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आईडी रीडर प्रीबिल्ट मॉडल का उपयोग करें Power Automate

  1. में प्रवेश करें। Power Automate

  2. बाएँ फलक में, मेरे प्रवाह का चयन करें, और फिर शीर्ष पर मेनू में नया प्रवाह >तत्काल क्लाउड फ़्लो का चयन करें।

  3. अपने प्रवाह को नाम दें, मैन्युअल रूप से प्रवाह ट्रिगर करें के अंतर्गत इस प्रवाह को ट्रिगर करने का तरीका चुनें का चयन करें, और फिर बनाएँ का चयन करें।

  4. विस्तृत करें मैन्युअल रूप से प्रवाह ट्रिगर करें, और फिर इनपुट प्रकार के रूप में +इनपुट जोड़ें>फ़ाइल का चयन करें.

  5. +नया चरण>AI Builder>पहचान दस्तावेजों से जानकारी निकालें चुनें.

  6. फ़ाइल सामग्री को उस पहचान दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में निर्दिष्ट करें जिसे आप अपने प्रवाह में संसाधित करना चाहते हैं।

    एक प्रवाह में मैन्युअल रूप से ट्रिगर की गई निकाली गई जानकारी चरण का स्क्रीनशॉट, जिसमें एक पहचान दस्तावेज़ चयनित है।

बधाई! आपने एक प्रवाह बनाया है जो ID रीडर मॉडल का उपयोग करता है. अपने प्रवाह को आज़माने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में सहेजें चुनें, और फिर परीक्षण चुनें।

उदाहरण प्रवाह जो निकाली गई जानकारी को एक्सेल वर्कशीट में जोड़ता है

निम्नलिखित उदाहरण में, आप निकाली गई जानकारी को Excel वर्कशीट में दर्ज करने के लिए अपने प्रवाह में चरण जोड़ेंगे. सबसे पहले, आप अपने प्रवाह में उपयोग के लिए एक तालिका तैयार करेंगे। तालिका उस जानकारी से मेल खानी चाहिए जिसे आप निकालना चाहते हैं. फिर आप अपने प्रवाह में एक एक्सेल कनेक्टर जोड़ेंगे।

एक एक्सेल तालिका बनाएं

  1. Microsoft OneDrive या SharePoint फ़ोल्डर में Excel कार्यपुस्तिका बनाएँ.

  2. कार्यपत्रक की पहली पंक्ति में, प्रत्येक कॉलम में एक, निम्नलिखित मान दर्ज करें: प्रथम नाम, अंतिम नाम, पहचान दस्तावेज़ संख्या, और देश. ये मान आपकी तालिका के स्तंभ शीर्षलेख हैं.

  3. कक्षों का चयन करें और उन्हें तालिका के रूप में स्वरूपित करें, जिसमें पहली पंक्ति शीर्षक के रूप में हो।

    प्रथम नाम, अंतिम नाम, पहचान दस्तावेज़ संख्या, और देश नामक चार स्तंभों वाली एक एक्सेल तालिका के भाग का स्क्रीनशॉट।

  4. कार्यपुस्तिका को सहेजें और बंद करें.

निकाले गए डेटा को तालिका में दर्ज करें

  1. आपके द्वारा बनाए गए ID रीडर प्रवाह का उपयोग करें, या इस उदाहरण के लिए कोई अन्य प्रवाह बनाएं.

  2. +नया चरण>Excel Online (Business)>तालिका में एक पंक्ति जोड़ें चुनें.

  3. अपनी Excel कार्यपुस्तिका को कहाँ ढूँढना है, यह निर्दिष्ट करने के लिए स्थान , दस्तावेज़ लाइब्रेरी , और फ़ाइल का चयन करें।

  4. वह तालिका चुनें जिसे आपने पिछले चरण में बनाया था.

  5. प्रथम नाम, अंतिम नाम, और पहचान दस्तावेज़ संख्या में, गतिशील सामग्री सूची में मेल खाने वाले मान का चयन करें।

  6. देश में, गतिशील सामग्री सूची में देश/क्षेत्र का चयन करें.

    एक प्रवाह में मैन्युअल रूप से ट्रिगर की गई निकाली गई जानकारी चरण में एक तालिका कनेक्टर में एक पंक्ति जोड़ें का स्क्रीनशॉट।

  7. सहेजें चुनें.

प्रवाह का प‍रीक्षण करें

  1. कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए टेस्ट का चयन करें, मैन्युअल रूप से का चयन करें, और फिर टेस्ट का चयन करें।

  2. फ़ाइल सामग्री में, एक पहचान दस्तावेज़ फ़ाइल या छवि का चयन करें, और फिर आयात करें का चयन करें।

    फ़ाइल सामग्री आयात बॉक्स का स्क्रीनशॉट.

  3. प्रवाह रन करें का चयन करें.

प्रवाह को निष्पादित होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं, जबकि AI Builder डेटा निकालता है और Excel में तालिका में एक नई प्रविष्टि जोड़ता है। निकाली गई जानकारी दर्ज हो गई है इसकी पुष्टि करने के लिए अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें।

पहचान दस्तावेज़ से निकाले गए डेटा के साथ एक एक्सेल तालिका का स्क्रीनशॉट।

उदाहरण प्रवाह जो निकाली गई जानकारी को ईमेल में भेजता है

निम्न उदाहरण दिखाता है कि निकाली गई जानकारी को ईमेल में भेजने के लिए प्रवाह कैसे सेट किया जाए। आप पहले बनाए गए प्रवाह में ईमेल सूचना भेजें कनेक्टर जोड़ सकते हैं या इस उदाहरण के लिए ID रीडर प्रवाह बना सकते हैं.

प्रवाह में मैन्युअल रूप से ट्रिगर की गई एक्सट्रेक्ट जानकारी चरण में ईमेल भेजें कनेक्टर का स्क्रीनशॉट।

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