Jaa

SharePoint-kansio

  • Artikkeli

Yhteenveto

Kohta Kuvaus
Julkaisutila Yleinen saatavuus
Tuotteet Erottua
Power BI (semanttiset mallit)
Power BI (tietovuot)
Fabric (Tietovuo Gen2)
Power Apps (tietovuot)
Dynamics 365 Customer Insights
Tuetut todennustyypit Anonyymi
Microsoft-tili
Windows
Organisaation tili
Funktioiden viitedokumentaatio SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Muistiinpano

Jotkin ominaisuudet voivat olla olemassa yhdessä tuotteessa, mutta ei toisissa käyttöönottoaikataulujen ja isäntäkohtaisten ominaisuuksien vuoksi.

Muistiinpano

Paikallisen SharePointin Microsoft Entra ID/OAuth -toimintoa ei tueta paikallisen tietoyhdyskäytävän avulla.

Tuetut toiminnot

  • Kansiopolku
  • Yhdistää
    • Yhdistäminen ja lataaminen
    • Yhdistä ja muunna

Sivuston URL-osoitteen määrittäminen

Kun muodostat yhteyden SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, sinua pyydetään antamaan sivuston URL-osoite. Voit etsiä SharePoint-kansiosi sisältävän sivuston URL-osoitteen avaamalla ensin sivun SharePointissa. Saat yleensä sivuston osoitteen SharePointin sivulta valitsemalla siirtymisruudusta Aloitussivu- tai sivuston kuvakkeen yläosassa. Kopioi osoite selaimen osoiteriviltä ja tallenna myöhempää käyttöä varten.

Näyttökuva, jossa korostetaan aloitussivun sijainteja siirtymisruudussa, kuvaketta sivuston yläosassa ja tuloksena olevaa URL-osoitetta.

Muistiinpano

Perinteistä SharePointin URL-osoitesivua ei tueta eikä sitä voi yhdistää. Vain modernia Sharepoint-aloitussivua tuetaan.

YhdistäMinen SharePoint-kansioon Power Query Desktopista

Yhteyden muodostaminen SharePoint-kansioon:

  1. Valitse Nouda tiedot --kohdasta SharePointkansio. Lisätietoja: Tietojen noutaminen

  2. Liitä Kopioimasi SharePoint-sivuston URL-osoite Määritä sivuston URL-sivuston URL-osoite -tekstiruutu SharePoint -kansion -valintaikkunaan. Tässä esimerkissä sivuston URL-osoite on https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Jos antamasi sivuston URL-osoite on virheellinen, URL-tekstiruudun vieressä näkyy varoituskuvake.

    Näyttökuva SharePoint-kansion valintaikkunasta, jossa URL-osoite on kirjoitettu sivuston URL-osoitteeseen.

    Jatka valitsemalla OK.

  3. Jos vierailet tällä sivustolla ensimmäistä kertaa, valitse asianmukainen todentamismenetelmä. Anna tunnistetietosi ja valitse, mihin tasoon näitä asetuksia käytetään. Valitse sitten Yhdistä.

    SharePoint-kansion työasematodentaminen.

    Jos haluat lisätietoja todennusmenetelmistä ja tason asetuksista, siirry kohtaan Todentaminen työpöytäsovelluksissa.

  4. Kun valitset käytettävän SharePoint-kansion, näet kyseisen SharePoint-kansion kaikkien tiedostojen tiedostotiedot. Lisäksi näytetään myös kaikkien alikansioiden tiedostoja koskevat tiedostotiedot.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta, jossa näkyvät kansion tiedot.

  5. Valitse Yhdistä & Muunna tiedot, jos haluat yhdistää valitun SharePoint-kansion tiedostojen tiedot ja ladata tiedot Power Query -editoriin muokkaamista varten. Voit myös valita Yhdistä & Lataa ladataksesi tiedot kaikista SharePoint-kansiossa olevista tiedostoista suoraan sovellukseesi.

    Näyttökuva siirtymistoiminnosta Yhdistä-painikkeen alla olevalla Yhdistä-painikkeella.

Muistiinpano

Yhdistä & Muunna tiedot - ja Yhdistä & Lataa -painikkeet ovat helpoin tapa yhdistää määrittämäsi SharePoint-kansion tiedostoista löytyneet tiedot. Voit myös käyttää Lataa -painiketta tai Muunna tiedot -painikkeita tiedostojen yhdistämiseen, mutta se edellyttää myös manuaalisia toimenpiteitä.

