  • यदि आपको Dataverse क्लाउड फ़्लो रन-विशिष्ट सूचनाएँ दिखाई देती हैं, तो अधिक जानने के लिए अंतर्निहित क्लाउड फ़्लो रन इतिहास दस्तावेज़ की जाँच करें.
  • चयनित दिनांक श्रेणी फ़िल्टर के लिए पुराना क्लाउड फ़्लो रन इतिहास अनुपलब्ध हो सकता है. गुम रन इतिहास आपके वर्तमान परिवेश के टाइम टू लिव (TTL) कॉन्फ़िगरेशन के कारण हो सकता है, जो केवल n-दिनों के लिए क्लाउड फ़्लो रन बनाए रखने के लिए सेट है।