Partager via

FAQ Viva Glint pour un organization multilocataire

  • Article

Utilisez ces questions fréquemment posées lorsque votre entreprise configure des organization multilocataires (MTO), une fonctionnalité Microsoft 365 qui vous permet de former un groupe de locataires au sein de votre organization.

Pourquoi mon organization a-t-il besoin d’activer le MTO pour Viva Glint ?

La fonctionnalité multilocataire organization (MTO) dans Microsoft 365 permet aux organisations de gérer plusieurs locataires sous un même parapluie, ce qui permet une collaboration sécurisée et le partage des ressources entre ces locataires. Les administrateurs de locataires créent une stratégie MTO dans le locataire cible et ajoutent des locataires sources. Cette option a été créée pour Viva Glint clients d’accéder en toute transparence au produit comme ils le font actuellement dans LinkedIn Glint.

Existe-t-il des options pour les organisations qui utilisent déjà la collaboration B2B ou la synchronisation interlocataire (CTS) pour accéder à Viva Glint ?

Les clients avec B2B Collab ou la synchronisation interlocataire (CTS) peuvent accéder à Viva Glint. Le tableau suivant montre l’Viva Glint l’accès au tableau de bord et l’expérience pour chaque type de synchronisation client :

Méthode de synchronisation Accès au tableau de bord et expérience
(Recommandé) Une stratégie MTO et les utilisateurs synchronisés avec CTS ou B2B Collaboration. Lors de la connexion à Viva Glint avec une stratégie MTO, les utilisateurs doivent :

  1. Entrer les informations d’identification (Email et mot de passe)
  2. Terminer l’authentification à deux facteurs
  3. Viva Glint d’accès
Aucune stratégie MTO et aucun utilisateur synchronisé avec CTS ou B2B Collaboration. Lorsque vous vous connectez à Viva Glint sans stratégie MTO, Viva Glint ne pouvez pas identifier le locataire d’un utilisateur. Les utilisateurs doivent :

  1. Choisissez l’option de connexion « Se connecter à un organization »
  2. Entrez le nom de domaine du locataire cible
  3. Entrer les informations d’identification (Email et mot de passe)
  4. Terminer l’authentification à deux facteurs
  5. Viva Glint d’accès
Aucune méthode de synchronisation n’est configurée. (Recommandé) Activez le MTO et synchronisez les utilisateurs avec la synchronisation entre locataires. En savoir plus

Si mon organization choisit de ne pas activer le MTO, mais utilise B2B Collaboration ou CTS, puis-je envoyer des enquêtes à tous les utilisateurs de plusieurs locataires ?

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent installer Viva Glint sur un seul locataire : le locataire cible. Viva Glint n’est pas installé sur les locataires sources. Pour accéder à Viva Glint de créer et d’envoyer des enquêtes à tous les locataires :

  1. Un utilisateur administrateur Viva Glint doit être connecté au locataire cible, où Viva Glint est installé.
  2. Tous les utilisateurs des locataires sources doivent être synchronisés avec le locataire cible avec B2B Collaboration ou CTS et tous les utilisateurs (sur tous les locataires) doivent être importés dans l’application Viva Glint.
  3. Viva Glint administrateurs peuvent envoyer une enquête à tous les utilisateurs synchronisés ou sélectionnés du locataire cible et doivent effectuer toutes les actions de configuration de l’enquête dans le locataire cible. Ces utilisateurs reçoivent l’enquête, mais peuvent ne pas être en mesure d’y accéder selon que le organization choisit de se connecter à l’aide de Microsoft Entra ID comme méthode d’accès à l’enquête.
Utilisateurs synchronisés avec B2B collab ou CTS Importation HRIS dans Viva Glint application Microsoft Entra pour les liens d’e-mail d’enquête Accès au tableau de bord pour les utilisateurs du locataire source Accès à l’enquête pour les utilisateurs du locataire source
Scénario A Oui Non Oui Non Non
Scénario B Oui Non Non Non Non
Scénario C Non Oui Oui Non Non
Scénario D Non Oui Non Non Oui
Scénario E Oui Oui Oui Oui Oui
Scénario F Oui Oui Non Oui Oui

Mon organization n’utilise pas B2B Collaboration ou CTS, mais a plusieurs locataires. Tous les utilisateurs peuvent-ils accéder à Viva Glint ?

Non. Considérez ce scénario, où un client a deux locataires :

  • Locataire A : locataire cible dans lequel Viva Glint est installé
  • Locataire B : locataire source

Si un organization n’a pas de méthode de synchronisation ou de stratégie MTO, seuls les utilisateurs du locataire A ont accès à Viva Glint. Tous les utilisateurs du locataire B (y compris les administrateurs et les utilisateurs du tableau de bord) n’ont pas accès à Viva Glint, car ils ne sont pas synchronisés avec le locataire A cible.

Mon organization n’utilise pas B2B Collaboration ou CTS, mais a plusieurs locataires. Puis-je toujours sonder tous les utilisateurs ?

Oui, mais seulement dans certaines circonstances. Considérez ce scénario, où un client a deux locataires :

  • Locataire A : locataire cible dans lequel Viva Glint est installé
  • Locataire B : locataire source

L’administrateur B du locataire n’a pas accès à Viva Glint pour envoyer des enquêtes. Le locataire A Viva Glint administrateur peut envoyer une enquête à tous les utilisateurs des deux locataires dans les cas suivants :

  1. Les données HRIS des utilisateurs sont importées dans l’application Viva Glint.
    1. Sans cette étape, les administrateurs de locataire A peuvent uniquement envoyer des enquêtes aux utilisateurs du locataire A.
  2. Le locataire A Viva Glint administrateur désactive l’obligation pour les utilisateurs de se connecter avec Microsoft Entra ID d’accéder aux enquêtes.
    1. Si un organization ne désactive pas cette méthode d’accès, les utilisateurs du locataire B reçoivent des e-mails d’enquête, mais ne peuvent pas accéder à l’application Viva Glint.

