Utiliser des actions génératives dans les flux de cloud (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Les actions génératives constituent un nouveau type d’action créé, testé et exécuté via un runtime d’IA. Vous spécifiez uniquement l’intention de l’action et l’IA choisit le bon ensemble d’actions dans le bon ordre en fonction de votre entrée, contexte et intention.

Avantages des actions génératives

Les actions génératives simplifient l’automatisation en réduisant le besoin de spécifications détaillées, s’adaptent à l’évolution des scénarios grâce à l’intelligence artificielle et gèrent des tâches complexes impliquant plusieurs étapes et intégrations.

• Les actions génératives peuvent simplifier et accélérer le processus d’automatisation en réduisant le besoin de préciser les conditions et les ensembles d’actions à exécuter.
• Les actions génératives peuvent s’adapter à l’évolution des scénarios et des sources de données en tirant parti des capacités d’intelligence et de raisonnement du runtime de l’IA.
• Les actions génératives peuvent gérer des tâches complexes et dynamiques impliquant plusieurs étapes, conditions, boucles, branches et intégrations.

Créer des actions génératives

Vous pouvez créer des actions génératives dans le concepteur de flux de cloud dans Power Automate. Lorsque vous donnez une intention au système, l’IA génère des suggestions d’entrées, de sorties et d’actions à utiliser dans l’action. Vous pouvez choisir d’accepter les suggestions de l’IA ou de les refuser et d’ajouter vos propres entrées et sorties.

En plus des entrées et des sorties, le système fournit également des connecteurs et des actions qu’il peut utiliser pour atteindre son objectif d’automatisation prévu. Vous pouvez choisir de les accepter, de les refuser ou d’ajouter les vôtres.

Une fois que vous avez créé l’action, vous pouvez prévisualiser son comportement en fournissant des exemples d’entrées et en vérifiant ce que fait l’action. Dans la phase de prévisualisation, l’action est mise en pause avant d’effectuer toute action. Vous pouvez l’exécuter plusieurs fois.

Créer une action générative

Pour créer une action générative, vous commencez dans le concepteur de flux de cloud.

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Dans le menu de navigation à gauche, créez un flux de cloud à l’aide de l’une des options suivantes :

   1. Sélectionnez Créer> une des options suivantes sous Démarrer à partir de zéro :

      • Flux de cloud automatisé

      • Flux de cloud instantané

      • Flux de cloud planifié

      • Décrivez-le pour le concevoir

      • Flux de bureau

        

      Ou

   2. Sélectionnez Mes flux>Nouveau flux> une des options de menu suivantes sous Créer votre flux à partir de rien :

      • Flux de cloud automatisé
      • Flux de cloud instantané
      • Flux de cloud planifié
      • Décrivez-le pour le concevoir
      • Flux de bureau

3. Donnez un nom à votre flux, sélectionnez un déclencheur ou suivez les instructions pour créer un flux.

4. Accédez au concepteur en sélectionnant Créer ou Créer un flux, selon le type de flux que vous avez sélectionné.

5. Dans le concepteur, sélectionnez le signe plus (+) pour créer une action, puis sélectionnez Ajouter une action générative (version préliminaire).

6. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez + Nouvelle action générative.

   

7. Pour décrire l’automatisation que vous souhaitez créer, entrez l’intention de votre automatisation avec autant de détails que vous le souhaitez. Ensuite, obtenez un plan d’action suggéré par l’IA en sélectionnant Générer.

   

Suggestions générées par l’IA

L’IA génère des types d’entrée et de sortie suggérés à utiliser dans le flux. L’IA génère également des connecteurs et des actions suggérés qu’elle peut utiliser pour atteindre l’objectif d’automatisation.

Les entrées sont des textes que l'action générative utilise pour exécuter le plan. Ce texte peut être transmis dynamiquement à partir des actions précédentes du flux du cloud. Les entrées sont limitées à 2 500 caractères.

Les sorties sont du texte créé par l'action générative qui peut être utilisé dans les actions suivantes du flux.

