Email thread dans eDiscovery (Premium)
Importante
Cet article s’applique uniquement à l’expérience eDiscovery classique. L’expérience eDiscovery classique sera mise hors service en août 2025 et ne sera pas disponible en tant qu’option d’expérience dans le portail Microsoft Purview après la mise hors service.
Nous vous recommandons de commencer à planifier cette transition tôt et de commencer à utiliser la nouvelle expérience eDiscovery dans le portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités eDiscovery les plus récentes, consultez En savoir plus sur eDiscovery.
Prenons l’exemple d’une conversation par e-mail qui se tient depuis un certain temps. Dans la plupart des cas, le dernier message du thread d’e-mail inclut le contenu de tous les messages précédents. Par conséquent, l’examen du dernier message donne un contexte complet de la conversation qui s’est produite dans le thread. La fonctionnalité Thread de courrier identifie ce type de courrier. Les réviseurs peuvent dès lors se contenter d’examiner une partie du courrier collecté pour prendre connaissance du contexte.
Conseil
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Que fait le threading d’e-mail ?
Email threading dans eDiscovery fait référence au processus d’organisation d’une séquence d’e-mails connexes qui font partie de la même conversation. Cela inclut l’e-mail initial et toutes les réponses et transfert suivants liés à cet e-mail d’origine. En regroupant ces e-mails en threads, les réviseurs peuvent voir l’ensemble du contexte d’une conversation, ce qui facilite la compréhension du flux de communication. Cette approche permet d’identifier les informations pertinentes plus efficacement, car elle élimine la nécessité d’examiner chaque e-mail individuellement. Email processus post-analytique des messages peut avoir les métadonnées suivantes remplies :
Est inclusif : ce champ identifie si un e-mail contient tout le contenu unique d’un thread, y compris toutes les réponses précédentes. Il garantit que seul l’e-mail le plus complet d’un thread est examiné, ce qui est essentiel pour comprendre le contexte complet de la conversation sans avoir à examiner chaque réponse individuelle.
Contient des pièces jointes uniques : ce champ marque les e-mails qui contiennent des pièces jointes introuvables dans d’autres e-mails au sein du même thread. Même si le contenu de l’e-mail est dupliqué, des pièces jointes uniques sont signalées pour garantir que tous les documents pertinents sont examinés. Cela est important dans le processus de révision juridique pour s’assurer qu’aucun élément de preuve unique n’est négligé, même si le corps du courrier lui-même n’est pas unique.
En quoi est-il différent des conversations dans Outlook ?
D’un coup d’œil, cela ressemble aux regroupements de conversations dans Outlook. Toutefois, il existe quelques distinctions importantes. Prenons l’exemple d’une conversation par e-mail qui a été dupliqué en deux conversations ; par instance, une personne a répondu à un e-mail qui n’est pas le dernier de la conversation, de sorte que les deux derniers e-mails de la conversation ont tous deux un contenu unique.
Outlook regrouperait toujours les e-mails en une seule conversation ; lire uniquement le dernier e-mail signifierait manquer le contexte de l’avant-dernier e-mail, qui contient également du contenu unique. Étant donné que les threads d’e-mail analysent chaque e-mail en composants individuels et les comparent, le threading d’e-mail marque les deux derniers e-mails comme inclusifs, garantissant ainsi que vous ne manquerez aucun contexte tant que vous lisez tous les e-mails marqués comme inclusifs.
Prenons également en compte un thread d’e-mail avec plusieurs réponses, où certaines réponses incluent des réponses inline qui modifient le contenu entre guillemets. Si une réponse inline modifie une partie de l’e-mail précédent, la réponse la plus récente n’englobe pas entièrement le contenu de l’e-mail précédent. La réponse la plus récente et l’e-mail précédent avec un contenu unique sont marqués comme inclusifs. Cette approche garantit que toutes les informations uniques de la réponse inline sont conservées et ne sont pas négligées.