अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एजेंट बनाएँ (पूर्वावलोकन)
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एजेंट बिल्डर संगठनों को सह-पायलट एजेंट बनाने के लिए ऐप के ज्ञान, तर्क और क्रियाओं का उपयोग करके एआई-प्रथम युग में संक्रमण करने में सक्षम बनाता है। Power Apps ये एजेंट दैनिक कार्यों को संभालते हैं, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, उत्पादकता बढ़ाते हैं और समग्र व्यावसायिक दक्षता को अनुकूलित करते हैं। एजेंट बनाने का तरीका जानने के लिए यह संक्षिप्त वीडियो देखें:
निर्माता आसानी से ऐसे एजेंट बना सकते हैं जो उनके मौजूदा कैनवास ऐप्स के भीतर प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं. एजेंट बिल्डर एक व्यापक चरण-दर-चरण प्रक्रिया उत्पन्न करने के लिए ऐप के मेटाडेटा और वांछित एजेंट लक्ष्य का उपयोग करता है। इसके बाद इस प्रक्रिया को ऐप से प्राप्त कौशल के साथ संयोजित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक पूर्ण सुसज्जित सह-पायलट तैयार होता है जो विस्तृत निर्देश और कार्य प्रदान करता है।
एक बार एजेंट बन जाने के बाद, निर्माता ट्रिगर्स जोड़ सकते हैं, संपादन कर सकते हैं, परीक्षण कर सकते हैं और एजेंट को प्रकाशित कर सकते हैं। Microsoft Copilot Studio
महत्त्वपूर्ण
- यह एक पूर्वावलोकन सुविधा है.
- पूर्वावलोकन सुविधाएँ उत्पादन में उपयोग के लिए नहीं हैं और इनकी कार्यक्षमता सीमित हो सकती है। ये सुविधाएँ उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं और आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध हैं ताकि ग्राहक शीघ्र पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया दे सकें।
एक एजेंट बनाएँ
अपनी मैन्युअल प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, एक एजेंट तैयार करें जो उन चरणों को दोहराए जो आप आमतौर पर कार्यों को पूरा करने के लिए अपनाते हैं।
Power Apps में साइन इन करें.
बाएँ नेविगेशन फलक में ऐप्स का चयन करें.
अपना ऐप चुनें और फिर कमांड बार पर ऐप से एजेंट बनाएं (पूर्वावलोकन) चुनें. आप ऐप के लिए कमांड (
) का चयन भी कर सकते हैं और फिर ऐप से एजेंट बनाएँ (पूर्वावलोकन) का चयन कर सकते हैं.
कोई सुझाव चुनें या टेक्स्ट बॉक्स में उस प्रक्रिया का वर्णन करें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं और फिर अगला चुनें.
जब आप कोई सुझाव चुनते हैं, तो टेक्स्ट बॉक्स स्वचालित रूप से भर जाता है। आप एजेंट से जो करवाना चाहते हैं, उसके बारे में आप अधिक विवरण संपादित और जोड़ सकते हैं। एजेंट की सटीकता में सुधार करने के लिए, सरल, रोजमर्रा की भाषा का उपयोग करें और विशिष्ट रहें, जैसे:
- पूर्ण रूप से भरे गए दावा प्रपत्र को प्रसंस्करण हेतु डेटाबेस में जमा करें।
- किसी विशिष्ट तिथि सीमा के भीतर दायर दावों के लिए रिपोर्ट तैयार करें।
एजेंट के लक्ष्य और ऐप के मेटाडेटा के लिए आपके द्वारा दिए गए सुझाव या जानकारी के आधार पर, एजेंट बिल्डर आपकी मैन्युअल प्रक्रिया को बदलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश तैयार करता है। सटीकता के लिए निर्देशों की समीक्षा करें और आवश्यक संपादन करें।
प्रतिक्रिया में सुधार के लिए निर्देशों को पुनः उत्पन्न करें
आप जिस प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं, उसका बेहतर प्रतिनिधित्व करने के लिए विवरण को संशोधित भी कर सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो एजेंट के नए लक्ष्य से मेल खाने वाले अद्यतन निर्देश प्राप्त करने के लिए निर्देश पुन: उत्पन्न करें का चयन करें।
सर्वश्रेष्ठ व्यवहार
जब आप निर्देशों को संपादित करें, तो इन सुझावों का पालन करें:
निर्देशों में स्पष्ट एवं विशिष्ट शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, "अनुमोदन स्थिति का उपयोग करके दावा डेटा फ़िल्टर करें" के बजाय "डेटा फ़िल्टर करें।"
यह सुनिश्चित करने के लिए निर्देशों का सत्यापन करें कि वे अपने लक्ष्य को पूरा करते हैं।
निर्देशों के लिए प्रत्येक वाक्य को अपेक्षाकृत सरल रखें। यदि किसी वाक्य में बहुत अधिक विवरण और शर्तें हैं, तो हो सकता है कि वह अपेक्षित रूप से काम न करे।
सुनिश्चित करें कि निर्देशों का तार्किक प्रवाह अनुसरण करने में आसान हो। निर्देश सेट के अंत में नये निर्देश जोड़ने से बचें। इसके बजाय, तार्किक अनुक्रम बनाए रखने के लिए निर्देशों को पंक्ति में रखें।
यहां उदाहरण निर्देश दिए गए हैं:
तालिका से डेटा पढ़ें.
लंबित स्थिति वाले डेटा को संसाधित करें.
यदि राशि $50 से कम है तो उसे स्वतः स्वीकृत करें और स्वीकृत के रूप में चिह्नित करें।
तालिका को नई स्थिति के साथ अद्यतन करें.
और यदि राशि $50 से अधिक लेकिन $500 से कम है तो यह जांच लें कि क्या यह स्वीकृत वस्तु है।
इसके अतिरिक्त, यदि राशि $500 से अधिक है तो स्थिति को मैन्युअल समीक्षा में अपडेट करें।
इस उदाहरण में तार्किक प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए, चरण #3 के बाद चरण #5 और #6 को आगे बढ़ाएँ।
सीमाएँ
यदि डेटा स्रोत कनेक्शन नहीं मिलता है, तो ऐप के लिए क्रियाएँ निकालना संभव नहीं है. ऐसे मामलों में, एजेंट बिल्डर अभी भी एक एजेंट उत्पन्न करता है, जिसमें वे क्रियाएं शामिल होती हैं जिन्हें परिवर्तित किया जा सकता है, या यदि कोई क्रिया परिवर्तित नहीं की जा सकती है तो कोई भी एजेंट उत्पन्न नहीं करता है।
अप्रचलित Excel कनेक्टर समर्थित नहीं हैं, लेकिन निम्नलिखित Excel कनेक्टर समर्थित हैं:
एजेंट बिल्डर केवल उन क्षेत्रों में उपलब्ध है जहां Microsoft Copilot Studio जेनरेटिव एजेंट उपलब्ध हैं।
यह सुविधा वर्तमान में केवल कैनवास ऐप्स के लिए उपलब्ध है.
यह सुविधा केवल अंग्रेजी (en-US) में उपलब्ध है।
प्रतिक्रिया प्रदान करें
जब तक आपके व्यवस्थापक द्वारा फीडबैक अक्षम नहीं किया जाता है, एजेंट बिल्डर में प्रत्येक चरण में एक पसंद (अंगूठे ऊपर) और नापसंद बटन (अंगूठे नीचे) शामिल होता है।
एजेंट के जवाबों की समीक्षा करने के बाद, आप अपने शब्दों में भी फीडबैक दे सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो सबमिट चुनें।
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कैनवास ऐप्स में एजेंट बिल्डर के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न