Microsoft Learnin hyödyntäminen organisaatiossa

Microsoft Learn on ilmainen taitoalusta, joka tarjoaa Microsoft-tuotteiden dokumentaation, koulutuksen, videot, keskustelupalstat ja sertifioinnit. Tavoitteenamme on auttaa sinua kehittymään tekniikamme päteväksi käyttäjäksi ja oppimaan lisää taitoja hauskan, ohjatun, käytännöllisen, vuorovaikutteisen, roolisi ja tavoitteidesi mukaisesti.

Vaikka organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää sivustoa suoraan eikä heidän tarvitse luoda tiliä, jos he eivät halua, olemme toimittaneet useita palveluita, joiden avulla voit käyttää Microsoft Learnia tehokkaammin organisaatiossasi. Jos käyttäjät luovat tilin ja kirjautuvat sisään (ilmaiseksi), käyttäjät voivat seurata saavutuksiaan ja jakaa saavutuksiaan, ja organisaatiot voivat käyttää yhtä tai useampaa näiden ominaisuuksien, jotta ne mahdollistavat syvällisemmän integroinnin ympäristössään.

Käytettävissä olevat palvelut

• Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan: Voit lähettää verkkopohjaisen kyselyn Microsoft Learniin ja saada tiedot kaikesta julkaistusta Learn-sisällöstämme, kuten otsikot, käsitellyt tuotteet, tasot, linkit koulutukseen ja muita metatietoja. Voit sitten ottaa nämä tiedot ja näyttää ne omassa sivustossasi tai oppimisen hallintajärjestelmässäsi, jotta käyttäjäsi voivat käyttää niitä kerrallaan, kun he tekevät tehtäviä tai näkyvät rinnakkain muun koulutussisällön kanssa.
• Learnin organisaatioraportoinnin: Voit hakea ja raportoida yksityishenkilöistä organisaatiosi edistymis- ja täydennystiedoissa Microsoft Learn -sisällössä (moduuleja ja oppimispolkuja).
• Learn ILT -ajoitustoiminto-: Sallii pätevien oppimisvaihtoehtokumppaneiden integroida opettajajohtoiset koulutusaikataulunsa Microsoft Learn -sivuston kursseihin, jotta käyttäjät voivat saumattomasti löytää oppivan kumppanin koulutustarjonnan joutumatta siirtymään toiselle sivustolle.

Nykyiset palvelutoiminnot

* on suunnitteilla.

**Vain oppimiskumppanien käytettävissä.

Esimerkkejä

Korkealla tasolla Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan ja Learnin organisaatioraportointipalveluiden avulla Microsoft Learnin avulla organisaatiot voivat käsitellä Microsoft Learnin koulutus- ja sertifiointihakemistoa järjestelmässään, jotta he voivat ohjata käyttäjiä heihin ja raportoida sitten siitä, mitä käyttäjät ovat yrittäneet ja suorittaneet. Näiden palveluiden käyttöön liittyy monia variaatioita organisaatiosi tarpeiden ja sisäisen ympäristön mukaan. Alla on yleisimmät skenaariot.

#1 - Ilmoita käyttäjiesi Microsoft Learn -koulutuksesta ja sertifioinnin edistymisestä sekä valmistumisesta. (Vain raportointi)

Jos sinun tarvitsee vain raportoida organisaatiosi käyttäjän Microsoft Learn -koulutuksen edistymisestä ja valmistumisesta, käytä Microsoft Learn organizational Reporting -palvelua. Organisaatioraportointipalvelussa on kertakäyttöinen määritys putken määrittämiseksi Microsoft Learnista organisaatioosi Azuren dataresurssin avulla, niin saat säännöllisesti käyttäjän edistymisen ja valmistumisen tiedot ympäristöösi kerran päivässä ja voit raportoida siitä haluamallasi tavalla.

Jotkin organisaatiot tekevät kyselyn SQL-tietokantaan suoraan saadakseen haluamansa tiedot, jotkin käyttävät niitä toisiin raportointijärjestelmiin, kuten Power BI:hin, Tableauhun tai LMS:ään, jotta ne voivat näyttää sen muiden koulutustietojen kanssa, ja jotkin käyttävät sitä vain tavallisena Power BI -mallina helppona raportointiratkaisuna. Helpoin tapa on tallentaa se SQL-tietokantaan ja käyttää Power BI -raportointimallia. Sinun täytyy vain avata Power BI -raporttimalli, syöttää SQL-palvelin ja DB-nimi, ja se täyttää raportin automaattisesti tiedoilla. Kaikki on esimallinnusta ja rakennettu, joten se antaa sinulle kaiken saman vakioraportoinnin kuin useimmat oppimisenhallintajärjestelmät, eikä sinun tarvitse päivittää mitään tulevaisuudessa.

#2 - Ylennä koulutus- ja/tai sertifiointisisältö käyttäjillesi ja ilmoita heidän valmistumisestaan. (Käyttöluettelo ja raportti)

Microsoft Learnin koulutus- ja/tai sertifiointiluettelon käyttö organisaation omaan sivustoon tai järjestelmään ja sen jälkeen myös raportoiminen siitä, mitä Microsoft Learnin sisältöä sen käyttäjät ovat suorittaneet, on yleisin skenaario organisaatioille, mutta siinä on myös eniten muunnelmia. Korkeimmalla tasolla organisaatiot käyttävät Microsoft Learn -luetteloa omassa järjestelmässään, jotta ne voivat ohjata käyttäjiä koulutukseen ja raportoida sitten, mitä käyttäjät ovat yrittäneet ja suorittaneet.

