Vue d’ensemble - Enregistrement et transcription pour les réunions, événements et appels Teams
S’APPLIQUE À :
Réunions Webinaires Mairies Groupe et appels 1:1
Dans Microsoft Teams, vos utilisateurs peuvent enregistrer et transcrire leurs réunions, événements et appels. La transcription transforme automatiquement le dialogue parlé en texte écrit, ce qui facilite la révision ou le partage des discussions clés ultérieurement. L’enregistrement capture les activités audio, vidéo et de partage d’écran, ce qui permet aux utilisateurs de revoir ou de partager l’expérience de réunion complète si nécessaire. La capacité de l’utilisateur à gérer l’enregistrement de ses réunions et appels est appelée enregistrement pratique. Pour comprendre les différents types d’enregistrements dans Teams, consultez Présentation de l’enregistrement des appels et réunions Microsoft Teams.
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer l’enregistrement et la transcription pratiques des réunions et des appels dans votre organization via les paramètres de stratégie.
Stratégies de réunion et d’appel
Les stratégies de réunion Teams contrôlent les autorisations utilisateur pour l’enregistrement et la transcription dans les réunions, les événements et les appels de groupe, tandis que les stratégies d’appel vocal Teams contrôlent les mêmes autorisations, mais pour les appels 1:1. Les appels 1:1 incluent à la fois les appels Teams internes et externes natifs et les appels RTC (Public Switched Telephone Network). Si vos utilisateurs utilisent à la fois des réunions Teams et des appels Teams, il est important d’envisager de faire correspondre les paramètres de stratégie pour les scénarios de réunion et d’appel.
Par exemple, supposons que l’équipe financière de votre organization ne doit pas enregistrer ou transcrire les appels et les réunions. Vous désactivez l’enregistrement et la transcription dans la stratégie d’appel et vous les affectez aux utilisateurs de l’équipe financière. Toutefois, étant donné que vous n’avez pas mis à jour ou affecté une stratégie de réunion spécifique à ces utilisateurs, leurs paramètres de réunion par défaut sont la stratégie globale, où l’enregistrement et la transcription des réunions et des appels de groupe sont activés par défaut. Cela signifie que bien que l’équipe financière ne puisse pas enregistrer ou transcrire les appels 1:1, elle peut toujours enregistrer et transcrire des réunions et des appels de groupe, car vous ne leur avez pas créé et affecté de stratégie de réunion personnalisée. Pour des paramètres d’enregistrement et de transcription cohérents pour les réunions et les appels 1:1, il est important de configurer et d’affecter les stratégies de réunion et d’appel de manière appropriée.
Pour en savoir plus sur l’attribution de stratégies à des utilisateurs et à des groupes dans votre organization, consultez Attribuer des stratégies à des utilisateurs et des groupes.
Les sections suivantes décrivent les paramètres de stratégie et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l’enregistrement et la transcription dans votre organization.
Remarque
Lorsque vous apportez des modifications à la stratégie globale, elles s’appliquent à tous les membres de votre organization, à l’exception des utilisateurs disposant d’une stratégie de réunion ou d’appel personnalisée affectée.
Gérer l’enregistrement et la transcription pour les réunions et les appels de groupe
| Fonctionnalité/paramètre | contrôles Administration | Documentation |
|---|---|---|
| Enregistrement | Autorisez ou empêchez l’enregistrement des appels de réunion et de groupe pour les utilisateurs, les groupes ou l’ensemble de votre organization. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Transcription | Autorisez ou empêchez la transcription d’appels de réunion et de groupe pour les utilisateurs, les groupes ou l’ensemble de votre organization. | Administrateurs - Gérer la transcription et les sous-titres des réunions Teams |
| Enregistrement automatique | Contrôler si les organisateurs ont le paramètre Enregistrer et transcrire automatiquement dans leurs options de réunion. Si vous autorisez l’enregistrement automatique, le paramètre Enregistrer et transcrire automatiquement de vos utilisateurs est Désactivé par défaut pour les détails et Activé pour les webinaires et les assemblées de ville. Lorsque les organisateurs souhaitent que leurs réunions soient enregistrées et transcrites automatiquement, ils doivent activer ce paramètre pour chaque réunion.
