Créer un modèle et un dossier PowerPoint personnalisés

Pour communiquer de manière plus attrayante avec les parties prenantes, utilisez des modèles PowerPoint (PPT) personnalisés. L’image de marque personnelle augmente les taux de réponse car elle augmente les sentiments de fiabilité et de confidentialité.

Créer un dossier de modèle personnalisé

Les modèles personnalisés sont stockés dans des dossiers que vous créez. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et les enregistrer pour les utiliser le cas échéant.

1. À partir de la fonctionnalité Paramètres généraux de votre tableau de bord d’administration, accédez à Création de rapports , puis à Modèles PowerPoint pour les rapports.

   

2. Sélectionnez Modifier les modèles.

3. Sélectionnez + Nouveau dossier de modèle pour ouvrir la fenêtre Créer un dossier de modèle .

   

4. Entrez un nom descriptif pour votre dossier.

5. Sélectionnez un type d’enquête dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir « Tout » comme choix.

   

6. Sélectionnez Créer. Votre nouveau dossier apparaît désormais sous la forme de sa propre ligne dans la page Modèles PowerPoint pour les rapports .

   

Personnaliser un modèle

Les modifications pour les modèles personnalisés se produisent hors connexion. La première fois que vous ouvrez un dossier, vous voyez qu’il n’existe aucune version personnalisée du modèle.

1. Sélectionnez Télécharger le modèle.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez autant de langues que nécessaire dans le menu déroulant langue préremplies.

3. Sélectionnez Télécharger.

   

4. Ouvrez l’exportation téléchargée.

   

5. Personnalisez la présentation manuellement à l’aide du logo de votre organization, de la terminologie familière et du contenu de texte important et pertinent. Enregistrez la nouvelle présentation personnalisée avec un nouveau nom facilement identifiable. Dans cet exemple, l’enquête est nommée Spring Engagement Survey 2024.

   

6. Ouvrez la présentation PowerPoint par défaut Viva Glint exportée.

Diapositives intéressantes

Diapositive page de garde/titre :

Cette première diapositive peut facilement être modifiée en modifiant les éléments de la diapositive.

• logo Viva Glint

  • Vous pouvez supprimer ou déplacer le logo Viva Glint.
  • Vous pouvez ajouter votre logo n’importe où sur cette page : glisser-déplacer, déplacer et redimensionner, comme vous le souhaitez.

• Ligne de titre/ « Viva Glint Results Review »

  • Ce texte est inclus par défaut.
  • Vous pouvez modifier le texte dans cette zone de texte, le supprimer, le déplacer et le redimensionner, comme vous le souhaitez.

• Valeurs de remplacement de texte spéciales

  • Program.Name (inclus par défaut dans le modèle) : Le texte de la zone est remplacé par le nom du programme défini dans votre plateforme Viva Glint. Par exemple, « programme d’engagement trimestriel Glint 5pt ».
  • Survey.Name : si vous ajoutez le texte « Survey.Name » dans une zone de texte, il est remplacé par le nom de l’ensemble d’enquêtes dans votre plateforme Viva Glint. Par exemple, « Culture Survey », « Engagement Survey » ou « Personnes Survey ».
  • Report.Name : si vous ajoutez le texte « Report.Name » dans une zone de texte, il est remplacé par le nom du rapport choisi. Par exemple, « Rapport de synthèse exécutif » ou « Rapport de carte thermique ».

Diapositive d’espace réservé

Sur cette diapositive, focus sur « Taille de l’image de diapositive ». Le texte NORMAL ou FULL détermine la taille des images de diapositive générées par le système.

• NORMAL: Les images de la diapositive occupent jusqu’à 80 % de la largeur de la diapositive. Ce placement laisse de l’espace pour le texte ou les annotations. Le modèle par défaut Viva Glint utilise NORMAL.
• PLEIN: Les images de la diapositive sont de taille aussi grande que possible, avec une petite marge autour de l’image. Il n’y a pas d’espace réservé pour les zones de texte.

Besoin de savoir :

• La position de cette diapositive dans le modèle indique où les diapositives contenant les images de rapport sont placées. Dans le modèle par défaut Viva Glint, cette diapositive se trouve immédiatement après la diapositive titre et trois diapositives statiques. Elle est suivie de neuf diapositives statiques.
• Lors de l’exportation d’un rapport à partir de la plateforme, la diapositive d’espace réservé est automatiquement supprimée. Toutes les diapositives contenant des images du rapport de plateforme sont insérées, dans l’ordre, entre les diapositives statiques.
• Dans un modèle personnalisé, vous pouvez avoir n’importe quel nombre de diapositives statiques avant ou après la diapositive d’espace réservé. D’autres diapositives statiques peuvent être, par exemple, des diapositives contenant une liste de ressources internes qui peuvent être utilisées lors de l’examen des résultats de l’enquête. Vous devez créer manuellement ces diapositives et les ajouter au modèle.

