Reconnaitre une notification de conservation
Importante
Cet article s’applique uniquement à l’expérience eDiscovery classique. L’expérience eDiscovery classique sera mise hors service en août 2025 et ne sera pas disponible en tant qu’option d’expérience dans le portail Microsoft Purview après la mise hors service.
Nous vous recommandons de commencer à planifier cette transition tôt et de commencer à utiliser la nouvelle expérience eDiscovery dans le portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités eDiscovery les plus récentes, consultez En savoir plus sur eDiscovery.
Lorsque vous répondez à une demande ou à une enquête réglementaire, vous devrez peut-être informer les dépositaires de leur obligation de préserver les informations stockées électroniquement (ESI) et tout matériel pouvant être pertinent à une question juridique active ou imminente. Une fois envoyées, les équipes juridiques doivent savoir que chaque consignataire a reçu, lu, compris et accepté de suivre les instructions données.
Pour réduire le temps, les coûts et les efforts liés au suivi auprès de vos consignataires, eDiscovery (Premium) vous permet d’envoyer et de suivre les notifications de conservation légale par e-mail. En plus des avis par courrier électronique, chaque consignataire aura accès à un portail Purview personnalisé, ce qui lui permettra d’être tenu informé des modifications apportées à son obligation status.
Conseil
Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’évaluation Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.
Notifications par e-mail
Une fois qu’une notification de conservation légale a été émise, chaque consignataire reçoit un e-mail unique et personnalisé contenant votre avis de suspension légale défini et des instructions ajoutées.
Conseil
Découvrez comment utiliser le Rédacteur de communication intégré pour permettre à vos consignataires d’accuser réception de leur avis ou d’accéder à leur portail Purview directement à partir de leur adresse e-mail.
En fonction de la configuration de votre notification de conservation légale, vos consignataires peuvent recevoir les avis suivants :
- Avis d’émission : Premier avis envoyé à votre consignataire. Cet avis contient vos instructions d’émission et l’avis de suspension ajouté à la fin de votre message.
- Avis de rappel : Si cette option est activée, un avis de rappel est envoyé à vos consignataires en fonction de la fréquence et de l’intervalle spécifiés. Les rappels continueront d’être envoyés jusqu’à ce que le consignataire ait accusé réception de leur avis ou jusqu’à ce que le nombre de rappels ait été épuisé.
- Avis d’escalade : Si cette option est activée, une notification d’escalade est envoyée à votre consignataire et à son responsable une fois les avis de rappel épuisés. Le système envoie automatiquement des notifications d’escalade jusqu’à ce que le nombre spécifié d’escalades soit terminé ou jusqu’à ce que le consignataire reconnaisse leur notification de conservation.
- Avis de réédition : Au cours d’une enquête, si le contenu de l’avis de suspension est mis à jour, l’avis mis à jour est automatiquement envoyé au consignataire.
- Avis de publication : Lorsqu’un consignataire est libéré de l’affaire, il reçoit l’avis de mise en production.
Portail Purview
En plus de la Notifications par e-mail, chaque consignataire aura accès à un portail Purview unique. Via le portail, chaque consignataire peut afficher, accéder et accuser réception de ses notifications de conservation active.