Finaliser votre action générative

Finalisez votre action générative et affichez un aperçu avant de l’exécuter. Cela vous permet de vous assurer que l’action générative fonctionne comme prévu et d’apporter les modifications nécessaires avant de l’ajouter à votre flux de cloud.

1. Examinez, acceptez ou rejetez ces suggestions.

   • Si vous n’acceptez pas les suggestions, celles-ci sont supprimées lorsque vous affichez un aperçu ou ajoutez votre action générative au flux.
   • Vous pouvez ajouter des entrées, des sorties, des connecteurs et des actions personnalisés s’ils ne sont pas suggérés.
   • L'action générative n’exécute pas les actions qui ne sont pas d’abord ajoutées au plan.

2. Pour afficher un aperçu de votre action générative, sélectionnez l’onglet Aperçu.

3. Fournissez des exemples d’entrées pour votre action générative, tels qu’un ID de commande ou un nom de client.

   L'action générative vous montre son processus de réflexion en analysant les entrées que vous avez fournies par rapport à l’intention de l’automatisation. L’action générative s’exécute et se met en pause avant d’entreprendre toute action pendant qu’elle est en mode aperçu. La logique, les données sous-jacentes à chaque action et les résultats attendus s’affichent.

4. Modifiez les entrées, les sorties ou les actions si nécessaire, puis exécutez à nouveau l’aperçu. Une fois que vous êtes satisfait de l’aperçu, quittez le mode Aperçu.

5. Lorsque vous êtes satisfait de votre action générative, sélectionnez Ajouter pour l’ajouter à votre flux de cloud.

Ajouter des références à une action générative

Vous pouvez ajouter jusqu’à trois documents Microsoft OneDrive comme références. L'action générative peut les utiliser dans le cadre de son exécution.

Le document Microsoft Word doit être étiqueté comme non confidentiel et résider dans le OneDrive du propriétaire. La taille de chaque document Word doit être inférieure à 10 Mo.

Surveiller une action générative

Vous pouvez surveiller l’historique d’exécution et les performances de votre action générative à partir de la page Mes flux dans Power Automate. Vous pouvez également modifier ou personnaliser votre action générative à tout moment dans le concepteur de flux de cloud.

Pour surveiller et modifier une action générative, procédez comme suit :

1. À partir de la page Mes flux, sélectionnez l’onglet Actions génératives.

   Vous pouvez afficher la liste de vos actions génératives, leur statut et leur dernière exécution.

2. Pour surveiller l’historique d’exécution d’une action générative, sélectionnez le nom de l’action générative >Historique d’exécution.

   Les détails de chaque exécution, tels que l’heure de début, l’heure de fin, la durée, le statut, les entrées et les sorties, s’affichent. Le raisonnement derrière chaque action appelée par l'action générative et les données utilisées s’affichent également.

3. Pour modifier ou personnaliser une action générative, sélectionnez le nom de l’action générative >Modifier.

   Vous pouvez modifier le jeu d’instructions ou l’intention de l'action générative, ou les entrées, sorties ou actions utilisées par l'action générative.

4. Enregistrez vos modifications et affichez à nouveau un aperçu de votre action générative.

Limitations connues

Les limitations suivantes s’appliquent aux actions génératives dans les flux de cloud :

• Seules les entrées textuelles sont prises en charge.

• L’annulation du flux de cloud n’annule pas le action générative en cours d’exécution. Il doit être annulé séparément.

• Actuellement limité aux connecteurs suivants :

  • SharePoint
  • Office 365 Outlook
  • OneDrive pour le travail ou l’école
  • Planificateur
  • Microsoft Teams
  • Notification
  • Utilisateurs Office 365
  • Approbations
  • Excel Online Entreprise

  Note

  Si vous souhaitez inclure plus de connecteurs dans votre cas d’utilisation des actions génératives, contactez votre représentant.

• Les stratégies de protection contre la perte de données (DLP) pour les flux de cloud sont prises en charge exclusivement au niveau de l'action générative. La différenciation des connecteurs comme Métier et Hors métier entre les connexions de flux de cloud et les connexions d’action générative n’est pas actuellement prise en charge.

Informations associées

FAQ sur les actions génératives dans les flux de cloud