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ईमेल में रिच टेक्स्ट एडिटर टूलबार का उपयोग करें

  • आलेख

समृद्ध पाठ संपादक टूलबार, आपको अपने ग्राहकों के साथ बेहतर संवाद करने के लिए ईमेल में समृद्ध पाठ फॉर्मेट्स के साथ काम करने की सुविधा और कार्यक्षमता देता है.

स्वरूपण विकल्प

निम्न तालिका, समृद्ध पाठ संपादक में उपलब्ध विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं और कार्यक्षमता विकल्पों का वर्णन करती है जिन्हें आप ईमेल प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं.

नोट

आप अपने ब्राउज़र के संदर्भ मेनू तक Ctrl + राइट-क्लिक करके पहुँच सकते हैं. यह तब उपयोगी है जब आप अपने ब्राउज़र के अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक का उपयोग करना चाहते हैं. अन्यथा, आप उपयोग किए जा रहे किसी भी तत्व को प्रासंगिक संरूपण प्रदान करने के लिए राइट-क्लिक का उपयोग कर सकते हैं. 

Icon नाम शॉर्टकट कुंजी विवरण
फॉर्मैट पेंटर. प्रारूप चित्रकार Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V किसी विशेष अनुभाग के आकार को दूसरे अनुभाग पर लागू करें.
फ़ॉन्ट. फ़ॉन्ट Ctrl+Shift+F अपने इच्छित फ़ॉन्ट का चयन करें. डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट Segoe UI है.

नोट: जब आप किसी भी संरूपित सामग्री का चयन करते हैं, तो उस सामग्री का फ़ॉन्ट नाम प्रदर्शित होता है. यदि आपके चयन में कई फ़ॉन्ट हैं, तो आपके चयन का सबसे ऊपरी फ़ॉन्ट नाम प्रदर्शित होता है.
फ़ॉन्ट साइज़. फ़ॉन्ट का आकार Ctrl+Shift+P अपने पाठ का आकार बदलें. डिफ़ॉल्ट आकार 9 है.

नोट: जब आप किसी भी संरूपित सामग्री का चयन करते हैं, तो उस सामग्री के लिए फ़ॉन्ट आकार प्रदर्शित होता है. यदि आपके चयन में कई फ़ॉन्ट आकार हैं, तो आपके चयन का सबसे ऊपर का फ़ॉन्ट नाम प्रदर्शित होता है.
बोल्ड. बोल्ड Ctrl+B अपने पाठ को बोल्ड करें.
इटैलिक. Italic Ctrl+I अपना पाठ इटैलिक करें.
रेखांकन. रेखांकन Ctrl+U अपने पाठ को रेखांकित करें.
टेक्स्ट हाइलाइट करने का रंग. पाठ हाइलाइट करने का रंग अपने पाठ को चमकीले रंग में हाईलाइट करके अलग से दिखाएँ.
फ़ॉन्ट का रंग. फ़ॉन्ट रंग अपने पाठ का रंग बदलें.
बुलेट्स. बुलेट्स एक बुलेटेड सूची बनाएँ.
क्रमांकन. क्रमांकन एक क्रमांकित सूची बनाएँ.
इंडेंट घटाएँ. इंडेंट घटाएँ अपने पैराग्राफ को मार्जिन के करीब लाएँ.
इंडेंट बढ़ाएँ. इंडेंट बढ़ाएँ अपने पैराग्राफ को मार्जिन से दूर जाएँ.
कोट ब्लॉक करें. ब्लॉक कोट अपनी सामग्री में एक ब्लॉक-स्तरीय उद्धरण प्रारूप लागू करें.
बाईं ओर संरेखित करें. बाएँ संरेखित करें Ctrl+L अपनी सामग्री को बाएं मार्जिन से संरेखित करें. (आमतौर पर बॉडी टेक्स्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है.)
मध्य में संरेखित करें. मध्य में संरेखित करें Ctrl+E अपनी सामग्री को पृष्ठ पर केन्द्रित करें. (सामान्य तौर पर औपचारिक प्रकटन के लिए उपयोग किया जाता है.)
दाईं ओर संरेखित करें. दाएँ संरेखित करें Ctrl+R अपनी सामग्री को पृष्ठ पर केन्द्रित करें. (सामान्य तौर पर औपचारिक प्रकटन के लिए उपयोग किया जाता है.)
लिंक. लिंक करें वेब पृष्ठों और फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच के लिए अपने दस्तावेज़ में एक लिंक बनाएँ.

पेस्ट या टाइप किया हुआ URL पाठ एक लिंक में परिवर्तित हो जाता है. उदाहरण के लिए, "http://myexample.com" "http://myexample.com" बन जाएगा.

लिंक संवाद बॉक्स में, उस लिंक का प्रकार चुनें, जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

लिंक जानकारी टैब से आप लिंक प्रकार चुन सकते हैं और साथ ही लिंक प्रोटोकॉल और URL सेट कर सकते हैं.

लक्ष्य टैब केवल URL लिंक प्रकार के लिए उपलब्ध है. यह उस स्थान को निर्दिष्ट करता है जहाँ आपके द्वारा क्लिक करने के बाद यह लिंक खुलेगा.
लिंक हटाएं. अनलिंक करें अपने ईमेल या दस्तावेज़ में कोई लिंक हटाएं.

