सामग्री अनुशंसाएँ और उत्तर प्राप्त करने के लिए Copilot का उपयोग करें SharePoint

कोपायलट आपके विक्रय रिकॉर्ड में उत्पादों और खातों से संबंधित दस्तावेजों की सिफारिश कर सकता है। आप उत्पादों के बारे में प्रश्न भी पूछ सकते हैं और संग्रहीत दस्तावेजों से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। SharePoint

पूर्वावश्यकताएँ

• आपके पास SharePoint ऑनलाइन लाइसेंस होना चाहिए।
• दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए आपके पास कम से कम पढ़ने की अनुमति होनी चाहिए। SharePoint यदि आपके पास केवल विशिष्ट फ़ोल्डरों या साइटों तक पहुंच है, तो कोपायलट केवल उन्हीं फ़ोल्डरों या साइटों से प्रासंगिक दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है।

यहाँ से सामग्री अनुशंसाएँ प्राप्त करें SharePoint

एक विक्रेता के रूप में, आपको नवीनतम उत्पाद और खाता-संबंधी जानकारी, जैसे उत्पाद ब्रोशर, मूल्य निर्धारण, बिक्री पिच और विनिर्देशों के बारे में पता होना चाहिए, जो आमतौर पर SharePoint में संग्रहीत होते हैं। आप कोपायलट से अपने बिक्री रिकॉर्ड से संबंधित दस्तावेजों की सूची उपलब्ध कराने के लिए कह सकते हैं। SharePoint

सामग्री अनुशंसाएँ प्राप्त करने के लिए, कोपायलट चैट विंडो में निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करें:

• कोपायलट चैट बॉक्स के ऊपर प्रॉम्प्ट देखें चुनें, जानकारी प्राप्त करें>यहां से फ़ाइलें दिखाएं SharePointचुनें। किसी विशिष्ट रिकॉर्ड का चयन करने के लिए "/" टाइप करें या प्रॉम्प्ट से "संबंधित" हटा दें और आपके द्वारा खोले गए रिकॉर्ड से संबंधित फ़ाइलें देखने के लिए एंटर दबाएँ।
• प्राकृतिक भाषा चैट का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप Copilot से पूछ सकते हैं, मुझे उत्पाद-संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ या इससे संबंधित फ़ाइलें प्राप्त करें या अवसर नाम के लिए दस्तावेज़ प्रदर्शित करें।
• यदि उपलब्ध हो तो अनुवर्ती संकेत संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ SharePoint का चयन करें।
  • अनुवर्ती संकेत रिकॉर्ड के प्रकार और रिकॉर्ड के साथ उत्पाद या खाते संबद्ध हैं या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए प्रदर्शित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी अवसर के साथ उत्पाद संबद्ध किए हैं, तो आपको अनुवर्ती संकेत उत्पाद-संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ दिखाई देगा.
  • अनुवर्ती संकेत तब भी प्रकट होता है जब कोपायलट मीटिंग के लिए तैयारी करें संकेत का जवाब देता है, ताकि आपको संबंधित खाते या उत्पाद के आधार पर मीटिंग के लिए प्रासंगिक फ़ाइलें एकत्र करने में मदद मिल सके।

दस्तावेज़ों को खोज परिणामों के रैंकिंग क्रम में सूचीबद्ध किया गया है। SharePoint जानें कि कौन सी फ़ाइलें सूचीबद्ध हैं

कौन से रिकॉर्ड समर्थित हैं?

SharePoint सामग्री अनुशंसा क्षमता खाता, संपर्क, लीड, अवसर, कोट, ऑर्डर और चालान रिकॉर्ड के लिए समर्थित है।

कौन सी फ़ाइलें सूचीबद्ध हैं?

संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ प्रॉम्प्ट उन फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करती हैं:

• फ़ाइल का प्रकार Word, Excel, PowerPoint या PDF होना चाहिए.
• फ़ाइल रिकॉर्ड से जुड़े उत्पाद या खाते से संबंधित होनी चाहिए, या प्रॉम्प्ट में दिए गए किसी अन्य कीवर्ड से संबंधित होनी चाहिए।
  • ऐसे अभिलेखों के लिए जिनमें संबद्ध उत्पाद हैं, जैसे अवसर और कोट, संबद्ध उत्पादों से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध हैं। यदि रिकॉर्ड में कोई उत्पाद संबद्धता नहीं है या SharePoint में कोई उत्पाद-संबंधित फ़ाइल नहीं है, तो खाते से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध की जाती हैं.
  • जिन रिकॉर्ड्स में संबद्ध उत्पाद नहीं हैं, जैसे खाते, संपर्क और लीड, उनके लिए खाते से संबंधित फ़ाइलें सूचीबद्ध की जाती हैं.
  • उत्पाद और खाते से संबंधित फाइलों के अलावा, आप कोपायलट से किसी भी कीवर्ड से संबंधित फाइलें प्राप्त करने के लिए भी कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं हेल्थकेयर केस स्टडीज़ से संबंधित फ़ाइलें दिखाएँ।

