एक Excel स्थिर कार्यपत्रक में निर्यात करें
जब आप अपने अनुप्रयोग के डेटा की जानकारी किसी ऐसे व्यक्ति को देना चाहते हैं, जिसके पास अनुप्रयोग की एक्सेस नहीं है, या आपके पास ऐसे डेटा हैं जो अक्सर बदलते नहीं हैं, तो अनुप्रयोग डेटा को Excel स्टैटिक वर्कशीट में निर्यात करने पर विचार करें.
दो प्रकार के स्टैटिक वर्कशीट हैं जिन्हें आप निर्यात कर सकते हैं.
- स्टैटिक वर्कशीट: वर्तमान दृश्य के सभी पृष्ठों को निर्यात करता है.
- स्टैटिक वर्कशीट (केवल पेज): केवल वर्तमान पृष्ठ से डेटा निर्यात करता है.
ध्यान देने योग्य कुछ बातें:
- आपके पास सभी पंक्ति प्रकार में किसी Excel स्टैटिक वर्कशीट में डेटा निर्यात करने का विकल्प हो सकता है. हालांकि, कुछ मामलों में फॉर्मेट पुराना हो सकता है, या डेटा जो आप अनुप्रयोग में देखते हैं, को फ़िल्टर नहीं किया जा सकता है.
- आप एक बार में 100,000 पंक्तियाँ तक निर्यात सकते हैं. डिफ़ॉल्ट से, किसी मॉडल-चालित अनुप्रयोग में प्रति पृष्ठ 50 पंक्तियां सूचीबद्ध होती हैं.
- एक बार आयात होने के बाद, आप स्टैटिक वर्कशीट को किसी को भी ईमेल कर सकते हैं या इसे साझा फ़ाइल में स्टोर कर सकते हैं. जो भी फ़ाइल को खोलेगा, उसे फ़ाइल का सारा डेटा दिखाई देगा.
- आप सिस्टम दृश्य के लिए कॉलम नहीं बदल सकते. आप या तो दृश्य को अनुकूलित करना होगा, जिसके लिए सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका की आवश्यकता होती है या वर्तमान दृश्य के आधार पर अपने स्वयं का दृश्य बनाने के लिए उन्नत खोज का उपयोग करना होगा.
- मुद्रा मूल्य Excel में संख्या के रूप में निर्यात किए जाते हैं. एक्सपोर्ट पूरी कर लेने के बाद, प्रारूप संख्याओं को मुद्रा के रूप.
- अनुप्रयोग में दिखाई देने वाली दिनांक और समय का मान केवल उस दिनांक के रूप में दिखाई देता है जब आप फ़ाइल को Excel में निर्यात करते हैं, लेकिन प्रकोष्ठ वास्तव में दिनांक और समय दोनों को दिखाता है.
एक स्टैटिक वर्कशीट निर्यात करें
डेटा का निर्यात करने के लिए, बाएं नेविगेशन पर, एक टेबल का चयन करें.
कमांड बार में Excel में निर्यात करें चुनें और फिर स्टैटिक वर्कशीट या स्टैटिक वर्कशीट (केवल पेज) चुनें.
जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो डाउनलोड की गई फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें.
नोट
जब आप कोई वर्कशीट डाउनलोड करते हैं तो यह अपने आप आपके कंप्यूटर में सहेजी जानी चाहिए. हालांकि, यदि ऐसा नहीं होता है तब सुनिश्चित करें कि आप इसे खोलने और संपादित करने से पहले इसे सहेज लें. अन्यथा, आपको यह त्रुटि संदेश मिल सकता है: Excel किसी और दस्तावेज़ को खोल या सहेज नहीं सकता है क्योंकि पर्याप्त मेमोरी या डिस्क स्थान उपलब्ध नहीं है.
समस्या को ठीक करने के लिए:
- Excel खोलें और फ़ाइल > विकल्प > ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स सेंटर सेटिंग्स > संरक्षित दृश्य पर जाएँ.
- संरक्षित दृश्य में सभी तीन आइटम हटाएं.
- ठीक है > ठीक है चुनें.
हम अभी भी दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप संरक्षित दृश्य को अक्षम करने के बजाय डेटा फ़ाइल को सहेजें और खोलें, जो आपके कंप्यूटर को जोखिम में डाल सकता है.
सहेजी गई Excel फ़ाइल खोलें.
यदि आपको सुरक्षा चेतावनी बाहरी डेटा कनेक्शन अक्षम किए गए हैं दिखाई देती है, तो सामग्री सक्षम करें चुनें.
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक निर्यात किए गए कार्यपत्रक में समान कॉलम क्रम, सॉर्टिंग और कॉलम चौड़ाई का उपरयोग करने वाले सूची में प्रदर्शित किए गए कॉलम शामिल हैं.
नोट
क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)
सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).