Terminer la configuration du programme pour une enquête Viva Glint
La page Programme d’installation est la première section d’une enquête Microsoft Viva Glint qui permet aux administrateurs Viva Glint de définir les paramètres de base d’un programme d’enquête. Choisissez des éléments tels que le nom d’une enquête et les langues nécessaires, ainsi que les directives de confidentialité.
Définir les principes de base de votre programme Viva Glint
Utilisez les informations du tableau pour vous guider dans chaque champ de la configuration du programme.
Importante
Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’enquête. Pour plus d’informations, consultez la colonne Types d’enquêtes .
| Field | Description | Exemples/conseils | Types d’enquêtes |
|---|---|---|---|
| Nom du programme | Utilisé dans les communications d’enquête et par e-mail, les rapports et est visible par les répondants au sondage | Engagement, efficacité du responsable, intégration de 30 jours | tous |
| Administrateurs | Ce rôle peut configurer, gérer, modifier et créer des rapports sur toutes les enquêtes dans l’ensemble du programme | Gérer les programmes doit être activé pour que le nom apparaisse dans la zone de recherche. | tous |
| Langue par défaut | Langue par défaut pour les participants à l’enquête | Les sélections de menu déroulant sont basées sur les langues d’enquête configurées dans paramètres généraux | tous |
| Langues supplémentaires | Renseigné avec les langues configurées pour votre organization dans Paramètres généraux. | Assurez-vous que les éléments d’enquête sont disponibles dans toutes les langues choisies. Pour supprimer des langues, sélectionnez le X en regard du nom de la langue. | tous |
| Administration notifications à | Ces administrateurs sont avertis des enquêtes à venir et sont déterminés dans paramètres généraux. | Chaque enquête doit avoir au moins un administrateur dans ce rôle qui est averti avant la mise en ligne de l’enquête. Utilisez l’option Rechercher ajouter des noms. | Périodique et ad hoc |
| Action suggérée disponible | Permet aux utilisateurs de créer des objectifs. | Activer ou désactiver | tous |
| Fenêtre réponse | Nombre de jours pendant lesquels un utilisateur doit soumettre une enquête une fois qu’elle a été générée. | Entrez un nombre de jours. Viva Glint est défini par défaut sur 14. | Cycle de vie et Always-On |
| Période d’attente entre les enquêtes ou la prochaine enquête disponible | Nombre de jours avant qu’un utilisateur ne soit éligible à l’enquête. | Entrez un nombre de jours. Viva Glint est défini par défaut sur 365 jours pour le cycle de vie et un jour pour Always-On. | Cycle de vie et Always-On |
| Éligible aux nudges | Messages opportuns conçus pour aider les responsables à prendre des mesures | Bascule pour activer ou désactiver. | Périodique et ad hoc |
| Autoriser la resoumission de l’enquête | Autoriser les répondants à reprendre leurs enquêtes. Toutes les réponses précédentes sont supprimées | Bascule pour activer ou désactiver. | Périodique, ad hoc et cycle de vie |
| Activer les conversations d’équipe | Aide les gestionnaires et les répondants à l’enquête à sentir que leurs commentaires sont entendus et pris en compte. | Les gestionnaires reçoivent une présentation récapitulative personnalisée des résultats de l’enquête. Aide vos responsables à partager les résultats, à choisir des domaines d’intérêt et à identifier les étapes suivantes par le biais d’une conversation interactive guidée. | Recurring |
| Développer automatiquement l’entrée des commentaires | Lorsque cette option est activée, une zone de commentaire s’affiche après chaque élément d’enquête posé à un répondant. Désactivée, l’enquête passe automatiquement à l’élément suivant. | Désactivé par défaut. Bascule pour activer. Cette fonctionnalité permet aux répondants d’obtenir des informations plus détaillées et exploitables, ce qui augmente l’engagement de l’enquête. | tous |
| Activer le partage des conversations d’équipe | Permet aux responsables de partager une version en lecture seule de leur présentation récapitulative de commentaires avant ou après les réunions avec leur équipe. | Activé par défaut lorsque les conversations d’équipe sont activées. | Recurring |
Confidentialité dans les programmes Viva Glint
| Field | Description | Exemples/conseils |
|---|---|---|
| Réponses confidentielles | Promeut des commentaires précis | Activé sur Confidentiel personnalisé par défaut |
| Activer l’exportation des réponses brutes à l’enquête | L’activation de cette fonctionnalité permet aux administrateurs d’exporter des réponses d’enquête non groupées et identifiables. La désactivation de cette fonction empêche définitivement l’accès ou l’exportation de ces réponses, y compris la possibilité de transférer les données vers un tiers. | En savoir plus sur l’accès aux enquêtes brutes |
| Message d’entreprise aux participants à l’enquête | Permet aux organisations d’ajouter des détails adaptés à leurs organization, afin de s’assurer que les personnes qui participent aux enquêtes sont bien informées. Les clients peuvent souhaiter ajouter des informations telles que la spécification des rôles organisationnels avec accès à des réponses identifiables ou la conception de points de contact appropriés au sein du organization pour les demandes ou les préoccupations liées au sondage. Vous pouvez également ajouter des instructions sur l’utilisation appropriée de l’enquête et diriger les répondants vers leurs ressources spécifiques à l’entreprise pour plus de détails. Ce texte est ajouté au début de l’enquête sous le titre « Message de [<Client_Name>] », directement après la déclaration de confidentialité de Glint. |
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