Utiliser des agents avec facturation avec paiement à l’utilisation

Configurer des agents SharePoint en tant que ressource Azure

Pour utiliser la facturation avec paiement à l’utilisation, vous devez d’abord configurer des agents SharePoint en tant que ressource dans Azure. Cette ressource est utilisée chaque fois qu’un utilisateur sans licence Microsoft 365 Copilot utilise un agent SharePoint.

Prérequis pour configurer des agents SharePoint en tant que ressource dans Azure

• Avoir au moins un rôle d’administrateur SharePoint
• Avoir des rôles Azure Propriétaire ou Contributeur pour un abonnement Azure avec paiement à l’utilisation
• Avoir des rôles Azure Propriétaire ou Contributeur dans un groupe de ressources Azure liés au même abonnement Azure

Pour configurer des agents SharePoint en tant que ressource Azure, vous devez effectuer les opérations suivantes si vous ne l’avez pas déjà fait :

1. Créez un abonnement Azure avec l’offre de paiement à l’utilisation.
2. Créez un groupe de ressources Azure pour les agents SharePoint.

Configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint

Après avoir configuré un groupe de ressources Azure pour les agents SharePoint, vous pouvez configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365. Voici comment procéder :

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, Paramètres de l’organisation, puis services de paiement à l’utilisation (anciennement Microsoft Syntex). Vous pouvez également sélectionner Configuration, puis, dans la section Facturation et licences , sélectionnez Activer les services de paiement à l’utilisation. Dans la page Activer les services de paiement à l’utilisation , sélectionnez Prise en main.
2. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation , sous Facturation, sélectionnez agents dans SharePoint.
3. Dans le panneau Configurer la facturation et activer les services , dans la section Configurer la facturation , sous Abonnement Azure, sélectionnez la liste déroulante, puis suivez les étapes pour sélectionner l’abonnement Azure, le groupe de ressources et la région. (La région détermine l’emplacement de stockage de votre ID de locataire et des informations d’utilisation, telles que les noms de sites.)
4. Lisez et acceptez les conditions de facturation du paiement à l’utilisation.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Surveiller la consommation dans Azure Cost Management

Pour surveiller la consommation d’agents de votre organization avec le paiement à l’utilisation, vous pouvez créer un budget dans Azure Cost Management avec Bicep et le modèle ARM. Budget vous aide à informer d’autres personnes sur leurs dépenses pour gérer les coûts de manière proactive et surveiller la progression des dépenses au fil du temps. Vous pouvez également configurer différents types d’alertes de coût pour surveiller la consommation. En outre, vous pouvez afficher la consommation de votre organization en :

1. Accédez à Azure Cost Management.
2. Si nécessaire, modifiez l’étendue pour sélectionner l’abonnement utilisé pour les agents dans SharePoint.

Ajustement de la consommation

L’utilisation de la facturation avec paiement à l’utilisation signifie que chaque utilisateur est responsable de sa propre consommation. Collaborez avec les personnes de votre organization pour garantir l’utilisation efficace des agents dans SharePoint. Par exemple, limitez l’accès aux sites SharePoint avec des agents uniquement à ceux qui doivent les utiliser.

Paiement de votre facture

Votre organization reçoit une facture pour tous les services Azure utilisés à la fin de chaque mois. Vous pouvez payer ces factures sous la section Factures de l’abonnement que vous utilisez pour les agents dans SharePoint.

Déconnecter les agents de la facturation avec paiement à l’utilisation

Pour déconnecter les agents de la facturation avec paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres Paramètres>Paramètres de l’organisation.
2. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sous l’onglet Facturation , sélectionnez Agents dans SharePoint.
3. Dans le panneau Gérer la facturation , sous l’abonnement Azure, sélectionnez Modifier les informations de facturation.
4. Sélectionnez Déconnecter l’abonnement Azure sous Gérer la facturation.
5. Sélectionnez Déconnecter dans la fenêtre contextuelle Déconnecter l’abonnement .
6. Affichez la confirmation que votre abonnement Azure a été déconnecté Sous facturation configurée et activez les services.