Vue d’ensemble des insights sur les éléments
Les informations sur les éléments sont des recommandations, pour vous et ceux avec qui vous travaillez, axées sur l’utilisateur et basées sur votre travail collaboratif dans Microsoft 365.
Calcul des informations sur les éléments
Microsoft 365 est le cloud de productivité du monde, où de nombreuses fonctionnalités sont conçues autour de vous, l’utilisateur. En interagissant avec des ressources telles que des fichiers dans Microsoft 365, vous produisez des signaux que Microsoft agrège et regroupe dans un graphique pour votre organisation. Dans Microsoft Graph, les données de signal sont représentées sous forme de relations entre vous et les autres ressources. Dérivant des signaux dans le graphique, il existe des informations qui optimisent quelques expériences Microsoft 365. Voici quelques exemples d’expériences : suggérer le meilleur moment pour la prochaine réunion d’équipe ; vous aider à trier les informations personnelles et professionnelles sur votre téléphone ; et de nombreux autres scénarios d’intelligence.
À quoi ressemblent les interactions avec des ressources Microsoft 365 et comment les informations sur les éléments en découlent ? Microsoft 365 vous permet de collaborer avec des collègues de nombreuses façons : en discutant avec des collègues dans des conversations Teams ou des conversations de canal, sur des documents tels que des listes dans SharePoint, des rapports Power BI dans OneDrive, des sites SharePoint, teams ou des e-mails Outlook. Microsoft tire des insights de l’analyse des activités (telles que la modification, le commentaire ou le partage) et applique ces insights pour donner aux expériences centrées sur l’utilisateur des recommandations pour les utilisateurs de Microsoft 365. Les informations sur les éléments sont un type d’informations que Microsoft calcule à l’aide des techniques avancées d’apprentissage automatique et applique comme recommandations de contenu pour vous et vos collègues au sein de l’organisation.
Remarque
Cet article ne traite pas d’autres expériences basées sur des insights dans Microsoft 365, telles que Viva Insights, le complément Insights pour Outlook, la fonctionnalité WorkWith, MyAnalytics et le tableau de bord Insights.
Informations sur les éléments dans Microsoft 365
Les informations sur les éléments alimentent quelques expériences importantes basées sur les fichiers dans Microsoft 365.
Fichiers recommandés
Les fichiers sous Recommandés dans Microsoft365.com sont un exemple d’expérience activée par les insights d’élément. Microsoft Graph collecte les signaux des fichiers accessibles à vous qui ont une activité en cours, dérive des informations sur les éléments à partir de ces signaux et applique ces informations pour recommander des fichiers afin que vous puissiez rapidement trouver ceux qui comptent le plus. Grâce aux informations sur les éléments, vous pouvez rapidement accéder aux documents les plus pertinents.
Fichiers récents dans les interfaces basées sur les cartes
Dans les interfaces basées sur carte telles que les cartes de profil dans Microsoft 365, les informations sur les éléments mettent en avant les fichiers OneDrive, SharePoint ou Outlook que vous avez récemment modifiés ou partagés avec la personne qui examine votre profil. La visionneuse de votre profil ne peut voir ces éléments que si elle peut accéder à ce contenu. Ces informations personnalisées permettent à vos collègues de gagner du temps lors de la recherche de la personne ou de l’information appropriée.
Microsoft repose sur la confiance
Microsoft utilise uniquement vos activités dans un espace de travail partagé (des activités telles que les actions de partage, modification et de commentaire) au sein de votre organisation pour calculer des recommandations pour les autres. Cela signifie, par exemple, que si vous avez simplement jeté un coup d’œil ou cliqué sur un document partagé sans le modifier ou le commenter, vos collègues ne voient pas le document comme une recommandation.
Microsoft n’utilise pas vos activités de travail dans un espace privé pour calculer des recommandations pour d’autres personnes. Cela signifie qu’aucune personne ne peut obtenir des informations à partir de vos documents privés.
Vos collègues peuvent voir les recommandations basées uniquement sur le contenu auquel ils ont déjà accès. Si Megan collabore avec Adele lors de l’écriture d’un document, Megan et Adele peuvent tous deux obtenir des recommandations basées sur ce travail collaboratif. Lynne, qui n’a pas accès au document, ne voit pas les recommandations associées à ce fichier ou à la collaboration entre Megan et Adele. Cette règle s’applique à tous les utilisateurs au sein d’une organisation. Dans notre exemple, cela inclut le responsable et les administrateurs de Lynne, qui ne voient pas les recommandations basées sur le contenu auquel ils n’ont pas accès.
Mike, un collaborateur proche de Megan et Adele, qui a accès à ce fichier, mais n’a pas vu le fichier ou les dernières mises à jour, obtiendra ce fichier comme une recommandation, car il peut être pertinent pour leur collaboration.