SharePoint दस्तावेजों से उत्तर प्राप्त करें

एक विक्रेता के रूप में, आपको अपने ग्राहकों के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए अनुबंध, तकनीकी दस्तावेज और विपणन संपार्श्विक जैसे दस्तावेजों का संदर्भ लेना पड़ सकता है। यदि ये दस्तावेज़ SharePoint में संग्रहीत हैं, तो कोपायलट आपको दस्तावेज़ों से उत्तर ढूंढने और उन्हें आपके लिए सारांशित करने में मदद कर सकता है।

आप अपनी पसंदीदा भाषा में प्रश्न पूछ सकते हैं। कोपायलट आपके द्वारा एक्सेस किए गए सभी दस्तावेजों से उत्तर खोजता है, चाहे दस्तावेजों की भाषा कुछ भी हो और आपकी पसंदीदा भाषा में जवाब देता है। SharePoint समर्थित भाषाओं की सूची के लिए, यह रिपोर्ट देखें।

SharePoint दस्तावेजों से उत्तर पाने के लिए

1. Copilot खोलें और Copilot चैट बॉक्स के ऊपर प्रॉम्प्ट देखें चुनें।
2. जानकारी प्राप्त करें>इससे जानकारी प्राप्त करें SharePoint चुनें और फिर अपना प्रश्न लिखें।
   वैकल्पिक रूप से, आप कोपायलट से प्राकृतिक भाषा में प्रश्न पूछ सकते हैं। सीधे खोजने के लिए, अपने प्रश्न में शब्द शामिल करें। SharePoint SharePoint उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं, मुझे शेयरपॉइंट से इस अवसर से संबंधित हालिया केस स्टडीज़ लाकर दीजिए। अन्यथा, कोपायलट पहले संग्रहीत बिक्री डेटा से उत्तर खोजता है। Dataverse
   यदि उत्तर SharePoint में उपलब्ध है, तो कोपायलट उत्तर को सारांशित करता है और SharePoint में संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करता है। यदि आपको अपेक्षित परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो सही प्रश्न पूछने के लिए सुझाव देखें।

Dataverse से उत्तर पाने के लिए SharePoint

1. कोपायलट खोलें और अपना प्रश्न प्राकृतिक भाषा में लिखें, और एंटर चुनें।
   आपको सह-पायलट से कोई प्रश्न पूछने के लिए रिकॉर्ड खोलने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप कोपायलट से पूछ सकते हैं, कॉन्टोसो 3डी प्रिंटर के लिए वारंटी अवधि क्या है?
   कोपायलट पहले स्टोर किए गए बिक्री डेटा से उत्तर खोजता है। Dataverse परिणाम प्रदर्शित होने के बाद, आपको एक अनुवर्ती संकेत दिखाई देगा।
2. अनुवर्ती संकेत का चयन करें उत्तर के लिए खोजें SharePoint.
   यदि उत्तर SharePoint में उपलब्ध है, तो कोपायलट उत्तर को सारांशित करता है और SharePoint में संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करता है।

सही प्रश्न पूछने के लिए सुझाव

दस्तावेज़ों से सटीक उत्तर पाने के लिए, इन सुझावों का पालन करें: SharePoint

• बिक्री से संबंधित प्रश्न पूछें. प्रश्नों में कॉन्फ़िगर की गई सामग्री से संबंधित और बिक्री से संबंधित शब्द होने चाहिए। SharePoint उदाहरण के लिए, यहां से जानकारी प्राप्त करें SharePoint Q1 में कॉन्टोसो लैपटॉप की बिक्री के आंकड़े क्या हैं? (यह मानते हुए कि प्रासंगिक दस्तावेज़ SharePoint में उपलब्ध हैं) जैसे प्रश्न का उत्तर दिया जाएगा। हालाँकि, सामान्य प्रश्न जैसे जानकारी प्राप्त करें SharePoint फ्रांस की राजधानी क्या है? का उत्तर नहीं दिया जाएगा।
• सही कीवर्ड का उपयोग करें. पूरे प्रश्न को कीवर्ड में विभाजित किया जाता है, जिसका उपयोग सभी उपलब्ध दस्तावेजों को खोजने के लिए किया जाता है। SharePoint इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रश्न में आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर उचित कीवर्ड शामिल हों।
• सरल एवं स्पष्ट प्रश्न पूछें। जटिल कीवर्ड जैसे GUID, तकनीकी शब्द या शब्दावली का प्रयोग करने से बचें जो संभवतः दस्तावेज़ों में मौजूद न हों।
• फ़ाइल नाम शामिल न करें. प्रश्न में फ़ाइल नाम शामिल करने से, जैसे कि मुझे शेयरपॉइंट फ़ाइल केस-स्टडीज.docx से हाल के केस अध्ययन प्राप्त करें, खोज को उस फ़ाइल तक सीमित नहीं किया जाता है। इसके बजाय, कोपायलट फ़ाइल नाम को एक कीवर्ड के रूप में समझता है और उस कीवर्ड के लिए सभी दस्तावेज़ों में खोज करता है।
• हानिकारक सामग्री से संबंधित प्रश्न न पूछें. कोपायलट उन प्रश्नों के उत्तर नहीं देता जो हानिकारक या अनुचित हों। इस बारे में अधिक जानें कि Copilot हानिकारक सामग्री को कैसे ब्लॉक करता है.