Contrôler qui peut accéder aux fonctionnalités dans Microsoft Viva à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365
Pour contrôler qui a accès à des fonctionnalités Viva spécifiques et adapter vos déploiements en fonction de vos exigences réglementaires ou commerciales locales, vous pouvez créer et mettre à jour des stratégies dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Les stratégies sont utilisées pour activer ou désactiver des fonctionnalités ou des types de traitement de données spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes de votre locataire. En savoir plus sur les stratégies.
Remarque
- Vous pouvez remplacer votre paramètre à l’échelle de l’organisation en utilisant des stratégies personnalisées pour les appliquer uniquement à des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
- Les stratégies personnalisées sont prioritaires sur les paramètres à l’échelle de votre organisation. Par exemple, si vous avez désactivé l’accès à l’échelle du organization, une stratégie personnalisée peut toujours autoriser l’accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Si aucune stratégie personnalisée n’est définie pour un utilisateur ou un groupe, le paramètre organisationnel s’applique. Pour plus d’informations, consultez Quelle stratégie est prioritaire.
Créer une stratégie
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu des paramètres.
Sélectionnez l’onglet Paramètres , puis sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
Sélectionnez Créer une stratégie.
Nommez la stratégie et sélectionnez l’application et la fonctionnalité pour lesquelles vous souhaitez définir la stratégie.
Sélectionnez l’option Paramètre d’accès et choisissez Activé ou Désactivé pour activer ou désactiver la fonctionnalité. Certaines fonctionnalités permettent également aux utilisateurs de refuser.
Sélectionnez Tout le monde ou Personnes et groupes spécifiques sous Appliquer les paramètres d’accès à. Si vous n’avez pas sélectionné Tout le monde, ajoutez les personnes et les groupes spécifiques auxquels vous souhaitez appliquer la stratégie.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Suivant pour passer en revue.
Une fois que vous avez examiné votre stratégie, sélectionnez Créer une stratégie.
Après l’enregistrement, vous verrez que votre stratégie a été créée.
Remarque
- Vous pouvez affecter un maximum de 10 stratégies par fonctionnalité aux utilisateurs et aux groupes. Chaque stratégie peut être affectée à un maximum de 20 utilisateurs ou groupes.
- Les noms de stratégie doivent être uniques.
Afficher les détails de la stratégie
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu des paramètres.
Sélectionnez l’onglet Paramètres, puis sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
Sélectionnez le nom de la stratégie pour afficher les détails.
Modifier une stratégie existante
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu des paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres, puis sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez les points de suspension verticaux (Autres actions) et choisissez Modifier la stratégie.
- Modifiez les champs souhaités.
- Sélectionnez Suivant pour passer en revue, puis sélectionnez Enregistrer.
Supprimer une stratégie existante
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu des paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres , puis sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer la stratégie.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la stratégie.
Informations supplémentaires et meilleures pratiques
- Les modifications apportées aux stratégies d’accès prennent effet pour l’utilisateur dans les 24 heures, sauf indication contraire pour une fonctionnalité spécifique. Les modifications apportées à Copilot pour Viva Engage peuvent prendre jusqu’à 48 heures.
- Lorsque vous ajoutez des utilisateurs ou les supprimez d’un groupe Microsoft Entra ID ou Microsoft 365, les modifications apportées à leur accès aux fonctionnalités peuvent prendre jusqu’à 24 heures.
- Lorsque vous avez activé une stratégie avec l’option permettant aux utilisateurs de refuser une fonctionnalité, puis que vous modifiez le paramètre Accès sur activé ou désactivé, la possibilité pour les utilisateurs de refuser est supprimée. Dans ce cas, la préférence de refus d’un utilisateur n’est pas conservée et est réinitialisée à l’état par défaut. Si l’option de refus est réactivé, les utilisateurs doivent à nouveau refuser la fonctionnalité. Toutefois, il est important de savoir que s’il y a plusieurs modifications apportées aux paramètres d’accès au cours d’une période de 24 heures, la préférence de l’utilisateur peut ne pas revenir à l’état par défaut.
- Pour obtenir un historique de la création, des mises à jour et des suppressions de stratégies, consultez les journaux des modifications de la gestion de l’accès aux fonctionnalités (VFAM) Viva pour votre organization dans Microsoft Purview.
- Lorsque les identités des utilisateurs dans Microsoft Entra ID sont supprimées, les données utilisateur sont supprimées de Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités. Si les identités des utilisateurs sont réactivées pendant la période de suppression réversible, l’administrateur doit réaffecter des stratégies à l’utilisateur.
- Lorsque des groupes dans Microsoft Entra ID et Microsoft 365 sont supprimés, ils sont supprimés des stratégies stockées. Si les groupes sont réactivés pendant la période de suppression réversible, l’administrateur doit réaffecter des stratégies aux groupes.
Plus de ressources
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Gérer l’accès aux fonctionnalités à l’aide de PowerShell