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Personnaliser les courriers électroniques dans les flux

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Voici les principaux scénarios pour les courriers électroniques dans Microsoft Power Automate, avec des exemples sur la façon de les réaliser.

  1. Envoyer un courrier électronique magnifiquement formaté.
  2. Ajouter une image à votre e-mail.
  3. Envoyer un courrier électronique à une liste de distribution.
  4. Envoyer des réponses automatiques depuis une boîte aux lettres partagée.
  5. Modifier le format de Date et heure d’un courrier électronique.

Envoyer un courrier électronique magnifiquement formaté

Vous pouvez utiliser HTML pour améliorer votre courrier électronique. Voici deux options que vous pouvez utiliser pour embellir vos messages avec HTML.

Note

  • Power Automate utilise soit le concepteur de flux de cloud classique, soit le nouveau concepteur moderne avec les fonctionnalités Copilot. Pour identifier le concepteur que vous utilisez, accédez à la section Note dans Explorer le concepteur de flux de cloud.
  • Lorsque vous basculez entre le concepteur classique et le concepteur moderne, vous êtes invité à enregistrer votre flux. Vous ne pouvez pas enregistrer et changer tant que toutes les erreurs ne sont pas résolues.

[Cette rubrique fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Dans le concepteur Modifier avec Copilot, vous pouvez simplement mettre en forme le corps de le courrier électronique avec des contrôles avancés, comme gras, italique, en-têtes, etc.

Capture d’écran des options de mise en forme dans le corps.

Ajouter une image à votre e-mail

Outlook prend l’image que vous avez incluse dans votre e-mail et la convertit en texte brut. Au lieu de copier/coller le texte brut dans Power Automate, suivez ces étapes :

  1. Chargez l’image sur un stockage dans le cloud, tel que Google Drive ou OneDrive Entreprise.

  2. Obtenez l’URL du visiteur anonyme de l’image.

  3. Dans l’action de Power Automate Envoyer un courrier électronique, procédez comme suit :

    1. Accédez à la section HTML de l’éditeur de texte enrichi.

    2. Recherchez <image src= dans le HTML.

    3. Modifiez la valeur de la propriété src propriété vers l’URL de l’image du fournisseur de stockage basé sur le cloud où vous avez téléchargé l’image.

      Votre src devrait être similaire à : <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Les images en ligne sont limitées à une taille de 100 Ko. Cela peut avoir un impact sur la qualité de l’image.

Envoyer un courrier électronique à une liste de distribution

L’actionEnvoyer un courrier électronique peut envoyer des messages à un groupe de sécurité ou une liste de distribution à messagerie. Chaque membre du groupe de sécurité à extension messagerie ou de la liste de distribution reçoit le courrier électronique dans sa boîte aux lettres de groupe plutôt que dans sa propre boîte aux lettres.

Vous pouvez également suivre ces étapes si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent le courrier électronique dans leur boîte aux lettres.

  1. Ajoutez l’action Obtenir les membres du groupe du connecteur Microsoft Entra ID, puis sélectionnez la liste de distribution.

  2. Sous l’action Microsoft Entra ID - Obtenir les membres du groupe, ajoutez une action Appliquer à chacun.

  3. À l’intérieur de l’action Appliquer à chacun, ajoutez l’action Envoyer un courrier électronique, puis ajoutez les membres du groupe à partir de l’action Obtenir les membres du groupe en tant que contenu dynamique du champ À.

    Capture d’écran d’un flux de cloud qui obtient tous les membres du groupe, puis envoie un courrier électronique à chaque membre.

Envoyer des réponses automatiques d’un boîte aux lettres partagée

Vous pouvez le faire dans l’a version web d’Outlook.

  1. connectez-vous à la version Web d’Outlook à l’adresse https://outlook.office365.com avec vos informations d’identification Office 365.
  2. Sélectionnez votre image de profil (ou image d’espace réservé) en haut à droite.
  3. Choisissez Ouvrir une autre boîte aux lettres.
  4. Tapez le nom ou l’adresse électronique de la boîte aux lettres partagée, puis sélectionnez-le.
  5. Sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Réponses automatiques.
  6. Configurez votre réponse automatique.

Modifier le format de Date et heure d’un courrier électronique

Par défaut, le courrier électronique que vous recevez affiche le fuseau horaire UTC (Temps universel coordonné). Cependant, vos utilisateurs peuvent souhaiter le modifier en leur fuseau horaire local. Pour obtenir des instructions, rendez-vous sur Conversion de fuseau horaire dans Microsoft Power Automate pour convertir le fuseau horaire.