Personnalisation des diapositives générées et exportées à partir de la plateforme Viva Glint

1. Entrez le mode Masque des diapositives dans la barre de menus Affichage .

   

2. Recherchez la diapositive de mise en page masque des diapositives nommée « Disposition du contenu du rapport ». Dans le modèle par défaut Viva Glint, cette diapositive s’affiche en dernier en mode Masque des diapositives et est vide. Si vous n’êtes pas sûr, pointez sur la page à l’aide de la souris et vous devriez voir la diapositive nommée « Disposition du contenu du rapport ».

   

3. Modifiez cette diapositive pour supprimer les zones de texte par défaut, en ajouter de nouvelles, ajouter des images (comme des logos ou des graphiques), définir des couleurs d’arrière-plan, modifier les couleurs de police, etc.

4. La personnalisation de cette diapositive est appliquée à chacune des diapositives contenant les données exportées à partir du rapport de plateforme Viva Glint.

5. Fermez la forme de base et enregistrez votre modèle.

6. Les personnalisations appliquées à la disposition du contenu du rapport ne s’affichent pas sur les diapositives après la fermeture du masque des diapositives.

   

Zones de texte facultatives dans le modèle par défaut

Deux zones de texte facultatives sont incluses dans le modèle par défaut Viva Glint :

• Ajouter un titre ici
• Ajouter votre annotation ici

Vous pouvez supprimer ces zones de texte ou les laisser pour permettre aux utilisateurs finaux d’ajouter des notes. Si vous conservez les zones, remplacez le titre « Ajouter un titre ici » par , par exemple, « Cliquez dans la section ci-dessous pour ajouter vos notes ». Cette zone s’affiche dans chaque diapositive. La zone de texte « Ajouter une annotation ici » s’affiche uniquement une fois que l’utilisateur final clique sur cette section de la diapositive.

Charger votre présentation PowerPoint personnalisée

1. Dans la fenêtre Modèles PowerPoint pour les rapports , choisissez le dossier dans lequel votre modèle personnalisé doit être ajouté. Dans cet exemple, Spring Engagement est ouvert.

2. Sélectionnez Charger un fichier PowerPoint pour ouvrir la boîte de dialogue Charger un fichier PowerPoint .

   

3. Parcourez vos fichiers pour glisser-déplacer le modèle personnalisé dans la zone de chargement.

4. Sélectionnez une langue à charger, puis sélectionnez Charger le fichier. Chargez autant de langues que nécessaire dans le dossier.

5. À présent, lors de l’ouverture du dossier, des modèles personnalisés sont disponibles. Dans le nom du dossier, vous pouvez voir le nombre de langues dans lesquelles le modèle existe et le nombre d’enquêtes à laquelle le modèle personnalisé est lié. Accédez à chaque modèle individuel dans le dossier.

   

   

Modifier le dossier du modèle de présentation

Pour modifier, ouvrir ou supprimer un dossier, utilisez les points de suspension en regard du nom du modèle.

Modifier le nom et le type du dossier

Modifiez en fonction des besoins, puis sélectionnez Mettre à jour.

Ouvrir le dossier de modèle

Utilisez pour afficher tous les modèles personnalisés dans ce dossier.

Supprimer un dossier de modèle

Si vous tentez de supprimer un dossier associé à un rapport d’enquête, cette fenêtre s’affiche :

Si un fichier n’est pas associé à un rapport d’enquête, cette boîte de confirmation s’affiche avant que vous puissiez supprimer le modèle. Ce processus n’est pas réversible.

Utiliser votre PowerPoint personnalisé avec n’importe quel programme Viva Glint

Votre présentation personnalisée peut être utilisée pour n’importe quelle présentation de commentaires Glint.

1. À partir de votre tableau de bord administrateur, accédez à Programmes d’enquête et choisissez une enquête.

2. Dans Résumé du programme, accédez à l’onglet Rapports. Tous les dossiers de présentation disponibles pour vos programmes Glint s’affichent dans le menu déroulant Modèle d’exportation PowerPoint.

3. Sélectionnez le modèle d’exportation PowerPoint souhaité.

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications .