Contact Center कार्यस्थान का उपयोग करें
संपर्क केंद्र कार्यक्षेत्र अनुप्रयोग Dynamics 365 Contact Center में एक एजेंट-सामना करने वाला ऐप है जो लाइव चैट, एसएमएस, वॉयस, Microsoft Teams और सोशल चैनलों जैसे चैनलों में Copilot क्षमताओं और सहयोग उपकरणों के साथ एक शक्तिशाली एजेंट डेस्कटॉप प्रदान करता है। संपर्क केंद्र कार्यक्षेत्र आपके संगठन के ग्राहक संबंध प्रबंधक (CRM) समाधान से जुड़ता है, ताकि ग्राहकों के प्रश्नों को हल करने में एजेंटों की सहायता के लिए प्रासंगिक ज्ञान और ग्राहक डेटा प्रदान किया जा सके। एजेंट के रूप में, आप प्रत्येक सत्र के संदर्भ को खोए बिना ऐप के भीतर एक साथ ग्राहक सत्र आयोजित कर सकते हैं। आप किसी मामले से संबंधित प्रश्न पूछने के लिए संपर्क केंद्र कार्यक्षेत्र के अंतर्गत Copilot का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे विभिन्न ज्ञान स्रोतों में मैन्युअल रूप से खोज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
पूर्वावश्यकताएँ
आपके पास ओमनीचैनल एजेंट भूमिका होनी चाहिए.
ऐप एक्सेस करें
यह ऐप सभी Dynamics 365 Contact Center संगठनों में स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाता है। आप Dynamics 365 पर लॉग इन कर सकते हैं, और ऐप्स पेज पर, संपर्क केंद्र वर्कस्पेस का चयन कर सकते हैं।
संपर्क केंद्र कार्यस्थान सत्र और टैब
संपर्क केंद्र कार्यक्षेत्र एजेंटों को काम को व्यवस्थित रखते हुए एक ही ऐप में एक समय में कई सत्रों पर काम करने की अनुमति देता है।
- एजेंट अधिकतम नौ सत्रों पर काम कर सकते हैं और एक सत्र में वे अधिकतम 10 टैब खोल सकते हैं।
- एक नया सत्र तब शुरू होता है जब कोई एजेंट होम सत्र से कोई मामला खोलता है या आने वाली बातचीत को स्वीकार करता है।
- यदि एजेंट किसी सत्र से ग्राहक रिकॉर्ड खोलता है, तो उसी सत्र में एक नया टैब खुलता है।
- एजेंट साइट मानचित्र तक पहुंचने के लिए हैमबर्गर आइकन का चयन कर सकते हैं।
- जब कोई एजेंट साइट मैप से कोई पृष्ठ खोलता है, तो वह पृष्ठ वर्तमान फ़ोकस किए गए सत्र में लोड होता है।
सत्र और टैब नेविगेट करें
निम्नलिखित तालिका मल्टीसेशन नेविगेशन का अवलोकन देती है:
कार्यवाही | परिणाम |
---|---|
होम सत्र से रिकॉर्ड खोलें | रिकार्ड एक नये सत्र में खुलता है। |
वैश्विक खोज से कोई रिकॉर्ड खोलें | रिकार्ड एक नये सत्र में खुलता है। |
पुनर्प्राप्त खोज रिकॉर्ड से एक रिकॉर्ड खोलें | रिकार्ड एक केंद्रित सत्र में खुलता है। |
त्वरित निर्माण अधिसूचना का उपयोग करके रिकॉर्ड खोलें | रिकॉर्ड एक नए सत्र में खुलता है |
नया रिकॉर्ड बनाएं | रिकॉर्ड एक नए सत्र में खुलता है |
टाइमलाइन से कोई रिकॉर्ड खोलें | फ़ोकस किए गए सत्र में रिकॉर्ड एक नए टैब में खुलता है |
फ़ॉर्म लुकअप से रिकॉर्ड खोलें | फ़ोकस किए गए सत्र में रिकॉर्ड एक नए टैब में खुलता है |
साइटमैप से कोई दृश्य खोलें | फ़ोकस किए गए सत्र में दृश्य एक नए टैब में खुलता है |
साइटमैप से डैशबोर्ड खोलें | फ़ोकस किए गए सत्र में डैशबोर्ड एक नए टैब में खुलता है |
Contact Center कार्यस्थान का उपयोग करें
संपर्क केंद्र कार्यक्षेत्र का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए निम्नलिखित आलेखों में दिए गए संसाधनों का उपयोग करें।
- एजेंट इंटरफ़ेस का परिचय
- सत्र प्रबंधित करें
- अनुप्रयोग प्रबंधित करें
- बातचीत की स्थितियों को समझें
- वास्तविक समय की निगरानी करें ग्राहक मनोभाव
- सूचनाएं देखें
- सक्रिय वार्तालाप फ़ॉर्म पर ग्राहक जानकारी देखें