Désactivation des informations sur les éléments
En autorisant Microsoft à calculer les informations sur les éléments à partir des signaux dans vos espaces de travail partagés, vous transformez les activités et le contenu en recommandations utilisables et rendez cette connaissance facilement détectable et utilisable par vous et vos collègues dans votre organisation. En procédant ainsi, vous contribuez à améliorer la productivité de l’ensemble de votre organization.
Microsoft ne divulgue jamais vos documents privés et utilise uniquement des informations sur le contenu auquel les utilisateurs ont déjà accès. Toutefois, parfois, le risque que des utilisateurs non autorisés découvrent le contenu l’emporte sur les avantages possibles. Dans ce cas, envisagez de désactiver les insights sur les éléments. N’oubliez pas que la désactivation des insights sur les éléments n’est pas une mesure de sécurité, et vous devez toujours commencer par examiner vos modèles de travail et vérifier que votre accès à la sécurité est configuré comme prévu.
Dans l’exemple précédent avec Megan, Adele, Lynne et Mike, qui sont les principaux collaborateurs, une fois que Megan désactive les informations sur les éléments avec le bouton bascule et apporte des modifications telles que des commentaires ou des modifications du fichier, aucun autre collègue n’obtient ce fichier en tant que recommandation, même s’il y a toujours accès. Le seul utilisateur qui obtient des informations sur les nouvelles mises à jour est Adele, car ce fichier a été partagé directement avec elle.
Si vous souhaitez rendre votre contenu et vos activités moins détectables, vous pouvez désactiver les informations sur les éléments en utilisant le bouton bascule disponible dans MyAccount, sous Paramètres et confidentialité.
Désactiver ou réactiver des informations sur les éléments
Par défaut, les informations sur les éléments sont activées. Les administrateurs utilisent des paramètres spécifiques pour contrôler les informations sur les éléments. Si un administrateur désactive vos informations sur les éléments, vous pouvez les réactiver uniquement de concert avec l’administrateur. En savoir plus sur les façons pour un administrateur de contrôler les informations sur les éléments.
La mise à jour des paramètres peut prendre jusqu’à 48 heures pour s’appliquer dans les organization de l’utilisateur dans les expériences Microsoft 365.
Une fois vos informations sur les éléments désactivées, les événements suivants se produisent :
- Microsoft cesse d’utiliser vos signaux lors du calcul des recommandations pour les autres utilisateurs. Vos collègues cessent de recevoir des informations sur les éléments en fonction des activités que vous effectuez dans des espaces de travail partagés. L’expérience basée sur les insights de vos collègues devient moins riche à des endroits tels que la section Fichiers recommandés dans Microsoft365.com, comme illustré dans l’exemple suivant, si vous êtes connecté avec le profil utilisateur « Mike ».
- Vos collègues peuvent toujours voir les fichiers que vous avez partagés avec eux à partir de OneDrive Entreprise et SharePoint dans des expériences telles que les cartes de profil dans Microsoft 365. Pour empêcher ces emplacements d’afficher des fichiers partagés, supprimez les autorisations de partage sur les fichiers.
- Les expériences qui montrent les tendances de contenu autour de vous sont inaccessibles aux autres dans des endroits tels que la section Recommandé dans Microsoft365.com. L’absence d’insights sur les tendances réduit également votre pertinence personnalisée dans Recherche Microsoft, car elle ne peut pas utiliser votre contenu tendance comme un signal de pertinence. Lorsque vous recherchez votre nom dans les expériences Microsoft 365, vos collègues ne peuvent pas découvrir les fichiers pertinents auxquels ils ont accès dans des expériences telles que l’onglet Fichiers récents sous votre nom dans Bing.
- Les insights sur vos activités basées sur des fichiers dans les espaces de travail collaboratifs ne sont plus partagés avec d’autres personnes, ce qui vous protège contre la découverte indésirable de vos données. En revanche, votre accès aux expériences montrant du contenu tendance n’est pas révoqué. Vous pouvez voir les activités et les données des utilisateurs qui n’ont pas désactivé les insights sur les éléments. Par exemple, dans l’exemple précédent avec Megan, Adele, Lynne et Mike, même si Megan a désactivé les informations sur les éléments, les recommandations pour tous les fichiers pertinents mis à jour par les collègues de Megan apparaissent toujours dans les expériences de Megan.
L’exemple suivant montre l’expérience Bing qu’obtient Adele Vance lorsque sa collègue Megan Bowen active les insights sur les éléments.
L’exemple suivant montre l’expérience Bing qu’obtient Adele Vance lorsque sa collègue Megan Bowen désactive les insights sur les éléments.
Référence d’API
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Étapes suivantes
- Utilisez l’Afficheur Graph pour tester l’API Informations avec vos propres fichiers. Connectez-vous, développez Informations dans la colonne de gauche, puis essayez les requêtes d’échantillon.
- En savoir plus sur la personnalisation de la confidentialité des informations sur les éléments pour les utilisateurs et l’API des paramètres d’insights qui prend en charge la personnalisation.