YhdistäMinen SharePoint-kansioon Power Query Onlinesta

Yhteyden muodostaminen SharePoint-kansioon:

  1. Valitse Tietolähteet -sivulta SharePointkansio.

  2. Liitä Kopioimasi SharePoint-sivuston URL-osoite Määritä sivuston URL-sivuston URL-osoite -tekstiruutu SharePoint -kansion -valintaikkunaan. Tässä esimerkissä sivuston URL-osoite on https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Näyttökuva online-kansion valinnasta ja kirjautumista.

  3. Jos SharePoint-kansio on paikallinen, anna paikallisen tietoyhdyskäytävän nimi.

  4. Valitse todennuslaji ja anna tarvittavat tunnistetiedot.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Kun valitset käytettävän SharePoint-kansion, näet kyseisen SharePoint-kansion kaikkien tiedostojen tiedostotiedot. Lisäksi näytetään myös kaikkien alikansioiden tiedostoja koskevat tiedostotiedot.

    Näyttökuva online-siirtymistoiminnosta, jossa näkyvät kansiotiedot.

  7. Valitse Yhdistä, jos haluat yhdistää valitun SharePoint-kansion tiedostojen tiedot ja ladata tiedot Power Query -editoriin muokkaamista varten.

    Muistiinpano

    Yhdistä -painike on helpoin tapa yhdistää tietoja, jotka löytyvät määrittämäsi SharePoint-kansion tiedostoista. Voit myös käyttää Muunna tiedot -painikkeita tiedostojen yhdistämiseen, mutta se vaatii enemmän manuaalisia vaiheita.

Vianetsintä

Tiedostojen yhdistäminen

Kaikki SharePoint-kansiossa olevat tiedostot sisältyvät yhdistettyihin tietoihin. Jos sinulla on datatiedostoja, jotka sijaitsevat valitsemasi SharePoint-kansion alikansiossa, kaikki nämä tiedostot sisällytetään myös. Varmista, että tiedoston tietojen yhdistäminen toimii oikein, varmista, että kaikilla kansion tiedostoilla ja alikansioilla on sama rakenne.

Joissakin tapauksissa SharePoint-sivustollasi voi olla useita kansioita, jotka sisältävät erityyppisiä tietoja. Tässä tapauksessa sinun on poistettava tarpeettomat tiedostot. Voit poistaa nämä tiedostot seuraavasti:

  1. Valitse valitsemasi SharePoint-kansion tiedostoluettelosta Muunna tiedot.

    Näyttökuva SharePoint-kansiotiedostojen malliluettelosta.

  2. Vieritä Power Query -editorissa alaspäin, jotta löydät tiedostot, jotka haluat säilyttää.

    Näyttökuva Power Query -editorista, josta löydät säilytettavat tiedostot.

  3. Tässä esimerkissä vaaditut tiedostot ovat taulukon viimeiset rivit. Valitse Poista rivit>Poista ylimmät rivit, anna säilytettävät tiedostot edeltävän viimeisen rivin arvo (tässä tapauksessa 909) ja valitse OK.

    Näyttökuva Power Query -editorista, jossa on korostettu Poista rivit -vaihtoehto.

  4. Kun olet poistanut kaikki tarpeettomat tiedostot, yhdistä kaikkien jäljellä olevien tiedostojen tiedot valitsemalla Home -valintanauhasta Yhdistä tiedostot.

Jos haluat lisätietoja tiedostojen yhdistämisestä, siirry kohtaan Tiedostojen yhdistäminen Power Query.

Tiedostonimen erikoismerkit

Jos tiedostonimi sisältää tiettyjä erikoismerkkejä, se voi johtaa todennusvirheisiin, koska tiedostonimi katkaistaan URL-osoitteessa. Jos saat epätavallisia todentamisvirheitä, varmista, että kaikki käyttämäsi tiedostonimet eivät sisällä mitään seuraavista erikoismerkeistä.

# % $

Jos tiedostonimessä on nämä merkit, tiedoston omistajan on nimettävä tiedosto uudelleen niin, että se ei sisällä mitään näistä merkeistä.

Käyttöoikeudet

Kun pyydät tiedostokirjaston sisältöä, sinulla pitäisi olla lukuoikeus SharePoint-sivustoon, tiedostokirjastoon ja kaikkiin kansioihin, jotka johtavat pyydettyyn tiedostoon.

Microsoft Entra ID -todennus

Microsoft Entra ID -todennusta ei tueta paikallisissa SharePoint-lähteissä.