जब आप किसी लिंक पर कर्सर रखते हैं, तो उपकरण पट्टी पर अनलिंक करें बटन सक्रिय हो जाता है. लिंक निकालने के लिए बटन का चयन करें और उसे सादा पाठ बनाएँ.
सुपरस्क्रिप्ट. सुपरस्क्रिप्ट पाठ की पंक्ति के ठीक ऊपर बहुत छोटे अक्षर टाइप करें.
सबस्क्रिप्ट. सबस्क्रिप्ट पाठ की पंक्ति के ठीक नीचे बहुत छोटे अक्षर टाइप करें.
स्ट्राइकथ्रू. स्ट्राइकथ्रू पाठ को एक पंक्ति खींचकर आर-पार काटें.
छवि डालें. छवि सम्मिलित करें आप संपादक में सीधे इनलाइन छवि को कॉपी और पेस्ट करके, इसे सीधे अपने डेस्कटॉप या स्थानीय फ़ोल्डर से संपादक में खींच कर या URL टाइप करके डाल सकते हैं. निम्नलिखित प्रारूप समर्थित हैं: .PNG, .JPG., या .GIF.

अपने आलेख में एक छवि इनलाइन सम्मिलित करने के लिए:
1. छवि को ड्रैग और ड्रॉप करें या इसे सीधे लेख में कॉपी-पेस्ट करें.
2. छवि के किसी भी कोने को आकार बदलने के लिए खींचें.

URL का उपयोग करके एक छवि जोड़ना या स्थानीय छवि पर नेविगेट करना:
1. सम्मिलित करने वाली छवि चुनें.
2. छवि गुण संवाद में, निम्न विकल्पों में से चुनें:
  • अपने कंप्यूटर पर छवि तक पहुँचने के लिए, ब्राउज़ करें चुनें.
  • या उस छवि का वेब पता निर्दिष्ट करें और वह छवि ईमेल या आलेख में कैसे दिखाई देगी यह निर्धारित करने के लिए गुण भी निर्दिष्ट करें.

    • टिप्पणी:
    • यदि छवि बाहरी सर्वर पर स्थित है तो पूर्ण सटीक पथ का उपयोग करें.
    • यदि छवि किसी स्थानीय सर्वर पर स्थित है, तो आप संबंधित पथ का उपयोग कर सकते हैं.
    • यदि आप किसी छवि को किसी लक्ष्य से जोड़ना चाहते हैं तो छवि के लिए URL जोड़ें.
    • यदि आप यह चाहते हैं कि लक्षित पृष्ठ एक नई विंडो, सबसे शीर्ष विंडो, समान विंडो या पैरेंट विंडो में खुले, तो आप इसे भी निर्दिष्ट कर सकते हैं.
बाएँ से दाएँ. बाएँ से दाएँ पैराग्राफ, शीर्षक, टेबल, या सूची जैसी सामग्री के लिए पाठ को बाएँ से दाएँ में बदलें. आमतौर पर द्विदिशी भाषा सामग्री के लिए उपयोग किया जाता है. यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है.
दाएँ से बाएँ. दाएँ से बाएँ पैराग्राफ, शीर्षक, टेबल, या सूची जैसी सामग्री के लिए पाठ को दाएँ से बाएँ में बदलें. आमतौर पर द्विदिशी भाषा सामग्री के लिए उपयोग किया जाता है. डिफ़ॉल्ट सेटिंग बाएँ से दाएँ है.
टाइपिंग को पूर्ववत करें. टाइपिंग पूर्ववत करें सामग्री में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन पूर्ववत करें.
टाइपिंग को फिर से करें. टाइपिंग पुनः करें सामग्री में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को फिर से करें.
सभी स्वरूपण साफ़ करें. सभी स्वरूपण साफ़ करें पाठ के चयन से सभी स्वरूपण को हटा दें, केवल सामान्य, असंरूपित पाठ को छोड़ दें.
तालिका जोड़ें. एक तालिका जोड़ें अपनी सामग्री में एक तालिका जोड़ें.

तालिका जोड़ने के बाद, आप निम्नलिखित में से कुछ भी कर सकते हैं:

  • वांछित चौड़ाई के लिए स्तंभों का आकार बदलने हेतु अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर टेबल कॉलम का आकार बदल सकते हैं.
  • किसी तालिका के भीतर एक या कई कक्षों का चयन करें और विशिष्ट स्वरूपण लागू करें, चयन में लिंक जोड़ें, या संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों को कट, कॉपी या पेस्ट करें.
  • गुणों तक पहुँचने के लिए राइट-क्लिक करें. यह सेल प्रकार, चौड़ाई और ऊंचाई, वर्ड रैपिंग, संरेखण, मार्जिनिंग और सेल्स को क्षैतिज और लंबवत विभक्त करना, कॉलम्स को जोड़ना या हटाना, पंक्ति और कॉलम विस्तार और सेल और बॉर्डर के रंग जैसी सुविधाओं का समर्थन करता है.
डिफ़ॉल्ट वैयक्तिकरण. उपयोगकर्ता वैयक्तिकरण डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट नाम और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें. जोड़े जाने के बाद, फ़ॉन्ट तथा फ़ॉन्ट आकार इन मानों को डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के रूप में दर्शाते हैं.
उपकरण पट्टी विस्तृत करें. उपकरण पट्टी विस्तृत करें टूलबार के सिकुड़ जाने और सभी विकल्प के दिखाई न देने पर प्रदर्शित होता है. टूलबार का विस्तार करने और सभी विकल्पों को दिखाई देने के लिए क्लिक करें.

नोट

आप अपने ब्राउज़र के संदर्भ मेनू तक Ctrl + राइट-क्लिक करके पहुँच सकते हैं. यह तब उपयोगी है जब आप अपने ब्राउज़र के अंतर्निहित वर्तनी परीक्षक का उपयोग करना चाहते हैं. अन्यथा, आप उपयोग किए जा रहे किसी भी तत्व को प्रासंगिक संरूपण प्रदान करने के लिए राइट-क्लिक का उपयोग कर सकते हैं.