Pouvons-nous limiter le MTO à Viva Glint ? L’activation du MTO a-t-elle un impact sur d’autres applications Microsoft ?

Actuellement, il n’est pas possible de restreindre le MTO à une application spécifique. La configuration du MTO a un impact sur l’expérience des utilisateurs synchronisés dans toutes les applications ou fonctionnalités intégrées à MTO, telles que Microsoft Teams, La recherche et Personnes carte.

Combien de temps faut-il pour configurer le MTO ?

Une session de travail d’une heure avec Microsoft 365 ou Microsoft Entra Administration doit suffire pour activer le MTO et le test. Toutefois, tenez compte d’une autre session au cas où vous rencontreriez des problèmes.

Quel est l’impact du MTO sur les invités ? Nos organization peuvent-ils ajouter des invités sans les convertir en membres ?

Le MTO utilise n’importe quelle collaboration B2B ou CTS et ne modifie pas automatiquement la configuration de l’utilisateur externe.

  • B2B Collaboration configure les membres du locataire cible en tant qu’utilisateurs invités externes par défaut. Ces utilisateurs sont automatiquement ajoutés en tant qu’invités externes dans la stratégie MTO. La plupart des clients n’atteignent pas le maximum d’invités externes de 50 000 utilisateurs mensuels moyens (MAU). Si un organization atteint cette limite, il peut choisir entre conserver ses invités à un coût supplémentaire ou les convertir en utilisateurs membres.
  • CTS configure les membres du locataire cible en tant qu’utilisateurs membres externes par défaut. Ces utilisateurs sont automatiquement ajoutés en tant que membres externes dans la stratégie MTO. Un nombre illimité d’utilisateurs membres est autorisé.

En savoir plus :

Puis-je accorder l’accès au tableau de bord aux utilisateurs en dehors de mon locataire cible ?

Oui. Les administrateurs doivent ajouter les utilisateurs au locataire cible, importer les données HRIS des utilisateurs dans Viva Glint et partager des informations d’identification avec les utilisateurs afin qu’ils puissent accéder au tableau de bord Viva Glint.

Si les locataires sources sont Microsoft Entra ID locataires :

  • La synchronisation des utilisateurs avec le locataire cible seule n’est pas suffisante, car les utilisateurs ont toujours leur locataire source défini sur le locataire d’origine.
  • Pour permettre aux utilisateurs d’accéder à Viva Glint dans le locataire cible, implémentez une stratégie MTO et une synchronisation utilisateur avec B2B Collaboration ou CTS.

Si les locataires sources ne sont pas Microsoft Entra ID locataires :

  • Ajoutez des utilisateurs directement au locataire cible.
  • Une stratégie MTO et une synchronisation utilisateur ne sont pas nécessaires, car ces utilisateurs ont le locataire cible comme locataire d’origine dans Microsoft Entra.

Notre organization peut-elle configurer un locataire maintenant et en ajouter d’autres ultérieurement ?

Oui. Si vous avez actuellement plusieurs locataires, vous pouvez migrer et accéder à Viva Glint avec votre locataire principal pour commencer.

Existe-t-il des conditions de licence ?

Pour accéder à Viva Glint, un locataire n’a pas besoin d’avoir une licence P1. La seule exigence est que le locataire cible s’abonne à suite Viva ou Viva Glint.

Une licence P1 est nécessaire pour configurer une stratégie MTO et si votre organization accède Viva Glint sans MTO, les licences P1 sont nécessaires uniquement en fonction des stratégies de synchronisation. 

Option Critères de licence
MTO Nécessite Microsoft Entra ID licences P1. Une seule licence Microsoft Entra ID P1 est requise par employé et par organization multilocataire. En outre, vous devez disposer d’au moins une licence Microsoft Entra ID P1 par locataire. En savoir plus.
CTS uniquement Nécessite Microsoft Entra ID licences P1. Chaque utilisateur qui est synchronisé avec la synchronisation interlocataire doit disposer d’une licence P1 dans son locataire d’origine/source. En savoir plus.
B2B collab uniquement La facturation est basée sur les utilisateurs actifs mensuels (MAU), qui est le nombre d’utilisateurs externes uniques qui s’authentifient auprès de vos locataires au cours d’un mois calendaire. Pour déterminer le nombre total de mau, nous combinons les unités d’administration de tous les employés et locataires externes liés à un abonnement.

Pour la collaboration B2B dans les organisations multilocataires, ce modèle de facturation s’applique uniquement aux utilisateurs externes avec un UserType d’invité. Il ne s’applique pas aux membres externes qui proviennent de l’organization multilocataire, qui ont un UserType de Member.

ID externe se compose d’une offre principale et de modules complémentaires Premium. L’offre de base ID externe Microsoft Entra est gratuite pour les 50 000 premiers mau. En savoir plus
Aucune synchronisation Aucune exigence de licence en raison de l’absence d’options de synchronisation.

D’autres coûts sont-ils associés à l’activation du MTO ?

Non.

Notre organization a-t-il besoin d’effectuer des mises à jour de liste d’autorisation pour tous les locataires de notre MTO ?

Non, les mises à jour de liste verte doivent uniquement être effectuées pour les locataires cibles sur lesquels l’application Viva Glint est installée.

Accès interlocataire et organization multilocataires :

Collaboration B2B :

Synchronisation entre locataires :