Avec une licence Teams Premium, vous pouvez utiliser des modèles de réunion ou des étiquettes de confidentialité pour appliquer une valeur pour ce paramètre. |
Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Consentement d’enregistrement explicite | Contrôler si les participants à la réunion doivent donner leur consentement pour être enregistrés. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Enregistrement et expiration de la transcription | Gérer l’expiration des enregistrements et des transcriptions pour votre organization. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| URL de confidentialité et de sécurité | Remplacez la déclaration de confidentialité par défaut de l’enregistrement et de la transcription des réunions Teams par l’URL du site web juridique de votre organization. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements | Gérer la façon dont les transcriptions sont utilisées dans Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements. | Gérer les réunions et les événements Microsoft 365 Copilot pour Teams |
| Enregistrements de réunion de boîte aux lettres partagées | Comprendre le stockage et les autorisations pour les réunions planifiées via une boîte aux lettres partagée. | Enregistrement de réunion Teams, stockage et autorisations de transcription dans OneDrive Entreprise et SharePoint |
| Bloquer ou autoriser le téléchargement des fichiers d’enregistrement de canal et de transcription | Déterminez si vos utilisateurs peuvent télécharger les enregistrements et les transcriptions des réunions du canal. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion à partir de SharePoint ou OneDrive | Empêcher les utilisateurs de télécharger les fichiers d’enregistrement et de transcription de réunion enregistrés dans SharePoint et OneDrive. | Bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion Teams à partir de SharePoint ou OneDrive |
| Vérifier les exigences de transcription | Vérifiez si le compte d’un utilisateur répond aux conditions requises pour transcrire une réunion Teams. | Administrateurs - Gérer la transcription et les sous-titres des réunions Teams |
| L’organisateur peut empêcher les participants de copier ou de transférer les messages de conversation de réunion, les sous-titres en direct et la transcription | Contrôler si les organisateurs peuvent empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des légendes en direct, des transcriptions et des insights générés par l’IA dans les récapitulatifs de réunion. | Gérer la conversation pour les réunions Teams sensibles |
| Récapitulatif intelligent des réunions | Les licences et la stratégie de transcription contrôlent cette fonctionnalité. Les utilisateurs disposant d’une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot ont automatiquement accès à cette fonctionnalité. | Récapitulatif intelligent des appels et réunions Teams |
| eDiscovery Rechercher des enregistrements et des transcriptions | Affichez la vidéo et le texte de transcription des enregistrements de réunion. | Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements |
| Enregistrement et stockage des transcriptions | Gérer l’emplacement de stockage des enregistrements et des transcriptions de réunion. | Enregistrement de réunion Teams, stockage et autorisations de transcription dans OneDrive Entreprise et SharePoint |
| Qui peut enregistrer et transcrire (Teams Premium) | Utilisez des étiquettes de confidentialité ou un modèle de réunion pour contrôler qui peut enregistrer et transcrire les réunions créées par les organisateurs avec une licence Teams Premium. | Gérer les options d’enregistrement et de transcription des réunions Microsoft Teams pour les réunions sensibles |
Gérer l’enregistrement et la transcription pour les appels 1:1
| Fonctionnalité/paramètre | contrôles Administration | Documentation |
|---|---|---|
| Enregistrement | Autorisez ou empêchez l’enregistrement des appels 1:1 et RTC pour les utilisateurs, les groupes ou l’ensemble de votre organization. | Configurer l’enregistrement, la transcription et les sous-titres des appels dans Teams |
| Transcription | Autorisez ou empêchez la transcription d’appel 1:1 et RTC pour les utilisateurs, les groupes ou l’ensemble de votre organization. | Configurer l’enregistrement, la transcription et les sous-titres des appels dans Teams |
| Récapitulatif intelligent des appels | Les licences et la stratégie de transcription contrôlent cette fonctionnalité. Les utilisateurs disposant d’une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot ont automatiquement accès à cette fonctionnalité. | Récapitulatif intelligent des appels et réunions Teams |
Teams Premium
Si vous disposez d’une licence Teams Premium, vous pouvez utiliser des étiquettes et des modèles de confidentialité de réunion pour gérer et appliquer différents paramètres d’enregistrement et de transcription pour votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer les options d’enregistrement et de transcription des réunions Microsoft Teams pour les réunions sensibles.
Résolution des problèmes et diagnostics
Si vous ou vos utilisateurs rencontrez des problèmes ou des erreurs avec les enregistrements et les transcriptions, case activée les articles suivants dans les bibliothèques de résolution des problèmes et des utilisateurs finaux :
- Si vos utilisateurs rencontrent des problèmes lors de l’enregistrement des réunions, consultez Je ne peux pas enregistrer une réunion dans Microsoft Teams.
- Pour comprendre les problèmes qui affectent les enregistrements de réunion, consultez Problèmes qui affectent les enregistrements de réunion.
- Si vos utilisateurs rencontrent des problèmes lors de la transcription des réunions, consultez Je ne peux pas transcrire une réunion dans Microsoft Teams.