Joskus käytössä oleva organisaation sivuston käyttökokemus on sisäinen sivusto, jossa tiettyjen Learn-moduulien tai oppimispolkujen avaamisesta olisi hyötyä . Se voi olla esimerkiksi dynamics 365 -moduulien linkki Dynamics 365 -esiintymän sisäisellä ohjesivulla tai linkki suunnittelutiimisi SharePoint-sivun Azuren perustavanlaatuisten tekijöiden oppimispolkuun. Se voi myös olla omassa koulutuskohtaisessa järjestelmässäsi.

Tällä hetkellä ainoa raportointi tapahtuu organisaation raportointipalvelun kautta (ei reaaliaikaisia raportointirajapintoja, jotka voidaan ottaa käyttöön sivustollasi). Se tarjoaa kerran päivässä suoritettavat täydennystiedot, joista voit raportoida käyttämällä omia työkalujasi, kuten Exceliä, Power BI:tä, suoria SQL-kyselyitä jne. . Voit myös antaa luovia tietoja ja käsitellä täydennystietoja yllä luetelluissa sivustokokemuksissa. Näiden harjoitusten vieressä voit esitellä käyttäjälle, onko hänkin suorittanut harjoitukset.

#3 - Yhdistä Microsoft Learn oppimisenhallintajärjestelmääsi (LMS). (Vain käyttöhakemisto tai Käyttöluettelo ja raportti)

Jos haluat yhdistää oppimisenhallintajärjestelmäsi (LMS) Microsoft Learniin, katso yllä mainittu skenaario 2. Suosittelemme, että virallinen raportointi tehdään käyttämällä organisaatioraportointipalveluamme.

#4 - Käytä Microsoft Viva Learningia ja Microsoft Learnin organisaatioraportointia. (Käytä sisältöä ja raporttia työntekijän valmistumisesta)

Viva Learning on uusi Microsoft-tuote, joka tarjoaa keskitetyn oppimiskeskuksen Microsoft Teamsissa. Se yhdistää työntekijän oppimissisällön paikkoihin, joissa käyttäjät jo viettävät aikansa. Microsoft 365- ja Office 365 -yrityssopimukset sisältävät oletusarvoisesti koko Microsoft Learn -sisällön, joka on käytettävissä, sekä Microsoft 365- ja LinkedIn Learning -koulutussisällön. Tämä on hyvä vaihtoehto organisaatioille, jotka jo käyttävät Microsoft Teamsia tai haluavat välttää yksityiskohtaisemman integroinnin oppimisenhallintajärjestelmän kanssa, koska Viva Learning on jo integroinut Microsoft Learnin puolestasi. Saat lisätietoja siitä Viva Learning -tuotesivulta.

Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat käyttää Learn-koulutussisältöä Teamsin Viva Learning -sovelluksen kautta, ja tämän jälkeen organisaatiosi voi tehdä laajaa täydennysraportointia Learn-sisällöstä Learn-organisaation raportointipalvelun kautta.

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko käyttäjien kirjauduttava sisään learnin käyttämiseksi?

Ei, todentamisen ja profiilin luominen ei ole pakollista. Ilman profiilia käyttäjät voivat edelleen käyttää ja käyttää kaikkea sisältöä. Sisäänkirjautumisen etuja ovat kuitenkin seuraavat:

• Mukautettujen suositusten tarkasteleminen
• Kirjanmerkkien tallentaminen
• Oppimistoimintojen edistymisen seuranta
• Kokoelmien ja moduulien jakaminen
• Pisteiden ja saavutusten kerääminen
• Maksuttomien Azure-resurssien ja vuorovaikutteisten eristyksien käyttäminen
• Liity haasteisiin
• Vuorovaikutus microsoft learnin Q&A-yhteisön
• Rekisteröidy sertifiointikokeisiin

K: Entä jos käyttäjät harjoittavat henkilökohtaisella tilillä?

Heidän koulutuksen valmistumisen tietueet tallennetaan henkilökohtaiselle tililleen, mutta ne eivät ole käytettävissä organisaation raportoinnin tietojoukoissa, koska heillä ei ole oikeutta jakaa niitä organisaation kanssa. Jos he haluavat jakaa tietueet organisaation kanssa, he voivat linkittää olemassa olevan tilinsä organisaation tiliin. Silloin täydennystiedot julkaistaan organisaatiolle (heidän ei tarvitse suorittaa koulutusta uudelleen).

K: Tarvitsenko Azure-tilin näiden käyttämiseen?

Et tarvitse Azure-tiliä hakemiston ohjelmointirajapinnan palvelun käyttämiseen. Organisaatioraportointipalvelu käyttää Azuren dataresurssia tietojen jakamiseen organisaatioille, ja sen jälkeen organisaation on talletettava tiedot tästä Azure-tallennusratkaisuun, kuten SQL DB:hen, blob-säilöön tai Data Lakeen.

K: Paljonko Learn ja nämä ominaisuudet maksavat?

Learn-taitosisällön (dokumentaation, koulutuksen, videoiden, Q&A:n) käyttäminen ei maksa mitään. Sertifioinnit maksavat. Learn-ympäristön integrointipalvelut itse ovat maksuttomia, mutta tallennuskustannuksista voi aiheutua kustannuksia organisaation valmistumistietueiden tallennuksesta.

K: Tukeeko Microsoft Learn Single Sign-On (SSO)?

Ei suoraan tällä kertaa. Kertakirjautuminen on tällä hetkellä suunnitteilla.

Kutakin ominaisuutta koskevat yksityiskohtaiset usein kysytyt kysymykset löytyvät vastaavien ominaisuuksien dokumentaatiosta: Microsoft Learnin yleisiä usein kysyttyjä kysymyksiä, Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan usein kysytyt kysymykset, organisaation raportoinnin usein kysytyt kysymykset.