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Autorisations du fournisseur

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Vous pouvez contrôler l’accès à l’ensemble du catalogue et du contenu d’un fournisseur afin qu’un ensemble spécifique de groupes d’utilisateurs puisse découvrir le contenu dans Viva Learning. Le contenu d’un fournisseur est détectable par tous les membres de votre organization, par défaut. Lorsque le contenu est affiché à tout le monde, la colonne d’accès affiche « Public ».

En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer et reconfigurer n’importe quel fournisseur, si nécessaire. Une fois les autorisations appliquées, le contenu d’un fournisseur devient visible pour le groupe sélectionné. Une fois les autorisations supprimées, le fournisseur revient au comportement par défaut.

Remarque

  • Les modifications apportées aux autorisations (ajout, modification ou suppression) peuvent prendre jusqu’à deux heures pour être reflétées dans Viva Learning.
  • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 groupes d’utilisateurs.
  • Seuls les groupes Microsoft 365 et les groupes de sécurité à extension messagerie sont pris en charge.
  • Seuls les membres des groupes choisis peuvent afficher le fournisseur et son contenu dans Viva Learning.

Capture d’écran de l’onglet Fournisseur dans la fenêtre modale Gérer les fournisseurs dans Viva Learning

  1. Accédez à l’onglet Administration, puis Gérer les autorisations.

  2. Sous Gérer les autorisations, sélectionnez l’onglet Fournisseur .

  3. Pour ajouter des autorisations, sélectionnez Modifier (icône crayon).

  4. Choisissez les groupes d’utilisateurs qui doivent obtenir l’accès.

  5. Sélectionnez Enregistrer. Désormais, seuls les membres de ce groupe peuvent trouver ce fournisseur et son contenu dans Viva Learning.

  6. Pour modifier les autorisations, accédez au menu Modifier. Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes ou supprimer des groupes existants.

Capture d’écran du menu Modifier les autorisations avec l’option permettant de modifier l’accès des groupes d’utilisateurs.

Ressources IA et Copilot

Microsoft Copilot Academy est optimisé par l’IA et les ressources Copilot, Microsoft 365 Training et Microsoft Learn. Les ressources IA et Copilot du fournisseur et leur contenu sont visibles par défaut par les utilisateurs disposant de licences Copilot.

En tant qu’administrateur, vous voyez également les ressources IA et Copilot par défaut sous l’onglet Gérer les fournisseurs .

Comme pour les autres fournisseurs, si vous supprimez des ressources IA et Copilot sous l’onglet Gérer les fournisseurs, les apprenants ne verront aucun contenu dans Copilot Academy.

Les apprenants peuvent toujours rechercher les cours qui font partie de Copilot Academy et qui sont alimentés par Microsoft Learn et Microsoft 365 Training si ces deux fournisseurs sont activés.