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Créer un événement dans Mesh sur le web

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Utilisez Mesh sur le web pour créer et gérer des événements, des collections Mesh et des environnements personnalisés. Une fois les événements créés, les événements Mesh s’affichent dans votre calendrier Outlook ou Teams avec un lien direct que les utilisateurs peuvent utiliser pour rejoindre des événements, ce qui accélère l’invitation et la participation aux événements.

Le flux global de création d’un événement dans Mesh sur le web est le suivant :

  1. Accédez à https://mesh.cloud.microsoft/.

  2. Sélectionnez Créer un événement en haut à droite.

  3. Ajoutez le titre, la date/la durée et les détails de l’événement.

  4. Choisissez les paramètres de votre salle comme :

    1. Chambre simple

    2. Plusieurs salles

  5. Inviter des personnes :

    1. Co-organisateurs (Personnes pour faciliter la configuration et la gestion de l’événement)
    2. Participants (Personnes rejoindre l’événement)

  6. Choisissez l’espace d’événements :

    1. Choisir un modèle (que vous ou quelqu’un avez créé précédemment)
    2. Démarrer à partir de zéro (environnement par défaut ou environnement personnalisé sans personnalisation)

  7. (Facultatif) Charger une image de couverture d’événement (taille 512 x 256 px)

  8. Sélectionnez Créer pour finaliser la création de l’événement.

  9. Dans Outlook, tous les co-organisateurs et participants recevront l’invitation à l’événement Mesh qui peut être affiché dans leur calendrier.

    1. Transférer l’invitation à l’événement pour ajouter d’autres participants

    2. Copiez le lien Événement pour le partager avec les participants invités

  10. (Facultatif) Personnalisez votre événement 30 minutes avant son démarrage !

Importante

Si vous invitez des utilisateurs invités externes d’un autre organization à l’événement de votre organization, veillez à partager le lien Événement à partir de l’invitation Outlook directement avec les participants invités. Cette étape est essentielle, car les utilisateurs invités ne voient pas le tableau de bord Mesh.

Considérations avant votre événement

  • Événements d’une seule salle :

    • Capacité : 16 personnes
    • Limite de temps : 24 heures
    • Les événements peuvent être joints à nouveau à partir du tableau de bord Mesh ou via le lien créé pour l’événement

  • Événements multi-salles :

    • Capacité : 330 personnes
    • Limite de temps : 3 heures
    • Les événements peuvent être joints à nouveau à partir du tableau de bord Mesh ou via le lien créé pour l’événement
    • Les co-organisateurs sont dans leur propre salle et les participants sont regroupés en salles de 16 personnes

  • Personnaliser et enregistrer les modifications au moins 30 minutes avant votre événement pour garantir le bon déroulement de l’événement

Créer un événement

  1. Ouvrez Mesh sur le web à l’adresse https://mesh.cloud.microsoft/.

  2. Connectez-vous avec votre compte d’entreprise.

  3. Sélectionnez Créer un événement en haut à droite.

    Capture d’écran de Mesh sur le web, bouton Créer un événement mis en évidence.

  4. Ajoutez le titre, la date/la durée et les détails de l’événement.

    Remarque

    Tous les événements doivent être planifiés plus de 30 minutes à l’avance pour permettre la personnalisation des événements dans l’application Mesh.

    Capture d’écran des détails de l’événement renseignés dans Mesh sur le web.

  5. Choisissez la configuration de salle pour votre événement : Simple ou Multi-salle.

  6. Ajoutez vos co-organisateurs et vos participants. Vous pouvez ajouter des groupes ou des individus.

    1. Les co-organisateurs peuvent modifier l’événement, personnaliser l’environnement dans l’application Mesh et transférer l’événement ou inviter d’autres personnes dans Outlook
    2. Les participants peuvent rejoindre l’événement.

  7. Choisissez l’espace d’événements : choisissez un modèle ou Commencez à partir de zéro.

    Conseil

    Avec Mesh, vous pouvez créer des modèles d’environnement avec des personnalisations à réutiliser en fonction des besoins. Créez un modèle, personnalisez-le une fois et réutilisez-le encore et encore.

    Capture d’écran des options d’espace d’événement : modèle ou départ à partir de zéro dans Mesh sur le web.

    1. Que vous choisissiez un modèle ou démarrer à partir de zéro, vous pouvez choisir des environnements à partir de Microsoft directement ou de vos collections.

      Par exemple, lorsque vous choisissez un modèle, vous pouvez voir les modèles fournis par Microsoft ci-dessous :

      Capture d’écran de Mesh sur le web montrant la possibilité de choisir des modèles à partir de Microsoft ou de vos collections personnelles ou professionnelles.

    Remarque

    Si vous ne parvenez pas à créer un événement, une stratégie peut empêcher votre compte de créer des événements.

  8. (Facultatif) Charger une image de couverture d’événement.

Excellent travail ! Vous avez maintenant créé votre événement. Les co-organisateurs et les invités verront désormais l’événement dans leurs calendriers Outlook et Teams. Sélectionnez Personnaliser maintenant pour ouvrir l’application Mesh et personnaliser votre événement en ajoutant des objets à votre environnement pour faciliter votre réunion.

Capture d’écran montrant l’écran de confirmation de l’événement nouvellement créé dans le portail Mesh.

Vous pouvez également passer en revue votre événement sous l’onglet Événements de Maillage sur le web.

Capture d’écran montrant l’événement créé sous l’onglet Événements dans Mesh sur le web.

Personnaliser un événement